Задание 2

1. Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя таблицу «Экзамен» со следующими полями:

• Дисциплина

• Группа

• Студент

• Результат контроля

Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.

• Выбрать группировку по дисциплине, нажать далее

• Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю «Студент», нажать далее.

• Определить вид макета - «Ступенчатый» (или на свое усмотрение , можете поэкспериментировать), нажать далее

• Выбрать стиль на свое усмотрение, нажать далее

• Задать имя отчета «Отчет по экзаменам», нажать кнопку «Готово».

Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр».

Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.

Задание 3

1. Откройте Ваш отчет в режиме конструктора

2. Теперь, пользуясь теми же приемами, что и при форматировании форм (напоминаю - надо выделить изменяемое поле, щелкнуть правой мышкой и и выбрать пункт «свойства»), измените в отчете в области заголовка и в области данных размер шрифта на 12, каждое поле (столбец) раскрасьте разным цветом и.т.д.

3. Обычно в заголовке отчет размещают дату печати отчета.

Для размещения даты выполните следующие действия:

• Выберете на панели инструментов кнопку поле аб!

• Установите указатель мыши на место в области верхнего колонтитула, где Вы предполагаете разместить поле даты. В отчете появится связанный обьект, состоящий из поля ввода и надписи к нему.

• Выделите надпись связанного поля и удалите ее, нажав клавишу “delete”, Вы подобную операцию выполняли, когда работали с флажком.

• Выделите поля ввода, где будет размещаться дата, и откройте для него окно свойств (правой мышкой ).

• Перейдите на вкладку данные и нажмите кнопку построителя ... На экране откроется окно диалога «Построитель выражения».

• Откройте раздел «Встроенные функции» папки «Функции» и, используя функцию Now из списка функций, задайте выражение Now () , нажав последовательно кнопки вставить , ОК.

• Нажмите кнопку раскрытия списка свойства “Формат” вкладки “Макет” и выберете устраивающий Вас формат отображения даты в отчете.

1. Отчет сохраните с именем « Экзамен»

4. Просмотрите отчет

Аналогично созданию отчета “Экзамен” создайте отчет “Зачет”

Лабораторная работа № 37

Наименование: Создание презентации.

1. Цель работы:

1.1. Освоить технологию создания презентаций в среде приложения MS PowerPoint.

2. Подготовка к работе:

3.1. Изучить предложенную литературу.

3.2. Подготовить бланк отчёта.

3. Литература:

2.1. Фуфаев Э.В., Фуфаев Д.Э. Пакеты прикладных программ: учебник для студ. сред. проф. образования / под ред. Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. – Москва: Издательский центр «Академия», 2008. – 256 с.

2.2. Кунтаева Г.Х., Строева Л.Р. Конспект лекций по МДК 03.03: «Пакеты прикладных программ».

4. Перечень необходимого оборудования: 4.1. Персональный IBM PC.

5. Задание на работу:

5.1. Создать однотабличный отчет.

5.2. Создать отчет с подсчетом итогов.

6. Порядок проведения лабораторной работы:

6.1. Получить допуск к работе.

6.2. Выполнить задания в соответствие с приложением.

6.3. Ответить на контрольные вопросы.

6.4. Оформление отчета.

7. Содержание отчета:

7.1. Наименование и цель работы.

7.2. Ответы на контрольные вопросы.

7.3. Выводы о проделанной работе.

8. Контрольные вопросы:

8.1. Что такое слайд?

8.2. Что позволяет создать приложение Microsoft PowerPoint?

8.3. Из каких типов объектов может состоять проект презентации?

Приложение

Порядок выполнения

1. Запустите программу Office PowerPoint.

2. Ознакомьтесь с рабочей областью Power Point, используя справку и инструкцию по Power Point.

3. Изучите и выполните действия, указанные в разделе справки по Power Point «Создание презентации».

4. Создайте 12 слайдов: на вкладке «Главная» выберите соответствующие макеты слайдов (для первого слайда – «Титульный слайд», для остальных – «Заголовок и объект»).

5. Щелкните в поле с надписью «Заголовок слайда» и введите необходимый заголовок для вашей презентации, например «Понятие о геометрическом теле и его поверхности. Многогранники. Призма».

6. Выполнить сохранение презентации под именем файла «Многогранники» с помощью команды «Сохранить» из меню «Файл» или через графическое меню. Вся создаваемая вами презентация будет теперь сохранена под данным именем файла, а не только титульный лист.

7. Выполним оформление слайдов. Перейдите на вкладку «Дизайн», выберите тему «Солнцестояние» и цветовую схему «Другая11».

Создадим авторскую тему: кликните правой кнопкой мыши → Формат фона → Заливка → Рисунок или текстура → Файл (выберите изображение из папки Фоны) → Применить ко всем.

Должно получиться следующее:

8. Наполните слайды информацией, для этого используйте материал по выбранной Вами теме, найденный в Internet, или воспользуйтесь материалом по теме «Многогранники» (см. файл «Содержимое презентации.doc», рисунки - в папке «Многогранники»).

9. Перейдите на вкладку анимация.

10. Выберите вариант смены слайдов, выставьте смену слайдов «по щелчку» → Применить ко всем.

11. Добавьте звуковое сопровождение. В области структуры слайдов выберите первый слайд. Вкладка «Вставка» → «Звук» → Звук из файла(выберите аудиофайл) → настройте непрерывное воспроизведение.

12. Скройте значок .

13. Встройте звуковой файл в презентацию, для этого раскройте вкладку «Параметры» для вашего аудиообъекта и велите в поле максимального размера звукового файла наибольшее значение:

14. Ваша презентация должна удовлетворять всем требованиям, изложенным в лекции.

15. Защитите вашу презентацию, ограничив доступ к данным (см. вкладку «Рецензирование»).

16. Оформите отчет, сделайте вывод о проделанной работе, результат которой предъявите преподавателю.