Лабораторная работа №6

Наименование: Оформление кадров в тексте и буквиц. Колонки текста

Цель работы: освоить основные приемы по созданию и работе с колончатыми текстами и колонтитулами в Microsoft Word.

1. Литература:

1. Фуфаев Э.В., Фуфаева Л.И. Пакеты прикладных программ: учеб. Пособие для студ. сред. проф. образования / под ред. Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. – Москва: Издательский центр «Академия», 2008. – 352 с.

1. Задание:

1. Преобразуйте текст одного из разделов документа в двухколончатый с колонками одинаковой ширины по 7,5 см.

2. С помощью линейки форматирования установите интервал между колонками 1 см.

3. Создайте нижний колонтитул четных страниц Юрга 2008 и нижний колонтитул нечетных страниц Юргинский технологический институт.

4. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией.

5. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.

3. Приложение:

Создание колонок

Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько колонок. При этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов. Для просмотра и изменения параметров колонок следует включить Вид⇒Разметка страницы.

Для создания колонок воспользуйтесь одним из вариантов:

1. Выполните команду Формат⇒Колонки.

- В окне Колонки выберите установки: Тип – две, Число колонок – 2, Промежуток – 1см.

- Установить флажок Колонки одинаковой ширины, Применить – К текущему разделу. - Нажмите ОК.

2. Нажмите кнопку Колонки на Стандартной панели инструментов.

- В открывшейся палитре протащите указатель мыши, чтобы выделить две колонки.

- Проверьте шкалу линейки, которая должна быть градуирована в сантиметрах. Для смены единиц измерения выполните Сервис⇒Параметры⇒Общие, где можно выбрать единицы измерения в одноименном списке.

- Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и текстом одной из колонок, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки. Удерживая нажатой клавишу Alt и нажав кнопку мыши, измените размер интервала до 1 см.

- Переместите указатель мыши на среднюю зону интервала, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки (команда Переместить столбец). Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, передвиньте интервал влево или вправо, чтобы выровнять колонки по ширине.

Создание колонтитулов

Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля страниц, для разных разделов могут отличаться.

При добавлении колонтитулов командой Вид⇒Колонтитулы Word переходит в вид Разметка страницы и показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или нижнего колонтитула.

Одновременно с этим активизируется панель инструментов Колонтитулы, а основной текст документа становится серым, то есть недоступным для изменений.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:

1. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы.

2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.

3. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.

4. Нажмите кнопку Закрыть и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

Изменение колонтитулов в отдельном разделе документа

Чтобы изменить колонтитулы в отдельном разделе документа необходимо:

1. Поместить точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.

2. Выбрать команду Вид⇒Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

3. Для отмены связи колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. При этом исчезнет надпись "Как в предыдущем", которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.

4. Создайте новый колонтитул.

5. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Установление связи колонтитулов из разных разделов

Чтобы заново связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела:

1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела.

2. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

3. Чтобы заново установить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. Word запросит подтверждение на удаление колонтитула. Если ответить утвердительно, то собственный колонтитул текущего раздела будет удалён и колонтитулом текущего раздела станет колонтитул предыдущего. При этом появится надпись Как в предыдущем, которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.

4. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть панель колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и первой страницы:

1. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы.

2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать особенный колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл⇒Параметры страницы.

4. Раскройте вкладку Источник бумаги в диалоговом окне Параметры страницы.

5. Установите флажок Чётных и нечётных страниц в группе Различать колонтитулы. На верхнем крае области колонтитула появится надпись Верхний колонтитул нечётной страницы или Нижний колонтитул нечётной страницы. Для перехода к колонтитулам чётных страниц, нажмите кнопку Перейти к следующему.

6. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Изменение области размещения колонтитулов

По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии 2,27см (полдюйма) от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние:

1. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы.

2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать расстояние колонтитула от края страницы. Перейти к колонтитулам нужного раздела можно с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы.

3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл⇒Параметры страницы.

4. Раскройте вкладку Источник бумаги в диалоговом окне Параметры страницы.

5. В группе От края до колонтитула установите значения в полях Верхнего и Нижнего. 47

6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

7. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному

тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Для того чтобы отрегулировать размер колонтитулов можно воспользоваться линейкой. Для этого установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши.

Верхний и нижний колонтитул можно отчеркнуть горизонтальной линией. Для этого необходимо ввести в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажать клавишу Enter. Номер страницы будет подчеркнут соответствующей линией.