Список скорочень

CASE - (Computer Assisted Software Enginieering) технології

автоматизованого проектування програмного забезпечення,

DDE - (Dynamic Data Exchange) протокол динамічного обміну даними

DM - (Data Mining) інтелектуальний аналіз даних

DSS - (Decision Support Systems) системи підтримки прийняття рішень

DW - (Data WareHouse) сховища даних

E-R - (Entity-Relations) методологія «сутність — зв'язок»

ERP - (Enterprise Resource Planning) системи планування ресурсів

ISIC - (International Standard Industrial Classification of All Economic

Activities, Rev.3.1) міжнародна класифікація видів економічної

діяльності

ODBC - (Open Data Base Connectivity) система драйверів доступу до БД

OLAP - (ON-Line Analytical Processing) засоби аналітичної обробки даних

OLE - (Object Linking and Embedded) – технологія впровадження/

зв’язування об’єктів різних додатків

OLTP - (On-Line Transaction Processing) системи оперативної обробки

даних

SQL - (Structured Query Language) мова структурованих запитів

VBA - (Visual BASIC for Application) мова програмування

WWW - (World Wide Web або просто Web) найбільш потужна мережна

інформаційна система в світі

АІАС - автоматизована інформаційно-аналітична система

АІС - автоматизована інформаційна система

КІС - корпоративна інформаційна система

АРМ - автоматизоване робоче місце

АРМБ - автоматизоване робоче місце бухгалтера

БД - база даних

ГКУ - господарський кодекс України

ДРФО - державний реєстр фізичних осіб - платників податків

ДСТУ - Державний стандарт України

ЕОМ - електронна обчислювальна машина

ЕОС - електронно-обчислювальна система

ЕТ - електронна таблиця

ЄДРПОУ - єдиний державний реєстр підприємств, організацій України ЄСКД - Єдина система конструкторської документації

ЄСКК - єдина система класифікації та кодування

ЄСПД - єдина система проектної документації

ЖЦ - життєвий цикл

ІАСУ - інтегрована автоматизована система управління

ІБ - інформаційна база

ІЛМ - інформаційно-логічна модель

ІПС - інформаційно-пошукова система

ІС - інформаційна система

ІСБО - інформаційна система бухгалтерського обліку

ІСО - інформаційна система обліку

IT - інформаційна технологія

КВЕД - класифікатор видів економічної діяльності

КМУ - Кабінет Міністрів України

КОАТУУ - класифікатор об’єктів адміністративно-територіального

устрою України

КОПФГ- класифікатор організаційно-правових форм господарювання

КСБО - комп’ютерна система бухгалтерського обліку

КФВ - класифікатор форм власності

НДІ - нормативно-довідкова інформація

НДР - науково-дослідна робота

БКНФ - нормальна форма Бойса — Кодда

1НФ - перша нормальна форма

2НФ - друга нормальна форма

3НФ - третя нормальна форма

4НФ - четверта нормальна форма

5НФ - п’ята нормальна форма

ОС - операційна система

ПЗ - програмне забезпечення

ПК - персональний комп'ютер

ПО - предметна область

ПС - предметна сфера

ПСБО – пакет стандартів бухгалтерського обліку

РСОД - розподілена система обробки даних

СУБД - система управління базами даних

СУБД - система управління базами даних

ТЕІ - техніко-економічна інформація

ТЗ - технічне завдання

УБК - Українська бюджетна класифікація

УСД - уніфікована система документації

ЦКУ - цивільний кодекс України

Вступ

Інформаційні системи і технології все більше входять у наше життя. Сьогодні майже всі керівники різних рівнів управління економічними об’єктами розуміють, що ефективне застосування інформаційних систем - це шлях до успіху в будь-якій сфері діяльності завдяки більш точному прогнозу, оперативному отриманню якісної інформації для своєчасного прийняття управлінських рішень та запобіганню можливих помилок в управлінні.

В основі сучасного управління лежать інформаційні системи і технології бухгалтерського обліку, метою ведення якого є документальне спостереження, відображення й контроль за господарською і фінансовою діяльністю різноманітних економічних об’єктів (підприємств, організацій, товариств тощо). Разом із тим, відповідно Закону України від 16.07.99р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове станови­ще, результати діяльності та рух грошових коштів.

Бухгалтерській облік є класичною сферою застосування інформаційних систем і технологій. Це пояснюється тим, що задачі обліку є досить трудомісткими, але вони достатньо легко формалізуються, тому створення такої автоматизованої системи не належить до технічно складних проблем. Ось чому сучасний ринок програмних продуктів насичений різноманітними програмами для автоматизованого ведення бухгалтерського обліку, впровадження яких суттєво підвищує якість обробки облікової інформації; дозволяє бухгалтеру уникнути помилок, які можуть дорого коштувати підприємству; змінює зміст та організацію роботи облікового персоналу, праця якого стає більш творчою, спрямованою й на вдосконалення обліку та внутрішньогосподарського аудиту, й на більш ефективне управління.

Зрозуміло, що за таких умов сучасний бухгалтер повинен вміти як користуватись спеціалізованими програми для автоматизованого ведення бухгалтерського обліку, так і ставити задачу розробнику програмного продукту щодо створення нової або модернізації існуючої системи. Крім цього, як спеціаліст економічного напрямку, бухгалтер повинен орієнтуватись на ринку програмних продуктів, призначених для застосування в бухгалтерському обліку і управлінні економічним об’єктом.

На менш важливим є знання інформаційних систем і технологій обліку для проведення аудиту: і при самостійному проведенні аудиту, і при залученні експертів відповідальність за висновки щодо результатів перевірки цілком несе аудитор, тому йому необхідно володіти технологіями формування облікової інформації в інформаційних базах та вміннями самостійно розбиратися в системі автоматизованого обліку підприємства.

Допомогти спеціалісту з обліку і аудиту крокувати в ногу з часом є метою дисципліни «Інформаційні системи і технології обліку» і даного посібника.

Спеціалізація певної галузі наукової дисципліни безпосередньо пов’язана з чітким визначенням мети, вивченням предмета та об’єктів дослідження.

Головною метою дисципліни є підготовка фахівців за напрямом “Облік і аудит”, здатних розв’язувати професійні завдання в умовах застосування сучасних автоматизованих систем обліку.

Предметом дисциплін є облікова інформація, яка відображає результати господарської діяльності економічного об’єкта, а також методологічні та методичні аспекти її формування в умовах функціонування автоматизованих систем обліку відповідно до чинного законодавства країни.

Кожна із складових предмета автоматизованого обліку має свої специфічні об’єкти. Об’єктами даної дисципліни є програмні засоби для обробки облікової інформації, створені на базі об’єктів та методів бухгалтерського обліку.

Завдання дисципліни “Інформаційні системи і технології обліку” передбачають надання системи теоретичних знань в галузі побудови і функціонування інформаційних систем на базі комп’ютерних технологій для автоматизованого виконання завдань обліку, а також - практичних вмінь виконувати постановку типових фахових задач, складати алгоритми їх розв’язування за допомогою систем управління базами даних, табличних процесорів та інших пакетів прикладних програм; застосовувати спеціалізовані програмні засоби для ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, проведення внутрішнього аудиту з метою сприяння ефективному управлінню економічними об’єктами.

Матеріал дисципліни “Інформаційні системи і технології обліку” базується на знаннях навчальних дисциплін “Економічна інформатика” “Бухгалтерський облік”, “Фінансовий облік І”, “Фінансовий облік ІІ”, «Аудит» тощо. Знання дисципліни необхідні для вивчення вибіркової дисципліни професійної підготовки: «Комп’ютерний аудит» - її логічного продовження, а також для виконання дипломних робіт та професійної діяльності за напрямком “Облік і аудит”.

Навчальний посібник складений з урахуванням впровадження в освіту країни кредитно-модульної технології організації навчального процесу, яка передбачає перенесення центру ваги процесу навчання на самостійну роботу студентів.

Для самостійного вивчення дисципліни у посібнику містяться:

• основні теоретичні відомості з найбільш важливих питань;

• завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання під час самостійної практичної роботи, які сприятимуть засвоєнню теоретичного матеріалу дисципліни, набуттю вмінь їх застосовувати.

У матеріалах посібника використана чинна законодавча база, відповідно до якої здійснюється бухгалтерський облік в Україні та виконуються роботи із створення автоматизованих систем.