6.2.4.2Просмотр записи в справочнике

Для просмотра записи справочника выделите строку таблицы и нажмите на кнопку . Или наведите курсор на строку таблицы и дважды нажмите левую кнопку мыши. Откроется форма для просмотра записи справочника (рисунок Рисунок 42).

Рисунок 42 – Форма просмотра свойств Наименования АП

Ознакомьтесь с данными наименования. Для просмотра сопроводительных и разрешительных документов на алкогольную продукцию выберите вкладку «Сопроводительные документы».

Если для просматриваемого наименования алкогольной продукции отсутствуют записи о сопроводительных и разрешительных документах, необходимо их создать. Для этого перейдите в пункты меню Справочники  Сопроводительные и разрешительные документы. Подробнее инструкции по работе с данным справочником даны в пункте 6.2.1.

Если в данные записи вносились изменения, доступен просмотр версий записи (см. пункт 6.2.1).

В режиме просмотра также доступна работа с таблицей «Список алкогольной продукции» (см. подпункты «Просмотр и редактирование кода алкогольной продукции» и «Добавление кода алкогольной продукции»). Данная таблица содержит сформированные коды алкогольной продукции с привязкой к конкретному производителю АП и емкости продукции.

6.2.4.3Редактирование записи справочника

Организация может редактировать данные только той продукции, владельцем которой она является (данная организация указана в поле «Владелец»).

Д ля редактирования записи справочника зайдите в форму просмотра свойств записи и нажмите на кнопку . Поля в форме просмотра свойств записи станут доступными для редактирования (рисунок Рисунок 43).

Рисунок 43 – Редактирование данных наименования

При редактировании записи необходимо учесть, что максимальное количество символов в поле «Краткое наименование АП» - 25 символов, так как такое количество символов оптимально для отображения на марке.

Значение поля «Владелец» не доступно для редактирования. Если при указании владельца была допущена ошибка, необходимо отправить запись в архив (см. пункт 6.2.2) и создать новую запись в справочнике с верным наименованием организации – владельца наименования АП.

В данном режиме также доступна работа с таблицей «Список алкогольной продукции» (см. подпункты «Просмотр и редактирование кода алкогольной продукции» и «Добавление кода алкогольной продукции»). Данная таблица содержит сформированные коды алкогольной продукции с привязкой к конкретному производителю АП и емкости продукции.

Для сохранения измененных параметров нажмите на кнопку . Записи с внесенными изменениями присвоится следующий по порядку номер версии.

Внимание! При сохранении записи производится проверка на соответствие крепости АП диапазону крепостей вида АП, к которому данное наименование АП относится.

Для перехода к списку наименований АП нажмите на кнопку .

6.2.4.4Просмотр и редактирование кода алкогольной продукции

Для просмотра данных кода АП на странице свойств наименования АП выберите строку необходимого кода и нажмите на кнопку . Или наведите курсор на строку таблицы и дважды нажмите левую кнопку мыши. Откроется форма с данными выбранной записи (рисунок Error: Reference source not found).

Рисунок 44 – Просмотр кода алкогольной продукции

На форме отображаются полное наименование производителя продукции и емкость, если продукция фасованная. Если в данные записи вносились изменения, доступен просмотр версий записи (см. пункт 6.2.1).

Для редактирования данных кода АП нажмите на кнопку . Поля станут доступны для редактирования данных. Нередактируемым остается значение поля «Код продукции». При необходимости измените следующие данные:

• Производитель, полное наименование. Производитель АП может задать только наименование своей организации. В этом случае значение данного поля недоступно для редактирования и устанавливается автоматически. Импортер АП должен задать наименование организации - производителя АП. Для ввода значения воспользуйтесь формой выбора иностранной организации (см. подпункт 6.1.6.5).

• Признак «фасованная». Установите флаг в данном поле, если продукция фасованная. Иначе, снимите установленный флаг.

• Емкость. Поле доступно для ввода значения, если установлен флаг в поле признака «фасованная». Выберите значение из выпадающего списка. В выпадающем списке содержатся емкости, которые уже были введены ранее. Если в выпадающем списке нет необходимого значения, введите значение с клавиатуры, например, 0,4000 (ограничение при вводе емкости до 4 символов после запятой).

Нажмите на кнопку . Записи с внесенными изменениями присвоится следующий по порядку номер версии.

Для того чтобы вернуться к списку кодов АП нажмите на кнопку . Откроется форма свойств наименования АП со списком кодов АП.