Лабораторная работа № 33
Наименование: Конструирование и обработка запросов средствами СУБД Access.
1. Цель работы:
1.1. Научиться использовать запросы для работы с данными.
2. Подготовка к работе:
3.1. Изучить предложенную литературу.
3.2. Подготовить бланк отчёта.
3. Литература:
2.1. Фуфаев Э.В., Фуфаев Д.Э. Пакеты прикладных программ: учебник для студ. сред. проф. образования / под ред. Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. – Москва: Издательский центр «Академия», 2008. – 256 с.
2.2. Кунтаева Г.Х., Строева Л.Р. Конспект лекций по МДК 03.03: «Пакеты прикладных программ».
4. Перечень необходимого оборудования: 4.1. Персональный IBM PC.
5. Задание на работу:
5.1. Вывести товары, которые заказал "Иванов".
5.2. Вывести какие товары и кто заказал 21.10.09.
5.3. Вывести товары и цену, вес которых равен 1000.
5.4. Вывести список выполненных товаров.
5.5. Вывести цену товара, который отправился в Волгоград.
5.6. Вывести ФИО заказчика, у которого есть специальное образование.
5.7. Вывести наименование товара, который отправился в Москву и превышающий цену 20 рублей.
5.8. Вывести ФИО заказчиков, которые заказали чай
5.9. Вывести наименование товара, у которых количество больше 700,но меньше 2200.
5.10. Вывести заказчика под кодом "324" и товар под кодом "92".
6. Порядок проведения лабораторной работы:
6.1. Получить допуск к работе.
6.2. Выполнить задания в соответствие с приложением.
6.3. Ответить на контрольные вопросы.
6.4. Оформление отчета.
7. Содержание отчета:
7.1. Наименование и цель работы.
7.2. Ответы на контрольные вопросы.
7.3. Выводы о проделанной работе.
8. Контрольные вопросы:
8.1. Какими запросами можно воспользоваться для изменения данных.
8.2. Как можно предварительно просмотреть запрос, не выполняя его.
8.3. На основе какого запроса строятся запросы на обновление, добавление и удаление.
Приложение
Конструктор запросов
Для корректировки запроса, созданного мастером, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать объект Запросы.
Выделить запрос, который требует корректировки, затем щёлкнуть на кнопке Конструктор. Появится окно режима конструктора запроса.
Конструктор запросов можно также использовать для создания новых запросов. Для этого необходимо :
Перейти к объекту Запросы в окне базы данных и вызвать команду СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА.
Появится диалоговое окно "Добавление таблицы", в котором перечислены все таблицы базы данных.
Выделите таблицу, с которой вы хотите работать, а затем щёлкните на кнопке Добавить. Для того, чтобы выбрать несколько таблиц, щёлкните эти таблицы при нажатой клавише <Shift>.
Когда вы закончите добавление таблиц, щёлкните Закрыть. При этом откроется окно режима конструктора запроса.
Теперь необходимо добавить те поля, с которыми вам предстоит работать.
Щёлкните строку Имя таблицы в первом пустом столбце. Появится стрелка, показывающая наличие спускающегося списка.
В спускающемся списке выберите таблицу
Щёлкните строку Поле прямо над именем таблицы, которую вы выбрали. Появится стрелка спускающегося списка.
В этом списке выделите поле. Его имя появится в строке поле и будет расположено в том столбце, где вы его выделили.
Другой способ добавить поля:
Просмотрите список полей в окне нужной вам таблицы, которое находится в верхней части окна конструктора запроса, и найдите в нём поле, которое вы хотите добавить.
Щёлкните имя поля и перетащите его в строку Поле первого пустого столбца.
Добавление условий отбора
Самое главное в запросе - возможность использования критериев выборки, которые вводятся в строку Условие отбора.
С помощью условий отбора вы можете выбрать записи, которые будут появляться в результатах запроса. Для этого щёлкните строку Условие отбора в столбце нужного поля и введите условие отбора.
Для формирования условий отбора используются операторы сравнения >, >=, <, <= и <>. Операции сравнения могут связываться логическими операциями And (И) и Or (ИЛИ). Для этих же целей используется оператор диапазона Between <нижнее_значение> and <верхнее_значение>. Например, выбор книг стоимостью от 100 до 200 рублей может быть реализован через ввод в запросе условия в поле Стоимость в виде >=100 and <=200 или Between 100 and 200.
Перечень значений в условии выборки можно задать и оператором In (значение, значение, ...). Например, выбор студентов факультетов МТФ или ФАПУ можно реализовать, указав в поле Факультет запроса условие In ("МТФ", "ФАПУ"). Это же условие можно записать и через операцию ИЛИ: "МТФ" or "ФАПУ". Также можно указать одно название факультета в строке Условие отбора (см. рис. 9.1), а второе - в следующей строке или. Число строк или не ограничено.
Для выбора записей с пустыми значениями в некотором поле надо в соответствующем поле бланка запроса указать оператор Is Null. Наоборот, записи с непустыми значениями в данном поле выбираются по оператору Is not Null.
В выражениях отбора
также можно использовать знаки
математических операций +, -, /, * и
неограниченное число круглых скобок.
Сложные выражения в условиях отбора
могут формироваться с помощью
соответствующего построителя, который
вызывается кнопкой
на панели инструментов.
Запросы с параметрами
В таких запросах ввод условий отбора производится пользователем при каждом запуске запроса. Для организации запроса с параметрами необходимо в строке Условие отбора вместо самого условия в квадратных скобках ввести текст приглашения на его ввод:
[<текст приглашения>].
При запуске запроса с параметрами появляется диалоговое окно, в котором пользователь должен ввести условие отбора и нажать кнопку ОК.
Вычисления в запросах
В запросе можно предусмотреть вычисления, что позволяет получить дополнительную информацию в процессе выборки, например, стоимость всей партии товара при хранимой в таблице информации о количестве товара и стоимости единицы. Для этого в строку Поле пустого столбца заносят выражение для вычисления по следующему формату:
<Название формируемого поля>:<выражение>
В <выражении> можно использовать знаки арифметических операций, круглые скобки и имена полей в []. Например, стоимость партии можно вычислить по выражению:
Стоимость партии:[количество товара]*[стоимость единицы товара].
Если при вычислениях необходимо использовать данные из другой таблицы, то её имя указывается в префиксе, который отделяется от имени поля знаком !, например:
Стоимостьпартии:[количество_товара]*[Товар]![стоимость_единицы_ товара].
В этой формуле [Товар] – имя таблицы.
В случае сложного выражения можно вызвать построитель выражений щелчком на кнопке .
Для просмотра результатов запроса необходимо вызвать команду ЗАПРОС, ЗАПУСК или щёлкнуть на кнопке ЗАПУСК на панели инструментов. Результаты появятся в окне, похожем на таблицу.
Запросы с групповыми операциями
В СУБД Access существует возможность задать запросы с групповыми операциями, что позволяет находить интегральные показатели для групп записей в таблице. Каждая такая группа характеризуется одинаковым значением по какому-то полю, например, одинаковым названием отдела или семейным положением. Для перехода в данный режим запросов необходимо в панели инструментов нажать кнопку ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ , что приведет к появлению в бланке запроса новой второй строки с одноименным названием. В ячейках данной строки указывается или режим группировки по некоторому полю (опция Группировка), или название групповой операции:
Sum - сумма значений;
Avg - среднее значение по данному полю для всей группы;
Count - число записей в данной группе;
Max - максимальное значение поля в каждой группе;
Min - минимальное значение поля в каждой группе;
First - первое значение данного поля в каждой группе;
Last - последнее значение данного поля в каждой группе и др.
При выполнении запроса СУБД разбивает таблицу на группы, число которых равно числу существующих значений в группируемом поле, и реализует для каждой группы требуемую операцию, т.е. число строк в выборке равно числу групп.