6.20.1Создание Акта об уничтожении ам
Чтобы создать Акт об уничтожении АМ, нажмите на кнопку . Отобразится форма для ввода данных (рисунок Error: Reference source not found).
Рисунок 184 – Создание Акта об уничтожении АМ
Введите данные:
Номер Акта об уничтожении АМ. Укажите номер документа в делопроизводстве организации.
Дата составления. Укажите дату составления акта. Введите значение вручную или с помощью календаря. По умолчанию установлена текущая дата, и выбор даты позднее текущей невозможен.
Заявление о выдаче АМ. Выберите значение из выпадающего списка. В списке содержатся заявления о выдаче АМ данной организации, дата составления которых не ранее 14 месяцев назад и включены в заявку о фиксации МАП.
Причина брака. Выберите значение из выпадающего списка:
Брак. Списание бракованных АМ. Брак до штрихкодирования марок.
Брак. Списание бракованных АМ. Брак после штрихкодирования марок.
После того как Вы ввели
все необходимые данные, сохраните
документ. Для этого нажмите на кнопку
.
Документу присвоится системный номер
(поле «Номер в ЕГАИС») и установится
статус «Создано». После сохранения
документа становится доступным добавление
диапазонов (рисунок Error: Reference source not found).
Рисунок 185 – Свойства Акта об уничтожении АМ
6.20.1Работа с диапазонами Акта об уничтожении ам
Добавьте диапазоны забракованных АМ. Для этого на форме просмотра свойств акта об уничтожении АМ нажмите на кнопку . Откроется форма выбора (см. Рисунок Error: Reference source not found).
Рисунок 186 - Форма выбора диапазона
В зависимости от указанной причины брака (до штрихкодирования, после штрихкодирования) в форме будет отображаться список не отпечатанных или отпечатанных диапазонов, полученных по указанному в акте заявлению на выдачу АМ и удовлетворяющих условиям, приведенным ниже.
Если причина брака «Списание бракованных АМ. Брак до штрихкодирования марок», то отображаются диапазоны, удовлетворяющие следующим условиям:
Диапазоны не входят в состав рулона в статусе «Создано».
Диапазоны не были добавлены в ранее созданные акты об уничтожении АМ в любых статусах.
Диапазоны не были отштрихкодированы (не были включены в ОШК АМ).
Рулон АМ не добавлен в незавершенное задание на печать.
Если причина брака «Списание бракованных АМ. Брак после штрихкодирования марок», то отображаются диапазоны, удовлетворяющие следующим условиям:
Диапазоны не входят в состав рулона в статусе «Создано».
Диапазоны не были добавлены в ранее созданные акты об уничтожении АМ в любых статусах.
Диапазоны отштрихкодированы (были включены в ОШК АМ).
Чтобы выбрать диапазон
выделите запись из списка и нажмите на
кнопку
.
Выбранный диапазон добавится в список
диапазонов акта (рисунок Error: Reference source not found).
Рисунок 187 – Добавление нового диапазона марок
Если из существующего диапазона необходимо выбрать только часть марок, вы можете выполнить разбивку данного диапазона. Для этого выберите диапазон из списка включенных в акт об уничтожении и нажмите на кнопку . Откроется форма, представленная на рисунке Error: Reference source not found.
Рисунок 188 – Разбивка диапазона марок
В полях «С номера»/«По
номер» задайте начальный/конечный номер
диапазона и нажмите на кнопку
.
В результате первоначальный диапазон
марок разобьется. Выберите необходимый
поддиапазон и нажмите на кнопку «ОК»,
новый диапазон отобразится в списке
включенных в акт об уничтожении АМ.
Для отмены разбиения
нажмите кнопку
.
Произойдет возврат к исходному состоянию
диапазона.
Для
удаления диапазона марок выберите
запись из списка диапазонов
(рисунок
Error: Reference source not found) и нажмите на кнопку
.
На экране отобразится сообщение с
запросом подтверждения действия. Нажмите
на кнопку ОК для подтверждения удаления.
Внимание! Запрещено исключение диапазона из «Акта об уничтожении АМ» в статусе «Создано», если рулон, содержащий диапазон, находится в статусе «Использован». Запрет распространяется на «Акты об уничтожении АМ» с причиной брака «Брак до штрихкодирования».