6.5.2.2Ввод позиций ап, сп при получении фасованной продукции

При создании документа была выставлена отметка о формировании документа о получении фасованной продукции, и если в свойствах документа «Сведения о получении» выбран тип позиции «АП, СП», то для ввода новой позиции выполните следующее.

Для ввода позиции алкогольной продукции нажмите на кнопку . Для ввода позиции спиртосодержащей продукции нажмите на кнопку . Откроется форма ввода позиции продукции (рисунокРисунок 110).

Заполните следующие обязательные поля формы:

1. Наименование продукции. Нажмите на кнопку .

Для ввода значения позиции АП воспользуйтесь формой выбора алкогольной продукции, описание которой приведено в подпункте 6.1.6.6. Внимание! Предварительно должна быть создана запись о данном наименовании в справочнике наименований АП, а также код АП (см. подраздел 6.2.4).

Для ввода значения позиции СП воспользуйтесь аналогичной формой выбора спиртосодержащей продукции. Внимание! Предварительно должна быть создана запись в справочнике спиртосодержащей пищевой продукции или спиртосодержащей непищевой продукции (см. подпункты 6.2.13.1 и 6.2.14.2).

П осле заполнения данного поля автоматически заполнятся поля «Производитель (полное наименование)», «Вид продукции», «Код продукции» и «Емкость (л)».

Рисунок 110 – Форма для ввода данных позиции АП, СП

2. Количество, шт. При заполнении данного поля автоматически заполняется поле «Объем полученной продукции в далах». Укажите общее количество полученной продукции.

3. Вид упаковки. Укажите наименование вида упаковки, в которой производилась транспортировка продукции (например, коробка, ящик).

4. Количество мест. Укажите количество единиц продукции в одной упаковке. Ограничение на ввод – 5 знаков.

5. Цена с НДС (за единицу измерения). Ограничение на ввод – 6 знаков до запятой. После заполнения данного поля и поля «Количество, шт» автоматически заполняется поле «Сумма с НДС» (ограничение на ввод – 14 знаков до запятой). При необходимости измените значение поля «Сумма с НДС».

6. Номер ГТД и Дата ГТД – необходимо заполнить данные ГТД, если получена продукция импортного производства. Для ввода номера используется маска, при этом разрешен ввод буквенных символов.

В поле «Единица измерения» для фасованной продукции по умолчанию установлено значение «Штуки».

После того как введены свойства позиции, нажмите на кнопку . Данные позиции будут сохранены. Информация о полученной продукции будет добавлена в локальный справочник. На экране отобразится соответствующее сообщение (рисунок Error: Reference source not found).

Рисунок 111 – Информационное сообщение

Для возврата на форму свойств документа нажмите на кнопку .

6.5.2.3Ввод позиции эс, ап и сп при получении нефасованной продукции

При получении нефасованной продукции и создании документа типа «Нефасованная продукция» необходимо ввести позиции.

При получении нефасованной продукции предварительно необходимо пропустить продукцию через счетчик, затем сохранить в каталоге обмена полученные файлы АСИиУ. Присоединение файла АСИиУ к позиции «Сведения о получении» нефасованной продукции аналогично присоединению к позиции «Сведения об отгрузке» нефасованной продукции и описано в подпункте 6.1.6.7. При ввозе позиции ЭС откроется форма, показанная на рисунке Рисунок 112.

Рисунок 112 – Позиция ЭС

• Сорт спирта. Нажмите на кнопку и для выбора значения воспользуйтесь формой выбора наименования ЭС (рисунок Error: Reference source not found). После заполнения данного поля автоматически заполнятся поля «Вид продукции», «Код продукции».

Внимание! Необходимая запись должна быть в справочнике сортов спирта.

• Количество получаемого безводного спирта (дал). Укажите объем полученной продукции в соответствии со сведениями, указанными в приходной накладной.

• Количество фактически полученной продукции (дал). Это количество продукции, которое завод получил, пропустив его через мерники при текущей температуре. Значение заполняется на основании Акта о приемке ЭС.

При этом показания с мерников должны в обязательном порядке приводиться к той же температуре, при которой выполнялись измерения АСИиУ. Если АСИиУ приводят показания измерений к температуре 20°С, то поле заполняется с привязкой к температуре в 20°С. Возможно указание меньшего значения. Далее именно это количество должно совпадать с данными в файлах АСИиУ в пределах допустимой погрешности.

• Вид упаковки. Укажите наименование упаковки, в которой выполнялась транспортировка груза (например, корзина, ящик). Поле необязательно для заполнения.

• Количество мест (шт). Укажите количество мест в одной упаковке. Ограничение на ввод – 5 знаков.

• Тара. Выберите значение из выпадающего списка с записями справочника «Тара». При отсутствии необходимого значения добавьте его в справочник (вид тары, например, бочка, см. подпункт «Ввод записи в справочник Тары»). Поле обязательно для заполнения.

• Крепость спирта (%). Поле заполняется автоматически при заполнении поля «Сорт спирта». При необходимости измените значение (в соответствии с Актом о приемке ЭС).

• Количество фактически полученного безводного спирта (дал). Отредактируйте значение на основании Акта о приемке-отгрузке ЭС. Значение должно быть более 0. Поле заполняется с привязкой к температуре в +20°С.

• Цена с НДС (руб, коп). Укажите цену единицы полученной продукции. Ограничение на ввод – 6 знаков до запятой.

• Сумма с НДС (руб, коп) (14 знаков до запятой). Поле заполняется автоматически при заполнении полей «Объем отгруженной продукции в даллах» и «Цена с НДС». Сумма рассчитывается как произведение «Цены» и «Количества безводного спирта». При необходимости измените значение поля.

• Файл АСИиУ. Нажмите на кнопку . Введите значение с помощью формы выбора файла АСИиУ (рисунок Error: Reference source not found). Описание формы приведено в подпункте 6.1.6.7. В списке файлов для выбора отображаются только файлы АСИиУ в статусе «Создано» режимов 007 (006) и 009 (010) соответственно. Предварительно файл должен быть загружен в систему, но не отправлен (см. описание модуля Документооборот / Данные АСИиУ).

• Номер ГТД и Дата ГТД - данные поля отображаются и обязательны для заполнения, если создано Сведение о получении импортной продукции. Для ввода номера используется маска ввода, при этом разрешен ввод буквенных символов.

Для ввода позиции алкогольной продукции нажмите на кнопку . Для ввода позиции спиртосодержащей продукции нажмите на кнопку . Откроется форма ввода позиции продукции (рисунок Error: Reference source not found).

Рисунок 113 – Ввод позиции АП, СП нефасованной продукции

Введите следующие данные:

1. Наименование продукции. Нажмите на кнопку .

Для ввода значения позиции АП воспользуйтесь формой выбора алкогольной продукции. Внимание! Предварительно должна быть создана запись о данном наименовании в справочнике наименований АП, а также код АП.

Для ввода значения позиции СП воспользуйтесь аналогичной формой выбора спиртосодержащей продукции. Внимание! Предварительно должна быть создана запись в справочнике спиртосодержащей пищевой или непищевой продукции.

После заполнения данного поля автоматически заполнятся поля «Производитель (полное наименование)», «Вид продукции», «Код продукции».

2. Объем полученной продукции в далах. Укажите объем полученной продукции в соответствии со сведениями, указанными в приходной накладной.

3. Количество фактически полученной продукции. Это количество продукции, которое завод получил, пропустив его через мерники при текущей температуре. Значение заполняется на основании Акта о приемке ЭС. Если количество фактически полученной продукции совпадает с информацией в накладной, значение поля должно быть равно «Объему фактически полученной продукции». Если при транспортировке продукции произошли потери (в пределах норм), указывается меньшее значение.

При этом показания с мерников должны в обязательном порядке приводиться к той же температуре, при которой выполнялись измерения АСИиУ. Если АСИиУ приводят показания измерений к температуре 20°С, то поле заполняется с привязкой к температуре в 20°С. Возможно указание меньшего значения. Далее именно это количество должно совпадать с данными в файлах АСИиУ в пределах допустимой погрешности.

2. Вид упаковки, количество мест. Укажите вид упаковки, в которой выполнялась транспортировка груза (например, корзина, ящик), при необходимости укажите количество мест в одной упаковке (необязательно для заполнения, ограничение на ввод – 5 знаков).

3. Цена с НДС (за единицу измерения). Ограничение на ввод – 6 знаков до запятой. После заполнения данного поля и поля «Количество, шт» автоматически заполняется поле «Сумма с НДС» (ограничение на ввод – 14 знаков до запятой).

• Файл АСИиУ - при получении нефасованной продукции к позиции документа необходимо прикрепить файл АСИиУ (нового обобщенного формата). Нажмите на кнопку . Введите значение с помощью формы выбора файла АСИиУ (рисунок Error: Reference source not found). Описание формы приведено в подпункте 6.1.6.7. Предварительно файл должен быть загружен в систему (см. описание модуля «Документооборот / Данные АСИиУ»).

2. Номер ГТД и Дата ГТД – данные поля отображаются и обязательны для заполнения, если создано Сведение о получении импортной продукции. Для ввода номера используется маска ввода, при этом разрешен ввод буквенных символов.

В поле «Единица измерения» для нефасованной продукции по умолчанию установлено значение «Дал (10 л)».

После того как введены данные позиции, нажмите на кнопку . Данные будут сохранены. Для возврата на форму свойств документа нажмите на кнопку .