1.2Для кого предназначено это руководство

Руководство предназначено для Пользователей – сотрудников организаций, осуществляющих производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Данные организации являются участниками ЕГАИС.

Пользователи участвует в функционировании Подсистемы и использует результаты ее функционирования.

Пользователи ПС разбиваются на следующие категории:

• Оператор – сотрудник организации, выполняющий работу с электронными документами ЕГАИС.

• Менеджер печати – сотрудник организации, выполняет планирование печати.

• Оператор по учету ФСМ – сотрудник организации, в обязанности которого входит учет федеральных специальных марок.

• Оператор печати – сотрудник организации, выполняет печать на марках.

• Администратор – сотрудник организации, выполняющий функции администрирования Подсистемы (мероприятия по обеспечению сохранности данных, распределение прав доступа, регистрация Пользователей и т.п.).

2Назначение программных средств

В данном разделе описано назначение программных средств организаций, осуществляющих производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

ПС Участника ЕГАИС реализованы в рамках создания ЕГАИС.

ЕГАИС способствует повышению эффективности осуществления государственного контроля производства, оборота, качества и безопасности этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, соблюдение законодательства в этой области и условий, предусмотренных соответствующими лицензиями, за счет фиксации сведений об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Российской Федерации в ЕГАИС.

Итак, назначение системы ЕГАИС заключается в следующем:

1. Обеспечение полноты и достоверности учета и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

2. Обеспечение автоматизированного учета объемов производства и оборота в организациях-производителях этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

3. Осуществление фиксации сведений об объемах ввоза на территорию Российской Федерации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

4. Осуществление оценок потенциальной и фактической налоговой базы как в целом по рассматриваемому субъекту Российской Федерации, так и в разрезе каждой организации-производителя или импортера с возможностью детализации по каждому виду продукции, его наименованию, крепости, объему и использованным федеральным специальным или акцизным маркам;

5. Обеспечение электронного учета выдачи федеральных специальных и акцизных марок с возможностью детализации сведений о полученных и использованных организацией, осуществляющей производство или ввоз на территорию Российской Федерации алкогольной продукции марках, сведений о виде и наименовании алкогольной продукции, на которую нанесена марка, а также сведений о забракованных и неиспользованных марках;

6. Использование при осуществлении мероприятий по проверке легальности оборота этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции;

7. Осуществление сводного анализа данных об объемах производства, отгрузки и поступления этилового спирта на предприятия - производители спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в автоматизированном режиме.

ПС организаций, осуществляющих производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции обеспечивают выполнение следующих функциональных задач:

• фиксация и передача в ЕГАИС информации об объеме производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, полученной от автоматических средств измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, а также объема готовой продукции (в случае отсутствия АСИиУ данные вводятся вручную).

• получение подтверждения о фиксации переданной в ЕГАИС информации об объеме производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

• фиксация и передача в ЕГАИС информации об объеме оборота, и/или использования для собственных нужд, и/или брака, и/или других технологических потерь этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с учетом норм естественной убыли;

• получение подтверждения о фиксации в ЕГАИС информации об объеме оборота и (или) использования для собственных нужд и (или) брака (и (или) других технологических потерь) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с учетом норм естественной убыли;

• фиксация и передача в ЕГАИС информации об объемах закупок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и их расходе на производство алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции;

• получение подтверждения о фиксации в ЕГАИС информации об объемах закупок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и их расходе на производство алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции;

• фиксация и передача в ЕГАИС информации об объеме оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе переданной и полученной на хранение);

• получение подтверждения о фиксации в ЕГАИС информации об объеме оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе переданной и полученной на хранение);

• заказ, учет поступления, расхода и списания ФСМ и АМ, подтверждающих фиксацию в ЕГАИС сведений о реализуемой на территории Российской Федерации алкогольной продукции;

• направление заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об алкогольной продукции, маркируемой ФСМ, и получения подтверждений о фиксации сведений или уведомлений об отказе с обоснованием причин;

• направление заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об импортируемой алкогольной продукции, маркируемой АМ, и получения подтверждений о фиксации сведений или уведомлений об отказе с обоснованием причин;

• нанесение на ФСМ сведений о маркируемой алкогольной продукции, информация о которой зафиксирована в ЕГАИС, в соответствии с установленным перечнем сведений о маркируемой алкогольной продукции и форматом их нанесения;

• нанесение на АМ сведений об импортируемой алкогольной продукции, информация о которой зафиксирована в ЕГАИС, в соответствии с установленным перечнем сведений о маркируемой алкогольной продукции и форматом их нанесения;

• контроль правильности нанесения на ФСМ и АМ сведений о маркируемой ими алкогольной продукции;

• фиксация и передача в МРУ сведений о произведенной алкогольной продукции, маркированной ФСМ;

• получение подтверждений о фиксации в ЕГАИС информации о произведенной алкогольной продукции, маркированной ФСМ;

• фиксация и передача в МРУ сведений о произведенной алкогольной продукции, не подлежащей маркированию ФСМ;

• получение подтверждений о фиксации в ЕГАИС информации о производстве алкогольной продукции, не подлежащей маркированию ФСМ;

• фиксация и передача в МРУ сведений о произведенной алкогольной продукции, предназначенной на экспорт;

• получение подтверждений о фиксации в ЕГАИС информации о производстве алкогольной продукции, предназначенной на экспорт;

• фиксация и передача в МРУ сведений о получении импортной алкогольной продукции с АМ;

• получение подтверждений о фиксации в ЕГАИС информации о получении алкогольной продукции, маркированной АМ;

• фиксация и передача информации в МРУ ЕГАИС о поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции импортного производства (в том числе передачу и получение на хранение);

• получение подтверждений о фиксации передаваемой информации в МРУ о поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции импортного производства (в том числе передачу и получение на хранение);

• фиксация и передача информации в МРУ ЕГАИС о перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в рамках одной организации, имеющей несколько обособленных подразделений подключенных к ЕГАИС;

• получение подтверждений о фиксации передаваемой информации в МРУ ЕГАИС о перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в рамках одной организации, имеющей несколько обособленных подразделений подключенных к ЕГАИС;

• формирование базы данных, содержащей сведения об объемах производства, оборота и (или) использовании для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

• формирование отчетов, содержащих справочные данные об объемах оборота и (или) использовании для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Функции программных средств используются в зависимости от видов лицензий на осуществлении видов деятельности, принадлежащих организации – участнику ЕГАИС.