- •Документационное обеспечение управления
- •Документационное обеспечение управления
- •Объяснительная записка
- •Содержание
- •Информация, информационные технологии
- •Работа с конфиденциальной информацией
- •Стандартизация, классификация, кодирование информации
- •Государственные стандарты, правила по стандартизации
- •Документирование информации; правила, положения, инструкции по делопроизводству
- •Унифицированные системы документации
- •Язык делопроизводства, написание отдельных наименований
- •Символика, бланки документов
- •Обращения граждан
- •Квалификационные требования, должностные инструкции, аттестация работников
- •Нормы времени, охрана труда
- •Хранение документов
- •2. Составление и оформление документов
- •2.1. Бланк документа
- •2.2. Реквизиты документа
- •Государственный герб Российской Федерации
- •Герб субъекта Российской Федерации (герб муниципального образования)
- •Эмблема, товарный знак (знак обслуживания)
- •Образец бланка с товарным знаком
- •Наименование организации
- •Справочные данные об организации
- •Наименование вида документа
- •Дата документа
- •Регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания документа
- •Адресат
- •Гриф утверждения документа
- •Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •3. Оформление отдельных видов документов
- •3.1. Распорядительные документы (на примере приказа)
- •«Агрегатные системы»
- •Оформление листа согласования (визирования) приказа
- •3.2. Протокол заседания
- •Образец протокола заседания
- •Образец краткого протокола
- •Протокол
- •Образец выписки из протокола
- •3.3. Докладная записка, служебная записка, справка
- •Образец докладной записки
- •Образец служебной записки
- •Образец акта
- •3.5. Переписка
- •Образец письма
- •Образец письма
- •4. Организация документооборота
- •4.1. Принципы рациональной организации документооборота
- •4.2. Прием и первичная обработка документов поступающих документов
- •4.3. Регистрация документов
- •4.4. Структура регистрационного номера документа
- •4.5. Контроль за исполнением документов
- •4.6. Сроки исполнения документов
- •4.7. Технология контроля исполнения документов
- •Постановка документов на контроль
- •Предварительная проверка и регулирование хода исполнения
- •Снятие документа с контроля
- •Направление исполненного документа в дело
- •Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов
- •4.8. Отправка документов
- •5. Текущее хранение документов
- •5.1. Номенклатура дел
- •Классификационная схема номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел подразделения
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Форма сводной номенклатуры дел организации
- •Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- •Расположение заголовков дел в номенклатуре дел
- •Индексация дел в номенклатуре дел
- •Сроки хранения документов
- •Оформление и ведение номенклатуры дел
- •Корректировка номенклатуры дел
- •5.2. Формирование дел
- •Группировка в дела отдельных категорий документов
- •Оформление обложки дела
- •5.3. Хранение дел в делопроизводстве
- •5.4. Обработка дел для архивного хранения Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел
- •Наименование организации
- •Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Составление описей дел
- •Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
- •Опись № _______
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится печать организации
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерная номенклатура дел службы доу
Форма номенклатуры дел
Номенклатура дел структурного подразделения и сводная номенклатура дел составляются по унифицированным формам.2
В номенклатуре дел должен быть отражен весь комплекс документов, образующихся в деятельности организации, включая справочные и контрольные картотеки, личные дела, документы на магнитных носителях, дела временно действующих органов (комиссий), например, дела ликвидационной комиссии и др.
В номенклатуру дел включаются документы, созданные в организации и полученные из других организаций.
Не включаются в номенклатуру дел печатные издания (брошюры, справочники, экспресс-информация, реферативные журналы, каталоги и др.) и др. вспомогательные материалы.
В течение года могут возникать новые структурные подразделения или новые участки деятельности, в результате чего могут возникнуть ранее не предусмотренные документы и дела. Для внесения их в номенклатуру дел, в каждом разделе оставляют так называемые резервные (свободные) номера.
Форма номенклатуры дел подразделения
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № ___________
Место составления
На ___________ год3
Индекс дела |
Заголовок дела
|
Кол-во ед.хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела |
||||
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО 4 Протокол ЭК структурного подразделения от ____________ № ___________________ |
|
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
и (или) архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Номенклатура дел организации
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № ________
Место составления
На ________ год |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи Дата |
Индекс дела |
Заголовок дела
|
Кол-во ед.хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела |
||||
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) от ____________ № ____ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от __________№ ____
|