6.4. Планирование материального обеспечения предприятия
В плане предприятия устанавливается требуемое для выполнения годового обмена работ количество основных и вспомогательных материалов, инструмента, топлива и других материальных ресурсов.
В экономическом отношении это наиболее значимая часть затрат на производство продукции (до 60-70%). Экономное расходование материалов, ресурсов является весьма существенным фактором снижения себестоимости продукции и уменьшения потребных предприятию оборотных средств.
Разработке предшествует анализ выполнения плана по объему и ассортименту, анализ качества поступивших материалов.
План материально-технического обеспечения разрабатывается на основе производственных программ, нормативов и норм расхода сырья, топлива, энергии, комплектующих изделий, мероприятий по экономии, остатков материалов на начало и конец года, связей кооперации, цен на все виды ресурсов.
Отдел материально-технического обеспечения определяет потребность предприятия в ресурсах, нормы их хранения, а также принимает участие в разработке плана материально-технического обеспечения, мероприятий по экономии, организует складские операции по приему, хранению, учету и выдаче материалов, следит за соответствием их качества, обеспечивает своевременное и комплектное поступление в цехи материалов в пределах установленных лимитов, выполняет оперативный и сводный учет и анализ снабженческих и складских операций.
С планом материально-технического обеспечения тесно связан процесс сбыта продукции.
Отдел маркетинга и сбыта осуществляет наблюдение за своевременной отгрузкой, качеством и комплектацией продукции, поставляемой потребителям, ускорению и удешевлению движения продаж от поставщика к потребителю.
Для планирования предприятие разрабатывает номенклатуру потребляемых материалов, определяет планово-расчетные цены на них, устанавливает технически обоснованные нормы расходов.
Номенклатура материалов – это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии с указанием их основных свойств, размеров, технических характеристик и условных обозначений. Она обеспечивает единообразие в наименовании материалов (единый классификатор промышленной продукции) и соответствует более четкой работе органов снабжения.
Планово-расчетная цена включает в оптовую цену поставщика, наценки сбытовых или снабженческих организаций, железнодорожный тариф или водный фракт, погрузочно-разгрузочные работы и расходы на затаривание.
Норма расхода материала должна предусматривать наиболее экономное использование его в конкретных условиях производства, то есть должна быть прогрессивной.
Норма
расхода материала 
включает
полезный расход материала 
,
дополнительные затраты, вызванные
технологическим процессом 
,
затраты, не связанные с технологическим
процессом, но в минимальном размере
имеющиеся в производстве (например,
потери распыления, усушки)
.
Таким образом,
.
(6.39)
Коэффициент использования материала определяется по формуле
.
(6.40)
Нормы расхода материала устанавливаются методами: аналитико-расчетным, экспериментально-лабораторным, опытно-статистическим. Вспомогательные материалы нормируют либо расчетным, либо экспериментальным путем.
Норма запаса материалов служит для установления объема потребного завоза их на планируемый период порядка их поступления от поставщиков, а также для определения размера складских помещений и расчета потребностей в оборотных средствах.
Непрерывность и бесперебойность производственных процессов требует, чтобы на складах снабжения предприятия постоянно находился некоторый запас материалов и инструментов и др. Величина такого запаса должна быть минимально необходимой, исходя из условий потребления и доставки этих материалов на склад потребителя.
Движение складских запасов материалов планируется по схеме максимум-минимум (рис.6.1).
Текущим
запасом 
называется
часть складского запаса, обеспечивающая
потребность цехов в материалах между
очередными его поставками. Эта часть
расходуется и регулярно восстанавливается,
и определяется по формуле
,
(6.41)
где Т – период между двумя очередными поставками;
Д – среднесуточный расход материала;
Р – величина поставляемой партии.
Рис.6.1. График движения складского запаса материалов
Текущий
запас изменяется от 
до
0.
Средний
запас 
соответствует
половине максимального. Он является
нормой запаса материала, учитываемого
при определении планируемого размера
оборотных средств, и определяется по
формуле
.
(6.42)
Страховым запасом Zстр называется часть складского запаса материала, предназначенная для обеспечения производства в случае отсутствия текущего значения, а также непредвиденных отклонений от нормальных условий снабжения
Zстр=ДТст, (6.43)
Тст – время необходимое для срочного восстановления текущего запаса.
Складской запас - в момент очередной поставки равен сумме максимального текущего и страхового запаса
.
(6.44)
При планировании материального обеспечения определяют потребность в основных материалах по формуле
,
(6.45)
-
выпуск продукции i-го наименования;
-
техническая норма расхода материала;
m – номенклатура изделия.
Для вспомогательных материалов определяют по формуле
,
(6.46)
-
объем работы в условных измерителях;
l – номенклатура оборудования, использующего i-й вид материала.
Заготовительный план или баланс материально-технического обеспечения содержит расчет потребности в материалах по видам и нормам, подлежащих заготовке в планируемом периоде, источники их поступления и рассчитывается по формуле:
,
(6.47)
-
количество заготавливаемого материала
определенного вида;
, 
-
запас материалов на складе проектируемого
на конец планового периода и начало
этого же периода.
На основании плана материально-технического обеспечения составляют материальные заявки, которые рассматриваются техническими и финансовыми подразделениями предприятия для выделения соответствующих фондов.
В порядке реализации планов соответствующие отделы предприятия выполняют большую оперативно-заготовительную работу (получение фондов на материалы, представление поставщикам подробных спецификаций и т.д.).
Использование материалов по видам в целом по предприятию находят отражения в составленном ежеквартально балансе материалов. Оперативные отчеты об использовании всех видов материалов позволяют выявлять сверхнормативные расходы и принимать меры к предупреждению непроизводственных потерь.