Внутрівідомчої передачі

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Установою – закупником були придбані матеріальні цінності до передавання установам – замовникам	06
2	Установою – закупником передані матеріальні цінності		06

Позабалансовий облік списаних активів та зобов’язань

У процесі діяльності установа може списувати безнадійну дебіторську заборгованість невідшкодовані винуватцями нестачі i втрати від псування цінностей. Установа повинна протягом строку позовної давності (три роки) вживати заходи щодо відшкодування таких сум, але, як правило, повної впевненості у їх поверненні вона не має. Для обліку таких сум і призначений рахунок 07 «Списані активи і зобов’язання»

3арахування на позабалансовий рахунок 07 здійснюється одночасно зі спи­санням суми нестач i втрат від псування цінностей та дебіторської заборгованості на витрати установи.

Сума списаної дебіторської заборгованості обліковується на позабалансово­му протягом п’яти років з моменту списання для нагляду за можливістю її стяг­нення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.

Дебіторська заборгованість остаточно списується з субрахунку 07 після над­ходження суми в порядку відшкодування з одночасними записами за дебетом рахунків 30 «Каса», 32 «Рахунки в казначействі» чи інших рахунків обліку активів i кредитом рахунків обліку доходів або у зв’язку із закінченням строку обліку такої заборгованості.

3меншення суми невідшкодованих нестач i втрат від псування цінностей на рахунку 07 відображається після вирішення питання про винуватців з одночас­ними записами за дебетом субрахунку 363 «Розрахунки з відшкодування завда­них збитків» i кредитом рахунків обліку доходів в сумі, що належить до відшкодування винуватцями.

Аналітичний облік за позабалансовим рахунком 07 «Списані активи» ве­деться за боржниками та випадками встановлення нестач i втрат від псування цінностей.

Кореспонденцію рахунків з обліку списаних активів відображено в табл. 16.7.

Таблиця 16.7

Кореспонденція рахунків з обліку списаних активів

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Відображено дебіторську заборгованість, списану з балансу внаслідок неплатоспроможності боржника	07
2	Відображено суму невідшкодованих нестач та втрат від псування цінностей внаслідок не встановлення та неплатоспроможності винних осіб	07
3	Списано дебіторську заборгованість у разі погашення боржником заборгованості		07
4	Списано суму невідшкодованих нестач та втрат від псування цінностей у випадку встановлення винних осіб		07

Позабалансовий облік бланків суворої звітності

3гiдно з Правилами виготовлення бланків цінних паперів i документів су­ворого обліку, затвердженими спільним наказом МФУ, СБУ i МВС України вiд 25.11, 15.11, 24.11.93 № 98/118/740, до бланків документів суворої звітності належать:

• бланки суворого обліку, що перебувають на зберіганні i видаються в підзвіт (паспорт, свідоцтва про народження, одруження i розірвання шлюбу, зміну прізвища, імені, по батькові; трудова книжка i вкладиш до неї; посвідчення водія, службове, військове, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, присвоєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової непрацездатності);

• проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому i повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; військові проїзні документи);

• знаки поштової оплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);

• документи, що обслуговують грошовий обіг (книжки ощадні, чекові, депозитні); чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; довіреності на видачу коштів, пенсій, майна; сертифікати якості, на право вивезення та ввезен­ня; поліси страхування; ліцензії;

• бланки білетів тиражних та миттєвих лотерей;

• путівки, отримані безоплатно від громадських, профспілкових та інших організацій тощо.

Бланки суворої звітності також може бути передбачено іншими докумен­тами, затвердженими міністерствами та іншими центральними органами вико­навчої влади. Так, бланки медичних книжок затверджені наказом МОЗ України від 11.03. 1998 р. № 66 «Про затвердження фор­ми первинного обліку 1-ОМК та Інструкції щодо порядку її ведення». Типові форми первинного обліку бланків суворої звітності затверджені наказом Miнстату України від 11.03.96 р. № 67 «Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності».

Документація бланків суворої звітності відображено в табл. 16.8

Таблиця 16.8

Первинні документи бланків суворої звітності

№ з/п	Форма документа	Назва документа
1	СЗ – 1	Прибутково – видаткова накладна на бланки суворої звітності
2	СЗ – 2	Прибутково – видаткова книга з обліку бланків суворої звітності
3	СЗ – 3	Акт на списання використаних бланків суворої звітності
4	СЗ – 4	Акт перевірки наявності бланків суворої звітності
5	СЗ – 5	Картка – довідка про видані та використані бланки суворої звітності

Виготовлення бланків суворого обліку здійснюється згідно із Поста новою КМУ від 19.04. 1993 р. № 283 «Про встановлення поряд­ку виготовлення бланків цінних паперів i документів суворого обліку». Бланки документів суворого обліку виготовляються поліграфічними установами згідно із замовленнями. На кожному примірнику бланка документів суворого обліку зазначається його серія та номер. Бланки документів мають передбачений ступінь захисту як цінні папери та розрізняються за кольором залежно від їх видів.

У зв’язку з тим, що бланки суворого обліку належать до власних активів їх облік здійснюється як на балансових, так i позабалансових раху­нках. В позабалансовому обліку бланки суворого обліку обліковуються на одно­йменному рахунку 08 «Бланки суворого обліку». В цей же час, на балансі бланки суворого обліку обліковуються на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». На балансових рахунках вони відображаються за собівартістю, а на позабалансових за умовною вартістю.

Кореспонденцію рахунків з обліку бланків суворої звітності відображено в табл. 16.9.

Таблиця 16.9

Кореспонденція рахунків з обліку бланків суворої звітності

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбуткування бланків суворої звітності (акредитиви, чекові книжки, талони на бензин, мазут, харчування, путівки в будинки відпочинку, санаторії, на турбази, отримані повідомлені на поштові перекази, поштові марки і марки держмита, бланки трудових книжок і вкладиші до них тощо) вартість бланків без ПДВ	331	321, 323, 364, 675
	Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку 08	08
2	Видання в підзвіт бланків суворої звітності (талони на бензин, бланки трудових книжок тощо)	362	331
3	Списання витрачених бланків суворої звітності на підставі акта	80, 81	331, 362
	Водночас проводиться списання з позабалансового рахунку		08

Збільшення залишку рахунку 08 «Бланки суворого обліку» відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків суворого обліку, зменшення – після використання або списання як непридатних чи таких, що не є в наявності.

Облік на рахунку 08 «Бланки суворого обліку» здійснюється як у кількісному, так i вартісному виражені.

В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

5. Види та форми оплати праці працівників бюджетних установ (договірне регулювання трудових відносин, оперативний облік персоналу та облік використання робочого часу працівників бюджетних установ, форми і системи оплати праці, структура фонду оплати праці)

Договірне регулювання трудових відносин

Основні положення з оплати праці регламентовано Кодексом законів про працю України від 10.12.1971 р. № 322–VIII(далі КЗпП) .

Економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників регламентуються Законом України «Про опла­ту праці» від 24.03. 1995 року № 108/95 – ВР.

Організація оплати праці здійснюється на підставі:

• законодавчих та інших нормативних актів;

• генеральної угоди на державному рівні;

• галузевих, регіональних угод;

• колективних договорів;

• трудових договорів.

Право на працю в бюджетних установах громадяни реалізують укладанням колективного договору, трудового договору або трудового контракту, який є однією з форм трудового договору.

Колективний договір укладається для визначення прав, обов’язків та відповідальності працівників, з одного боку, та власника або його представника, з іншого.

Трудовий договір – це угода між працівником і керівником установи, організації або уповноваженим ним органом, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу визначену цією угодою, із дотриманням внутрішнього трудового розпорядку, а власник установи, організації або уповноважений ним орган зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Практикується також прийом на роботу за конкурсом.

Оперативний облік персоналу

Чисельність працівників бюджетних установ визначається штатним розписом.

Штатний розпис бюджетної установи являє собою затверджений вищою установою перелік найменувань посад постійних співробітників із зазначенням кількості однойменних посад (вакансій) та поса­дових окладів за структурними підрозділами установи.

Залежно від виконуваних функцій чи сфер застосування праці персонал бюджетних установ поділяється так:

• основні працівники, на яких покладено виконання головних функцій, закріплених за відповідною установою в загальній системі поділу праці (педагогічний персонал, професорсько-викла­дацький склад, наукові працівники, лікарі);

• допоміжно-технічний персонал, завдання якого – обслуговувати основних працівників у виконанні покладених на них функ­цій (середній медичний персонал, навчально-допоміжний та інший персонал);

• адміністративно-господарський і молодший обслуговуючий персонал (забезпечення узгодженості робіт між структурними підрозділами, створення умов праці, утримання приміщень тощо).

Працівники, які обіймають посади в державних органах та їхньому апараті, згідно з Законом України «Про державну службу» від 16.12.93 № 3724 – ХІІ є державними службовцями. Під час прийняття на роботу вони складають присягу, і їм присвоюється відповідний ранг у межах категорії (табл. 17.1).

Персонал військових формувань поділяється на військовослужбовців і цивільних працівників. Перші перебувають на війсь­ковій службі. Згідно зі ст. 2 Закону України від 25.03.1992 № 2333-ХІІ «Про загальний військовий обов’язок і військову службу» встановлюються такі види військової служби: строкова військова служба; військова служба за контрактом солдатів, матросів, сержантів і старшин; військова служба за контрактом прапорщиків і мічманів; військова служба (навчання) за контрактом курсантів (слухачів) вищих військових навчальних закладів, а також вищих навчальних закладів, які мають кафедри військової підготовки, відділення військової підготовки, інститути військової підготовки з програмами підготовки на посади осіб офіцерського складу; військова підготовка за контрактом осіб офіцерського складу; кадрова військова служба осіб офіцерського складу, зарахованих до Збройних сил України та інших військових формувань до впровадження військової служби за контрактом.

Таблиця 17.1