3. Контрольные вопросы:

1. Что такое макрос?

2. Решение, какого рода задач упрощается при использовании макросов?

3. Каков порядок создания макроса?

4. Как воспользоваться созданным макросом?

5. Можно ли редактировать уже созданный макрос? Если – да, то как?

6. Приведите примеры, где целесообразно использовать макросы.

Лабораторная работа №20

Наименование: Оформление таблиц с постоянной частью формы в текстовом редакторе MS Word.

Цель работы: Получить практические навыки по созданию и оформлению таблиц, ознакомиться с приемами работы по созданию электронных форм с использованием полей со списком и текстовых полей в MS Word.

1. Литература

1. Фуфаев Э.В., Фуфаева Л.И. Пакеты прикладных программ: учеб. Пособие для студ. сред. проф. образования / под ред. Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. – Москва: Издательский центр «Академия», 2008. – 352 с.

1. Задание:

1. Создайте новый документ ms Word.

2. Сделайте расположение листа альбомным, с полями: верхнее, нижнее, левое – 20 мм, правое – 10 мм.

3. Создайте таблицу, размерностью 8×8;

4. Установите обрамления снаружи и внутри таблицы (ширина линий внешних границ – 3 пт., внутренних границ – 1,5 пт.).

5. В таблицу вставить постоянную часть формы, где поле (1), (2), (3), (8) – поле со списком, поле (4), (5), (6), (7) – текстовые.

6. Заполнить поля соответствующими данными;

7. Сохраните документ под названием «Основная надпись для текстовых конструкторских документов»

Рисунок 1 – Пример оформления документа

3. ПРИЛОЖЕНИЕ:

Создание таблиц

Таблица в MS Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Таблицы часто используются для организации и представления данных.

Добавление таблицы в документ осуществляется несколькими способами:

1. кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная (меню Таблица → Вставить → Таблица);

2. рисование таблицы с помощью панели Таблицы и границы (меню Таблица → Нарисовать таблицу);

3. преобразование существующего текста в таблицу.

Форматирование таблиц

Для форматирования таблицы используется команда Таблица → Свойства таблицы. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Выравнивание);

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Обтекание);

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Границы и заливка);

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Параметры);

• назначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек (Таблица → Свойства таблицы → Строка/Столбец/Ячейка);

Для редактирования структуры таблицы используется панель инструментов Таблицы и границы из меню Вид (рисунок 1).

Рисунок 1 – Панель инструментов Таблицы и границы

Электронные формы

Текстовый процессор MS Word позволяет создавать электронные формы в виде документа с незаполненными областями и заполнять их непосредственно самим пользователем. В связи с этим сокращаются трудозатраты на оформление документов, формы различных справок установленного образца, бланков документов, таблиц и др.

Форма – это защищенный документ, который состоит из постоянной и переменной при вводе данных части документа.

Постоянная (неизменяемая) часть документа – задается создателем формы и недоступна для редактирования в процессе заполнения формы (текст, таблицы, рисунки, элементы оформления и др.). Переменная (изменяемая) часть – это пустая область, в которой при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями, к ним относятся текстовое поле, флажок и поле со списком.

Основные операции с формами:

• построение формы;

• форматирование формы;

• сохранение и защита формы;

• заполнение формы;

• печать формы.

Создание формы

Рассмотрим процесс построения на примере создания формы - приглашения, показанном на рисунке 2.

Рисунок 2 – Форма приглашение для участия в конференции

Алгоритм создания форм для ввода данных:

1. выполнить команду Вид → Панель инструментов → Формы;

2. выбрать соответствующее поле на панели Формы (рисунок 3);

3. настроить параметры поля;

4. установить защиту формы от изменений;

5. сохранить документ.

Рисунок 31 – Панель инструментов Формы

Настройка параметров поля со списком Уважаемый:

1. установить курсор в позицию вставки поля со списком;

2. вставить Поле со списком на панели Формы;

3. поставить указатель мыши на поле и нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать команду Свойства (рисунок 4). Установить в диалоговом окне следующие параметры:

• в поле Элемент списка ввести фамилию первого приглашенного;

• нажать кнопку Добавить, затем следующего и т.д.;

• расположить элементы списка в нужном порядке следования, с помощью кнопок Порядок;

• нажать кнопку Ok.

Для удаления ненужного элемента из списка необходимо в диалоговом окне Параметры поля со списком выделить элемент списка и нажать кнопку Удалить.

Рисунок 2 – Формирование списка элементов в Поле со списком

Настройка параметров текстового поля Название конференции:

1. установить курсор в позицию вставки текстового поля;

2. вставить Текстовое поле на панели Формы;

3. поставить указатель мыши на поле и нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать команду Свойства (рисунок 5). Установить в диалоговом окне следующие параметры:

• в поле Тип выбрать Обычный текст;

• в поле Текст, ввести название конференции;

• в поле Максимальная длина указать Без ограничений;

• в поле Формат текста выбрать Прописные буквы;

• нажать кнопку Ok.

Рисунок 53 – Настройка общих параметров Текстового поля