5 Управление материально-производственными запасами
Запасы представляют собой средства, отвлеченные из оборота, поэтому управление материально-производственными запасами играет большую роль в деятельности любого предприятия. Материально-производственные запасы – это группа оборотных средств, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Чрезмерное увеличение запасов означает "омертвление" оборотных средств, ухудшение их оборачиваемости. Это, в свою очередь, ослабляет финансовую устойчивость предприятия. Управление запасами непосредственно связано с формированием себестоимости продукции (работ, услуг), прибыли, производством продукции и т.д. Важность управления запасами проявляется и в том, что на многих предприятиях материальные запасы составляют львиную долю оборотных средств. Данный вид управления является составным элементом общего процесса управления оборотными средствами предприятия. Управление запасами заключается в их формировании, хранении и использовании. Все вместе составляет кругооборот запасов, поэтому цель управления запасами - скорейшее их превращение в запасы готовой продукции, эффективное осуществление кругооборота авансированных в запасы средств, ускорение оборачиваемости средств. Управление запасами также состоит в их финансировании, нормировании (планировании), анализе, учете и пр.
Позиция финансового менеджмента по вопросам формирования ПЗ такова: они должны быть в необходимом и достаточном размере и получены по конкурентоспособной цене. Стратегической задачей является построение системы сырьевой безопасности предприятия: долгосрочные гарантии получения сырья для производства, исключение зависимости от поставщика ресурсов.
Основные составляющие процесса управления запасами: 1. Анализ запасов в предшествующем периоде 2.Оптимизация размера основных групп производственных запасов 3.Обеспечение оптимальных оборачиваемости и форм движения запасов 4.Формирование оптимальной системы обеспечения предприятия сырьем 5.Построение эффективной системы контроля движения запасов
Оптимизация размера основных групп запасов выполняется с целью минимизировать издержки по их обслуживанию при приемлемом уровне запасов, достаточном для снижения рисков сбоев в производстве и сбыте из-за отсутствия нужных ресурсов. Учитывается также фактор сезонности закупок отдельных видов ресурсов, необходимость диверсификации поставок и др.Сокращение объема и стоимости запасов позволяет сократить расходы по содержанию помещений для хранения, налог на имущество, издержки из-за порчи и хищений, омертвление денежных ресурсов в излишних запасах. Запасов каждого вида должно быть достаточно для непрерывного производства от поставки до поставки. Кроме того, принято разграничивать текущие запасы (постоянно обновляемая часть запасов, равномерно потребляемых в производстве), сезонные запасы (в связи с везонными особенностями производства и закупки сырья, а также потребления готовой продукции) и страховые запасы.
Необходимый размер финансовых средств, авансируемых на формирование запасов, определяется по формуле:
ФСЗ=СР*НЗ-КЗ, где ФСЗ – объем финансовых средств, авансируемых в запасы; СР – среднедневной объем расхода запасов в сумме; НЗ – норматив хранения запасов в днях (при отсутствии нормативов может быть использован показатель средней продолжительности оборота запасов в днях); КЗ – средняя сумма кредиторской задолженности за приобретенные ТМЦ (включается в расчет только по производственным запасам; при реализации продукции включается лишь при установившейся практике предоплаты). Для оптимизации размера основных групп производственных запасов, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов, предназначена модель Уилсона «Модель экономически обоснованного размера заказа» - Economic ordering quantity – EOQ model:
Q
=
, где Q
– объем оптимальной партии поставки;
Зт – необходимый объем закупки сырья
и материалов за период; ТЗразм – размер
текущих затрат по размещению заказа,
доставке товаров, приемке в расчет на
одну партию; ТЗхран – размер текущих
затрат по хранению единицы запасов.
текущих затрат по хранению единицы запасов.