6.4.2Формирование нового документа «Сведение об отгрузке»

Для ввода нового документа «Сведение об отгрузке» на форме, содержащей список документов, нажмите на кнопку .

Откроется форма выбора признаков продукции (рисунок Рисунок 89).

Для создания «Сведения об отгрузке» выберите следующие признаки:

• Рынок:

  • Внутренний рынок – если продукция отгружается на внутренний рынок.

  • Экспорт – если продукция отгружается на экспорт.

• Тип продукции:

• Импортная – если отгружается продукция импортного производства.

• Отечественная – если отгружается продукция отечественного производства.

• Фасовка продукции:

  • Фасованная – если отгружается фасованная продукция.

  • Нефасованная – если отгружается нефасованная продукция.

• Тип позиций (поля доступны при выборе отгрузки нефасованной продукции):

  • АП/СП – если отгружается алкогольная или спиртосодержащая продукция и вводятся сведения об отгрузке по форме 1-Т (производитель), 8-Т (импортер);

  • Дистиллят – при отгрузке дистиллятов;

  • ЭС – при отгрузке этилового спирта.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЭС и дистилляты всех видов могут быть только нефасованными. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение «АП/СП».

Рисунок 89 – Форма выбора признаков сведений об отгрузке

Нажмите на кнопку . Откроется форма создания нового документа.

6.4.2.1Формирование «Сведения об отгрузке» фасованной продукции на внутренний рынок

Для создания «Сведения об отгрузке» фасованной продукции на внутренний рынок выберите следующие признаки:

• Тип продукции:

• Импортная – если отгружается продукция импортного производства.

• Отечественная – если отгружается продукция отечественного производства.

• Фасовка продукции: фасованная.

• Рынок: внутренний рынок.

Нажмите на кнопку ОК. Откроется форма создания нового документа (рисунок Рисунок 90).

Рисунок 90 – Форма «Сведение об отгрузке» (создание, фасованная продукция, внутренний рынок)

На форме отображаются основные поля документа, а также вкладки «Позиции» и «Транспортный раздел».

Введите следующие данные, содержащиеся в товарно-транспортной накладной:

• Серия накладной. Поле заполнять необязательно.

• Номер накладной. Данное поле является обязательным для заполнения.

• Дата составления накладной. Дата создания накладной не редактируема. Датой создания является фактическая дата формирования документа.

• Дата отпуска груза. По умолчанию установлена текущая дата. Для изменения значения воспользуйтесь календарем. При этом необходимо учитывать, что дата отпуска груза не может быть раньше даты составления накладной.

• Грузополучатель, краткое наименование. Данное поле обязательно для заполнения. Введите значение с помощью формы выбора организации (см. подпункт 6.1.6.5). После выбора грузополучателя поля «ИНН» и «КПП» грузополучателя, а также поля «Плательщик, краткое наименование», «ИНН» и «КПП» плательщика будут заполнены.

• Плательщик, краткое наименование. После заполнения поля «Грузополучатель, краткое наименование», данное поле заполняется автоматически. Для изменения значения нажмите на кнопку и воспользуйтесь формой выбора организации (см. подпункт 6.1.6.5). После выбора плательщика поля «ИНН» и «КПП» плательщика будут заполнены.

• Тип ТС. Тип транспортного средства определите при помощи выпадающего списка. Вы можете указать:

  • автомобильный транспорт;

  • водный транспорт;

  • воздушный транспорт;

  • железнодорожный транспорт;

  • иные транспортные средства.

В поле «Грузоотправитель, краткое наименование» по умолчанию содержится наименование организации, работающей с Подсистемой.

В случае, если указан «Тип ТС» - «Автомобильный транспорт» необходимо обязательно заполнить транспортный раздел (некоторые поля данного раздела обязательны для заполнения). Откройте соответствующую вкладку (рисунок Рисунок 91).

Рисунок 91 – Форма заполнения транспортного раздела документа

Введите следующую информацию (следует руководствоваться транспортным разделом бумажной накладной):

• Автопредприятие – укажите наименование автопредприятия (как указано в бумажной форме ТТН). Поле заполнять необязательно.

• Автомобиль – указывается марка и госномер автомобиля (как указано в ТТН).

• Прицепы – указываются марки и госномера прицепов (как заполнено в ТТН). Поле необязательно для заполнения. Данные прицепов вводятся, только если таковые присутствуют.

• Заказчик – наименование организации, производящей оплату транспортных работ. Поле обязательно для заполнения.

• Водитель – фамилия и инициалы водителя (как указано в ТТН). Поле обязательно для заполнения.

• Пункт погрузки – адрес пункта погрузки (как указано в ТТН). Поле обязательно для заполнения.

• Пункт разгрузки – адрес пункта разгрузки. Поле обязательно для заполнения.

• Переадресовка – поле не обязательно для заполнения. Запись делается только в случае переадресовки груза. Если данные в ТТН отсутствуют, поле не заполняется.

• Принял водитель-экспедитор – данные водителя-экспедитора, который принял груз к перевозке. Поле обязательно для заполнения.

Если все данные документа «Сведения об отгрузке» введены, сохраните их, нажав на кнопку .

Внимание! Если задан неуникальный номер документа (документ с таким номером уже присутствует в системе), то на экране отобразится сообщение «Проверьте корректность заполнения всех необходимых полей». Введите корректный номер документа.

Сформируется номер ЕГАИС «Сведения об отгрузке». Далее необходимо добавить позиции АП, СП, как описано в подпункте 6.4.2.3.