8.Краткие теоретические и учебно-методические материалы
Инструментальное средство Microsoft Visio 2007 предназначена для создания различного вида документов (чертежей): схемы компьютерных сетей, планы офисных помещений, блок-схемы.
Создание документа. Существует много типов документов Microsoft Visio 2007, но для создания всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями:
1. Выбор и открытие шаблона;
2. Перетаскивание и соединение фигур;
3. Добавление текста в фигуры.
Для выбора и открытия шаблона необходимо (действие 1):
открыть программу Visio 2007;
в списке категории шаблонов выбрать элемент блок-схема;
в диалоговом окне блок-схема в области готовые шаблоны дважды щелкнуть на элемент простая блок-схема (рис. 8.1.)
После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном «простая блок-схема», являются стрелки, фоновые рисунки, фигуры простой блок-схемы (Рис.8.2.).
|
|
Рис. 8.1 Категории шаблонов |
Рис. 8.2. Коллекция фигур |
Для перетаскивания и соединение фигур необходимо (действие 2) перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом. Есть много способов сделать это, но чаще всего используют самый быстрый способ – автосоединение. Для этого следует перетащить новую фигуру из коллекции в документ и расположить рядом с той, с которой необходимо произвести соединение. Процедура автосоединения представлена в таблице 8.1..
Таблица 8.1
Процедура автосоединения
1. Перетащите первую фигуру из набора элементов фигуры простой блок-схемы на страницу документа и отпустите кнопку мыши. |
2. Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой. |
|
|
3. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру. |
4. Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены и первая фигура указывает на вторую. |
|
|
При добавлении текста в фигуры (действие 3) необходимо провести процедуру представленную в таблице 8.2..
Таблица 8.2.
Процедура добавления текста в фигуру
1. Дважды щелкните на фигуру. |
2. Введите текст. |
3. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа. |
|
|
|
Процедура создания рабочих мест. Для создания планов отдельных офисов, включая стены, электрооборудование, планы секций, офисную мебель и офисные принадлежности, служит шаблон «план рабочих мест» Microsoft Office Visio. Чтобы воспользоваться таким шаблоном необходимо:
В меню файл последовательно выбрать команды создать, карты и планы этажей, а затем – команду план рабочих мест.
Создать структуру стен для плана офиса одним из следующих способов:
Воспользоваться
фигурами помещений. Для этого следует
перетащить на страницу документа одну
из фигур комната.
Далее по необходимости изменить размер
помещения, перетащив управляющие
маркеры 
и
маркеры выделения 
на
отдельные стены;
Воспользоваться
фигурами стен. Для этого следует
перетащить фигуры стена на
страницу документа. По необходимости
следует изменить размер стены, перетащив
конечную точку (
или 
).
Для соединения стен необходимо перетащить
конечную точку одной стены к любой точке
другой стены. Когда стены будут приклеены,
конечные точки станут красными.
Добавить фигуры окон и дверей. Для этого необходимо:
Перетащить на страницу документа фигуры окон и дверей и поместите их на стены. Следует отметить, что двери и окна автоматически будут повернуты для выравнивания вдоль стен и приклеены к ним; обретут толщину стен; будут перемещаться со стенами при изменении их положения;
Для изменения направления открытия дверей и окон следует выделить соответствующую фигуру или фигуры. Необходимо щелкнуть на них правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать нужную команду направления открытия. Как показано на следующем рисунке, окно или дверь на стене будут выровнены вдоль стены, а дверь или окно на изогнутой стене будут повернуты для выравнивания вдоль стены (8.3.).
Рисунок 8.3. – Изменение положений дверей и окон
Добавить фигуры, обозначающие различное электрооборудование. Для этого необходимо:
из набора элементов «офисное оборудование» перетащить на стены фигуры электрооборудования. Когда появится красный квадрат
,
обозначающий приклеенную к стене фигуру
отпустить кнопку мыши;для изменения ориентации электрооборудования относительно стены следует щелкнуть правой кнопкой мыши фигуру, а затем в контекстном меню выбирать команду «изменить ориентацию».
5. Добавить секции, офисную мебель и оборудование, перетащив соответствующие фигуры на страницу документа.
Пример рабочего места представлен на рис.8.4.
Рисунок 8.4. – Пример рабочего места
План помещения может содержать различные элементы: строительные объекты, мебель, оборудование, компьютеры, размерные линии с габаритными или другими значениями размеров и т. д.
Требуется создать упрощенный план компьютерного класса. Для этого выполнить следующие действия:
1. В файле с предыдущими лабораторными работами создать новую страницу с именем «План помещения».
2. На панели инструментов в раскрывающемся списке кнопки «Фигуры» (Shapes) выбрать «Карты и планы этажей / План здания / Стены, двери и окна» (Building Plan / Walls, Doors and Windows).
3. Перенести элемент «Комната» (Room), увеличить размер элемента растягиванием (рис. 8.5.).
Рис. 8.5.. Комната
4. Перенести элементы «Дверь» (Door), «Окно» (Window). Результат представлен на рис. 8.6. Увеличить масштаб вида плана.
Рис. 8.6. Двери, окна
5. Щелкнуть по области «Объекты Active Directory» (Active Directory Objects) и перенести элемент «Компьютер».
6. Щелчок по вставленному элементу. Установить курсор на желтый маркер и сдвинуть текст подальше от значка, затем выполнить двойной щелчок по тексту «Компьютер», удалить клавишей Delete. Далее снять выделение щелчком вне элемента.
7. Вновь выполнить щелчок по вставленному элементу, установить курсор на верхний маркер в виде закрашенного зеленого круга (маркер Rotate Shape), повернуть элемент на 90 градусов против часовой стрелки (рис. 8.7.).
Рис. 8.7. Поворот фигуры
8. На панели инструментов в раскрывающемся списке кнопки «Фигуры» (Shapes) выбрать «Карты и планы этажей / План здания / Офисная мебель» (Building Plan / Office Furniture).
9. Перенести элемент «Кресло» (Chaier), развернуть. Скопировать элементы. Результат представлен на рис. 8.8.
Рис. 8.8. Кресла
10. Скопировать группу фигур, состоящую из трех компьютеров и трех кресел, затем повернуть скопированную группу на 180 градусов и подвинуть эту группу элементов. Результат представлен на рис. 8.9..
Рис. 8.9. Копирование и поворот группы фигур
11. Продолжить копирование групп элементов, состоящих из компьютеров и кресел и разместить их так, как это указано на рис. 8.10.
12. Перенести и скопировать элемент «Стол» (Table), установив три ряда столов для студентов и стол преподавателя, затем скопировать элемент «Кресло» и разместить копии возле столов (рис. 6).
13. На панели инструментов в раскрывающемся списке кнопки «Фигуры» (Shapes) выбрать «Карты и планы этажей / План здания / Офисное оборудование» (Building Plan / Office Equipment).
14. Перенести фигуру «Концентратор» (Hub) и установить ее на правую стену комнаты.
15. Перенести фигуру «Проекционный экран» (Projection Screen) и установить ее на левую стену комнаты. Результат представлен на рис. 8.10.
Рис. 8.10. Компьютерный класс
16. На панели инструментов в раскрывающемся списке кнопки «Фигуры» (Shapes) выбрать «Дополнительные решения Visio / Размеры (техника)» (Visio Extras / Dimensioning – Engineering).
17. Перенести элемент «Горизонтальный» (Horizontal) и совместить концы выносных линий с голубыми крестиками в верхних углах комнаты. Двойной щелчок по текстовому значению размера, ввести 9800 (рис. 8)10..
18. Перенести элемент «Вертикальный» (Vertical) и совместить концы выносных линий с голубыми крестиками в левых углах комнаты. Двойной щелчок по текстовому значению размера, ввести 5000 (рис. 8.10).
19. Ввести название «Компьютерный класс» (рис. 8.10).
20. Выделить все столы при нажатой клавише Ctrl. Выполнить контекстную команду «Формат / Заливка» (Format / Fill), выбрать цвет желтый.
21. Аналогично выбрать для проекционного экрана цвет красный, а для концентратора – светло-зеленый. Сдвинуть текст «Концентратор» (рис. 6). Сохранить файл.
22. Изменить форму стрелок размерных линий, указывающих длину и ширину помещения. Для этого выполнить контекстную команду «Формат / Линия» (Format / Line). В строке «Конец» (End) окна «Линия» (Line) выбрать вариант 09, а в строках «Начальный размер» (Begin size) и «Конечный размер» (End size) – «мелкий» (small), «Применить» (Apply), ОК. Результат представлен на рис. 8.11.
Рис. 8.11. План помещения