Цели и задачи деловой игры

1. Установить факторы, которые влияют на изменение организационной структуры аппарата управления фирмой (табл. 5).

2. Определить состав структурных подразделений и служб фирмы, которые должны разрабатывать мероприятия по внесению изменений в действующую структуру аппарата управления (табл. 6). Свое мнение следует выразить знаком + (плюс) напротив каждого фактора (табл. 5) и предполагаемого изменения организационной структуры (табл. 6). Если в таблицах отсутствуют факторы или структуры, которые, по вашему мнению, необходимо учитывать, следует дополнить представленные перечни.

Порядок проведения деловой игры

Деловая игра может проводиться как в начале, так и в конце обучения. В первом случае она выявит знания, полученные студентами, а во втором - будет способствовать практическому закреплению этих знаний.

1. Преподаватель знакомит студентов с целью деловой игры и ее содержанием.

2. Учебная группа распределяется на подгруппы, в каждой из которых назначается директор. Директору предлагается выделить (из состава своей подгруппы) руководителей структурных подразделений (в соответствии с перечнем, представленным в табл. 6).

3. Преподаватель напоминает студентам о том, что на каждую подгруппу возложена роль проектировщиков более совершенной структуры аппарата управления фирмой на базе предлагаемых мероприятий.

4. После выработки (в результате обсуждения) решений, руководитель соответствующей подгруппы отражает мнение всех ее участников (знаком + (плюс) в табл. 5), т.е. определяет влияние перечисленных факторов с соответствующей дифференциацией: абсолютное влияние, существенное влияние, незначительное влияние.

5. Подгруппа определяет (знаком + (плюс) в табл. 8) подразделения и службы, ответственные за введение предполагаемых изменений в существующую структуру фирмы. Кроме того, руководитель подгруппы в устной форме формулирует примерный перечень мероприятий, которые нужно выполнить, чтобы предполагаемое изменение было внедрено в практику.

6. Проводится дискуссионное обсуждение и оценка организационных проектов совершенствования существующей структуры аппарата управления, разработанных в каждой подгруппе студентов.

Таблица 5

Оценка воздействия на изменение организационной структуры аппарата управления фирмы

№ п/п	Факторы	Влияние факторов
		абсолютное	существенное	незначительное
1	Цели и задачи, стоящие перед фирмой
2	Лишение самостоятельности дочерних предприятий, вошедших в фирму
3	Количество предприятий, лишенных самостоятельности
4	Подчинение фирме самостоятельных предприятий
5	Количество самостоятельных предприятий
6	Годовой объем реализованной продукции, млн. руб.: до 1 000000 1 000 001 - 3 000 000 3 000 001-11000 000 11000 001-25 000 000 свыше 25 000 000
7	Увеличение объемов производства реализованной продукции
8	Численность персонала фирмы
9	Стоимость основных производственных фондов
10	Сложность выпускаемой продукции (особо сложная, сложная, простая)
11	Территориальное расположение филиалов по отношению к головной фирме
12	Наличие средств управленческой техники
13	Тип производства продукции в фирме (массовое, серийное, единичное, смешанное)
14	Наличие внутриобъединенческой кооперации
15	Тип аппарата управления: • в головной фирме • в филиалах
16	Этапы формирования и развития фирмы: • первый год после создания • последующие годы после создания (без) реконструкции • то же перед реконструкцией • после реконструкции (полное освоение производственных мощностей)

Занимаемая вами должность

Стаж работы в данной должности

Общий стаж работы

Дата заполнения

"

"

199

г.

Таблица 6

Распределение ответственности в аппарате управления за внесение изменений в действующую структуру фирмы

№ п/п

Предполагаемые изменения

Руководители подразделения и службы

Директор фирмы, его заместители

Начальники служб и подразделений

Служба маркетинга

Служба сбыта

Технологическая служба

Проектная служба

Финансовая служба

Кадровая служба

Рекламная служба

Аналитическая служба

Вычислительный центр

Бухгалтерия

Служба транспорта

Служба безопасности

Прочие

1

Число ступеней (уровней) управления

2

Число звеньев управления

3

Объем информации, обрабатываемой работниками фирмы

4

Численность работников.

5

Маршруты движения документов

6

Разделение и кооперация труда работников

7

Объем управленческих работ, выполняемых вручную

8

Уровень автоматизации процессов управления за счет внедрения ЭВМ

9

Уровень централизации в принятии решений руководителями