6.1.6.8Работа со справочной системой пс Организаций

Для вызова справочной системы по работе с ПС Организаций наведите курсор на элемент и нажмите левую кнопку мыши. Откроется окно со справочной системой по работе с ПС Организаций.

Примечание. Реализован вызов справки по текущей задаче. Например, для ознакомления с рекомендациями по работе со справочником «Российские организации» вызовите справку на этой странице.

В левой части окна справки расположен список тем и заголовков страниц по данным темам. Страницы справочной системы отображаются справа. Для отображения страницы наведите курсор на заголовок необходимой страницы в списке и нажмите левую кнопку мыши.

Ссылки отображаются синим подчеркнутым шрифтом. Для перехода по ссылке наведите на нее курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Также предусмотрен поиск страниц по ключевым словам. Для этого выберите вкладку Поиск, введите в поле ввода нужное ключевое слово и нажмите на кнопку «Go» или клавишу клавиатуры <Enter>. После этого в списке отобразятся заголовки найденных страниц, содержащих заданное для поиска слово. Наведите курсор на заголовок необходимой страницы и нажмите левую кнопку мыши. Выбранная страница отобразится справа.

Чтобы найти страницу по указателю, выберите вкладку Указатель, введите ключевое слово для поиска. Найденное слово выделится серым цветом в списке ключевых слов справочной системы ПС Организаций. Наведите на него курсор и нажмите левую кнопку мыши. Если для найденного ключевого слова существует одна страница, то она отобразится справа. Если страниц несколько – отобразится их список, в котором необходимо выбрать нужную.

6.2Справочники

В данном разделе представлено описание работы с нормативно-справочной информацией ЕГАИС. Основное назначение Справочников – централизованное хранение справочной информации ЕГАИС, что позволяет обеспечить унификацию данных, корректное и непротиворечивое использование всеми участниками ЕГАИС.

Перед началом работы со справочниками, для которых доступно обновление данных, необходимо обновить (загрузить из базы данных) список записей справочника. Для этого нажмите на кнопку . В таблице обновится список записей справочника.

Рекомендуется периодически обновлять список данных.

6.2.1Работа с версиями записи справочника

Работа с версиями записи справочника доступна на форме просмотра свойств записи, если в данные записи вносились изменения. Это применимо для следующих справочников:

• Наименования и коды АП.

• Спиртосодержащая продукция.

• Сопроводительные и разрешительные документы.

• Иностранные организации.

• Грузополучатели розничной торговли.

Форма свойств записи справочника содержит номер версии записи, характеризующий количество изменений записи.

Откройте страницу просмотра данных записи. Для этого выберите запись и нажмите на кнопку . Или наведите курсор на строку таблицы и дважды нажмите левую кнопку мыши. Откроется, например, следующая форма, показанная на рисунке Error: Reference source not found.

Рисунок 31 – Просмотр свойств записи

На данной форме существует возможность просмотра версий выбранной записи. Для этого нажмите на кнопку . В результате откроется форма просмотра истории изменения записи (рисунок Error: Reference source not found), содержащая сведения о номере версии, дате создания и внесенных изменениях.

Рисунок 32 – Выбор версии записи

Для просмотра свойств определенной версии, необходимо выделить версию в списке и нажать на кнопку . Откроется форма просмотра данных версии.