1. Предпроектное обследование объекта управления (as-is)

-сбор данных для построения модели: состав, взаимосвязь и деятельность служб предприятия, состав и взаимосвязь целей и задач его функционирования, состав и взаимосвязь операционных процессов и бизнес-процессов предприятия, а также информационное пространство существования этих артефактов.

-обследование предприятия в рамках решения поставленной в дипломном проекте задачи и ее контекста (окружения) во время преддипломной (производственной) практики

-собрать информацию о структуре бизнеса, положении предприятия на рынке, его организационно-правовой форме, характеристике выпускаемой продукции (работах, услугах), истории развития предприятия, внешних контактах и информацию, необходимую для построения модели предприятия.

-построить обобщенную модель исходной предметной области, отображающую ее функциональную и процессную структуру, особенности основной деятельности и информационное пространство, в котором эта деятельность осуществляется.

-модель «AS-IS», содержит организационную структуру, производственную структуру, функциональную модель взаимодействия подразделений, функциональную структуру системы управления, классификацию бизнес-процессов предприятия, модели основных производственных процессов и бизнес–процессов, связанных с реализацией поставленной в дипломном проекте (выпускной работе) задачи.

-описать состав решаемых задач, инфраструктуру и сформировать информационную модель подсистемы (системы)

-исследовать маршруты движения, взаимосвязь и процедуры формирования документов, вид документов (нормативно-справочный, плановый, отчетный и т. д.), параметры их возникновения во времени.

-детализация изучения потоков данных

Методы проведения обследования:

-процедурно-ориентированный метод, базирующийся на изучении процедур обработки информации;

-предметно-ориентированный метод, основывающийся на описании элементов информации на предприятии;

-метод анализа по структурным элементам системы управления, базирующийся на изучении структуры подразделений и функций, выполняемых ими;

-метод анализа выходов, с помощью которого формируются зависимости управленческих решений (выходов) от начальных условий (входов);

-метод реакций на воздействие, базирующийся на описании реакции системы на какие-либо внешние или внутренние воздействия.

1. Краткое описание предметной области (аннотация)

На первом этапе проектирования информационной системы необходимо выполнить анализ предметной области, т.е. определить объекты предметной области и связи между объектами.

При выборе состава и структуры предметной области возможны два подхода: функциональный и предметный.

Функциональный подход реализует принцип движения «от задач» и применяется, когда определен комплекс задач, для обслуживания которых создается информационная система. В этом случае можно выделить минимальный необходимый набор объектов предметной области, которые должны быть описаны.

В предметном подходе объекты предметной области определяются с таким расчетом, чтобы их можно было использовать при решении множества разнообразных, заранее не определенных задач.

Чаще всего используется комбинация этих двух подходов.

2. Миссия

Под миссией предприятия понимается основная общая цель или задача предприятия, четко выраженная причина его существования. Она обобщает и унифицирует такие понятия, как предназначение, стратегическая установка, кредо, политика, бизнес-идея и др. Миссия объединяет задачу и коренную причину, оправдывающую существование данного конкретного предприятия, она позволяет потребителю отличить одно предприятие от другого, занимающегося аналогичной деятельностью. Миссия должна удовлетворять основным требованиям:

1. Указывать на сущность и назначение предприятия, давать представление об основных его свойствах, причине возникновения и смысле существования.

2. Говорить о перспективности предприятия, какими видами деятельности оно собирается заниматься и каков долгосрочный курс.

3. Формулировать понятие бизнес-идеи, определяющей группы покупателей, их потребности, технологическое и функциональное исполнение.

4. Включать понятие миссии-ориентации, уточняющее характер его поведения и раскрывающее систему ценностей, которых придерживается руководство и персонал.

5. Информировать общество о политических установках.

Внешнее назначение миссии заключается в формировании имиджа предприятия в окружающем мире.

Внутренняя задача миссии состоит в поддержке и развитии корпоративного духа, поскольку она проясняет сотрудникам общую цель существования предприятия, выражает принципы и ценностные ориентиры предприятия, облегчает сотрудникам осознание своего места и роли в системе деловых отношений, что в результате способствует созданию благоприятной атмосферы.