2 Основы управления проектами

2.1. Классификация базовых понятий управления проектами

2.2. Классификация типов проектов

2.3. Цель и стратегия проекта

2.4. Результат проекта

2.5. Управляемые параметры проекта

2.6. Окружение проектов

2.7. Проектный цикл

2.8. Структуризация проектов

2.9. Функции и подсистемы управления проектами

2.10. Методы управления проектами

2.11. Организационные структуры управления проектами

2.12. Участники проекта Резюме

Контрольные вопросы и задания Литература

2.1. Классификация базовых понятий управления проектами

Принципиальная модель управления проектами, дающая ис­черпывающее представление о совокупности и взаимосвязях ба­зовых понятий, приведена на рис. 2.1.1. Взаимосвязь фаз, функ­ций и подсистем управления проектами показана на рис. 2.1.2. Дадим краткое пояснение графической интерпретации системы базовых понятий. Приводятся основные (базовые) термины дис­циплины «Управление проектами».

Проект функционирует в определенном окружении, включа­ющем внутренние и внешние компоненты, учитывающие эко­номические, политические, социальные, технологические, нор­мативные, культурные и иные факторы.

Проект всегда нацелен на результат, на достижение опреде­ленных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по про­екту.

Рис. 2.1.1. Принципиальная модель управления проектом

Рис. 2.1.1. Принципиальная модель управления проектом (окончание)

В работах по проекту — как правило, на условиях частичной занятости — могут участвовать представители линейных и функ­циональных подразделений компаний, ответственных за выпол­нение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, админи­стрирование и другие общесистемные функции.

Управление проектом представляет собой методологию орга­низации, планирования, руководства, координации человеческих и ма­териальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффектив­ное достижение его целей путем применения системы современ­ных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Рис. 2.1.2. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектом

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации (говорят также декомпозиции) сводится к разбивке проекта и системы его управ­ления на подсистемы и компоненты, которыми можно управ­лять (подробнее см. п. 2.8).

Основной структурной единицей участников проекта являет­ся команда проекта — специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав од­ного из этих участников) и осуществляет управление инвести­ционным процессом в рамках проекта.

Реализация проекта происходит в рамках организационной формы, структура которой в значительной степени влияет на сам проект (подробно в гл. 5).

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между момен­том появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования про­блем финансирования работ по проекту и принятия соответству­ющих решений. Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестицион-ную, инвестиционную и эксплуатационную.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на 5 фаз, в том числе:

♦ концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осу­ществимости (технико-экономическое обоснование) и пла­нирование проекта;

♦ фаза разработки проекта, включающая определение струк­туры работ и исполнителей, построение календарных гра­фиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-смет-ной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

♦ фаза выполнения проекта, включающая работы по его реализации (строительство, маркетинг, обучение персо­нала);

♦ фаза завершения проекта, включающая в общем случае при­емочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу про­екта в эксплуатацию;

♦ эксплуатационная фаза, включающая: приемку и запуск, за­мену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Функции управления проектом включают: планирование, кон­троль, анализ, принятие решений, составление и сопровожде-ние бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгал­терский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектом включают: управление со­держанием и объемами работ, управление временем, продол­жительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределени­ем ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управ­ление, управление информацией и коммуникациями.