До 16772 – «Порядок защиты сведений, составляющих кт Предприятия»

Документ содержит:

• Перечень сведений, составляющих КТ предприятия;

• Положение по обеспечению КТ предприятия;

• Обязательство о неразглашении сведений, составляющих КТ предприятия;

• Памятка работнику (служащему) о сохранении КТ предприятия;

• Образец трудового договора.

Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ максимизации прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству. Работник (служащий) (далее для краткости — "работник") обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия, может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством. Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в "Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия" (объявлен приказом по предприятию №. 11 от "16" июня 1998 г.).

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника, в части его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется "Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия" (объявлено приказом по предприятию №. 11 от "16" июня 1998 г.).

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими. Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить непосредственному начальнику и ответственному за обеспечение сохранности коммерческой тайны предприятия.

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в длительную командировку (более 1 месяца) необходимо сдать непосредственному начальнику все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, ксерокопии, видео-, фотоматериалы, модели, изделия и т.п.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию непосредственного начальника и ответственного за обеспечение сохранности коммерческой тайны предприятия предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом непосредственному начальнику и ответственному за обеспечение сохранности коммерческой тайны предприятия.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении контракта (трудового договора) с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.