6.4.10Создание новой версии «Сведения об отгрузке»
При внесении изменений в документ новая версия создается исключительно для тех документов, которые имеют статус «Зафиксировано в ЕГАИС».
6.4.10.1 Для внесения корректировок
(создание версии) для такого документа
необходимо выбрать зафиксированную в
ЕГАИС версию на форме просмотра свойств
документа нажать на кнопку
.
Отобразится следующее окно:
Рис 104а – Диалоговое окно для создания версии документа
После подтверждения, появится окно, в
котором в поле «Комментарии» необходимо
указать причину, по которой необходимо
создание новой версии, после чего нажать
на кнопку
(рисунок 104б).
Рис 104б – Создание комментария к новой версии
Будет создана новая версия документа,
который будет находиться в статусе
«Создано», в поле «Номер версии»
отобразится текущий номер версии
документа. В поле «Дата уточнения»
отобразится текущая дата. Нажмите на
кнопку
.
Поля документа станут доступными для
редактирования. Внесите изменения в
доступные для редактирования поля и
нажмите на кнопку
для сохранения внесенных изменений.
При просмотре списка записей для данного документа пользователю доступно две записи версий: первоначальная в статусе «Зафиксировано в ЕГАИС» и версия уточняющего (откорректированного) документа в статусе «Создано» (рисунок 104в).
Рис 104в – Сведение об отгрузке. Список версий документа.
Версия документа отправляется на
фиксацию в МРУ – кнопка
.
После подтверждения отправки документ последовательно проходит статусы «Отправляется» «Отправлен» «Доставлено». Версии в статусе «Доставлено» ожидают обработки на МРУ.
Для просмотра остаются доступны две записи документа – первоначальной (нулевой) и первой версии (рисунок 104г).
Рис 104г– Сведение об отгрузке. Список версий документа.
В случае, если версия документа была отказана в фиксации, пользователь увидит две записи по своей накладной (две версии):
Первоначальную (предыдущую версию до момента получения отказа фиксации) в статусе «Зафиксировано в ЕГАИС».
Версию, которая была отказана в фиксации.
При этом в отчетах об объеме производства и оборота продукции будут участвовать данные по объемам из первоначальной зафиксированной версии.
Рис 104д– Сведение об отгрузке. Список версий документа.
Запрещено создание версий для документов, которые были отклонены в МРУ (был установлен статус «Отказано в фиксации»). Для того чтобы внести корректировку в документ такого вида (который уже получил отказ фиксации) необходимо выбрать версию документа в статусе «Зафиксировано в ЕГАИС» и повторно создать для него версию документа (п.п. 6.4.10.1).
В списке появится также вторая версия документа в статусе «Создано». Таким образом для просмотра доступно три версии документа: первоначальная (нулевая) в статусе «Зафиксировано в ЕГАИС», первая версия – с отказом фиксации и вторая версия, которая до отправки в МРУ будет находится в статусе «Создано» (рисунок 104е).
Рис 104е – Сведение об отгрузке. Список версий документа.
В случае, если вторая версия документа будет повторно отказана в фиксации, то при просмотре документа в списке мы так же увидим все версии накладной – первоначальную в статусе «Зафиксировано в ЕГАИС» и две версии, которые были отказаны в фиксации (рисунок 104ж).
Рис 104ж – Сведение об отгрузке. Список версий документа.
Если версия документа успешно прошла фиксацию на МРУ, в ПС Участника ЕГАИС по данному документу пользователь увидит один документ в статусе «Зафиксировано в ЕГАИС» (рисунок 104з).
Рис 104з– Сведения об отгрузке. Успешная фиксация версий документа
При успешной фиксации версии объединяются в один документ в статусе «Зафиксировано в ЕГАИС». |
Внимание! Версии документа «Сведения об отгрузке» для фасованной алкогольной и спиртосодержащей продукции, отличные от нулевой фиксируются автоматически, если версия документа была отправлена в МРУ не более 5 дней назад с момента создания нулевой версии.