Регістри бухгалтерського обліку запасів

№ з/п	Назва меморіального ордеру	Характеристика форми
1	Меморіальний ордер № 4 ф. № 408 (бюджет) «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами»	Використовується для обліку надходження запасів, придбаних шляхом попередньої оплати
2	Меморіальний ордер № 6 ф. № 409 (бюджет) «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами»	Використовується для обліку надходження запасів, придбаних після оплати
3	Меморіальний ордер № 7 ф. № 411 (бюджет) «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів»	Використовується для обліку надходження запасів, придбаних в порядку планових платежів
4	Меморіальний ордер № 8 ф. № 396 (бюджет) «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами»	Використовується для обліку надходження запасів, придбаних підзвітними особами
5	Меморіальний ордер № 10 ф. № 439 (бюджет) «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів»	Використовується для обліку вибуття та переміщення до інших установ, організацій та матеріально відповідальних осіб малоцінних та швидкозношуваних предметів
6	Меморіальний ордер № 11 ф. № 398 (бюджет) «Зведення накопичу вальних відомостей про надходження продуктів харчування»	Використовується для обліку надходження продуктів харчування окремо за кожною матеріально відповідальною особою (обслуговуючою установою)
7	Меморіальний ордер № 12 ф. № 411 (бюджет) «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування»	Використовується для обліку витрачання продуктів харчування окремо за кожною матеріально відповідальною особою (обслуговуючою установою)
8	Меморіальний ордер № 13 ф. № 396 (бюджет) «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів»	Використовується для обліку операцій про витрачання матеріалів, крім продуктів харчування
9	Меморіальний ордер ф. № 274 (бюджет)	Використовується для обліку операцій з безоплатного (гуманітарного) отримання запасів та внутрівідомчої передачі їх в межах головного розпорядника коштів

Аналітичний і синтетичний облік запасів

Для обліку наявності та руху запасів призначені активні рахунки класу 2 «Запаси» Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ відображені на рис. 26.1.

Для визначення економічної змісту асигнувань, що виділяються з бюджету на придбання запасів застосовується економічна класифікація видатків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 14.01.2011 року № 11 «Про бюджетну класифікацію» (табл. 26.4).

КЛАС 2 «ЗАПАСИ»

Активні рахунки