6.1.6.1Основная форма работы с электронными документами

Итак, если необходимо работать с определенной функциональностью программных средств, выберите пункт меню при помощи кнопки мыши. Откроется основная форма, структура которой аналогична для всех разделов.

Рассмотрим подробнее на примере документа, сопровождающего получение продукции. Выберите в дереве навигации Документооборот → Сведения о получении.

Открылась основная форма (например, рисунок Error: Reference source not found).

Рисунок 15 – Сведения о получении (основная форма)

В верхней части формы расположен фильтр для поиска записей. Поиск может осуществляться как по одному полю, так и по нескольким одновременно.

При нажатии на кнопку без указания каких-либо значений в полях фильтрации отображается список всех записей. Если в полях фильтрации указаны какие-либо значения и есть необходимость очистить поля, нажмите на кнопку .

Заполните необходимые поля фильтра. В зависимости от параметров поля, ввод значений может производиться несколькими способами:

• Введите значение вручную (например, поле «Серия»). При этом в некоторых полях, кроме поиска по точному значению, доступен поиск по вхождению значения:

• Поиск по неточному значению. Введите данные для поиска следующим образом: данные. Например, для поиска организаций, в наименовании которых содержится слово «Завод», введите в поле фильтра по наименованию Завод.

• Д ля ввода значения в некоторые поля (например, поле «Тип сведения») воспользуйтесь выпадающим списком. Нажмите на кнопку , список раскроется (рисунок Error: Reference source not found). Выберите нужную позицию из списка и нажмите левую кнопку мыши, поле заполнится.

Рисунок 16 – Выпадающий список

• Для ввода значения в некоторые поля (например, «Дата составления») необходимо ввести дату. Введите значение с клавиатуры, либо воспользуйтесь специальным элементом управления, – выпадающим календарем. Нажмите на кнопку . На экране отобразится календарь.

Рисунок 17 – Календарь

Текущая дата в календаре отмечена красной рамкой. Текущее значение поля даты выделено в календаре синим цветом. Для выбора необходимого месяца и года воспользуйтесь символами прокрутки. Для выбора числа месяца наведите курсор на необходимое число и нажмите левую кнопку мыши. Выбранная дата выведется в соответствующем поле.

Чтобы значение данного поля не учитывалось при фильтрации данных, снимите флаг, установленный в левой части поля ввода даты.

• Для ввода наименования продукции, организации (например, поле «Грузоотправитель, краткое наименование»), нажмите на кнопку , расположенную правее соответствующего поля. При этом откроется форма выбора значения в отдельном окне (см. подпункты «Форма выбора организации» и «Форма выбора продукции»).

Для поиска записи задайте параметры поиска и нажмите на кнопку . Примечание. Все заданные фильтры применяются одновременно (логическое объединение условий поиска по «И»).

Элемент фильтра, расположенный в левом нижнем углу области вывода информации, покажет, что данные отфильтрованы - .

Для отмены поиска и очистки полей фильтрации нажмите на кнопку . Элемент фильтра, расположенный в левом нижнем углу области вывода информации, покажет, что фильтрация данных отключена - .

В результате поиска с помощью фильтра система предоставляет требуемую информацию в виде выборки данных, которая отражается в основной таблице, расположенной в нижней части страницы.

Над таблицей располагаются управляющие кнопки для выполнения нужных действий с записями: просмотр, создание новых, отправка в МРУ либо в уполномоченные таможенные органы, удаление.

Кнопка «Обновить» предназначена для обновления списка записей, содержащихся в базе данных.

Для движения по страницам таблицы со списком записей воспользуйтесь кнопками навигации, расположенными в нижней части формы:

• - переход на следующую страницу;

• - переход на предыдущую страницу;

• - переход на последнюю страницу списка;

• - переход на первую страницу списка.

Чтобы отсортировать данные в таблице, наведите курсор на заголовок столбца, по значениям которого необходимо выполнить сортировку, и нажмите левую кнопку мыши. Повторное нажатие на заголовок столбца выполняет обратную сортировку. Если ранее данные были отсортированы по возрастанию, то при повторном нажатии они будут отсортированы по убыванию значений, и наоборот.

Чтобы настроить отображение столбцов в таблицах наведите курсор на область вывода информации и нажмите правую кнопку мыши. На экране отобразится меню с элементом «Настройка». Наведите указатель на элемент «Настройка» и нажмите левую кнопку мыши.

Откроется окно настройки отображения столбцов в таблице (рисунок Error: Reference source not found).

Рисунок 18 – Настройка столбцов

Для отображения столбца в таблице установите флаг в поле, расположенном напротив наименования столбца. Для того чтобы столбец не отображался в таблице, снимите установленный флаг.

По завершению настройки нажмите на кнопку «Закрыть». Окно настройки закроется.

Кроме того, Вы можете настроить порядок отображения столбцов. Для этого наведите курсор на заголовок столбца, который необходимо переместить, и, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор вдоль строки заголовков столбцов до необходимого положения столбца.

Отпустите левую кнопку мыши. Столбцы будут отображаться в новой последовательности.

ПРИМЕЧАНИЕ. При повторном возврате к настроенной форме указанные ранее настройки расположения столбцов и сортировки сохраняются.