- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення 73
- •Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку 96
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації 118
- •Повний зміст
- •Список скорочень
- •Теоретичні основи інформаційних систем
- •Частина і
- •Визначення інформаційної системи в чинному законодавстві
- •1.1.3. Основні етапи та перспективи розвитку іс обліку та управління економічними об’єктами
- •1.1.2. Роль іс обліку в управлінні підприємством
- •1.2. Класифікація інформаційних систем обліку
- •1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах
- •1.4. Структура інформаційної системи обліку
- •1.4.1. Структура іс та її головні компоненти
- •1.4.2. Структура іс як сукупність підсистем
- •1.4.3. Структура іс
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Облікова інформація як складова Економічної інформації. Засоби її формалізованого опису
- •2.1. Економічна інформація, її види та властивості
- •2.1.1. Сутність економічної інформації
- •2.1.2. Види економічної інформації
- •2.1.3. Властивості економічної інформації
- •2.2. Особливості облікової інформації
- •2.3. Структуризація та формалізоване подання економічної інформації
- •2.3.1. Структуризація економічної інформації
- •2.3.2. Формалізоване подання економічної інформації
- •2.4. Класифікація та кодування облікової інформації
- •2. 4.1. Необхідність класифікації облікової інформації
- •2.4.2. Основні системи класифікації облікової інформації
- •2.4.3. Системи і методи кодування об’єктів класифікації
- •2.4.4. Кодування облікової інформації в іс
- •Приклади кодів та можливих методів кодування облікової інформації
- •2.4.5. Штрихове кодування як метод формалізації інформації
- •2.4.6. Єдина система класифікації та кодування теі
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Організація інформаційних баз систем обробки економічної інформації
- •3.1.Особливості інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (аіс) в обліку
- •3.1.1. Структура інформаційного забезпечення аіс в обліку
- •3.1.2. Уніфікація та стандартизація документації
- •3.2. Концепція інтеграції даних при функціонуванні автоматизованих інформаційних систем
- •3.2.1. Інформаційні бази: історична неминучість появи
- •3.2.2. Концепція інтеграції даних в інформаційних системах
- •3.3. Архітектура подання даних в автоматизованій інформаційній системі
- •3.3.1. Користувачі аіс та їх функції
- •3.3.2. Архітектура подання даних інформаційної системи
- •3.3.3. Структурний аналіз моделей інформаційної системи
- •3.4. Проектування та оптимізація структури баз даних
- •3.4.1.Проектування баз даних на зовнішньому рівні
- •Опис реквізитів документу “Накладна на відпуск матеріалів”
- •3.4.2. Інфологічне проектування баз даних
- •3.4.3. Концептуальне проектування бази даних та оптимізація її структури
- •3.4.4. Оптимізація структури бази даних
- •3.5. Проектування і реалізація внутрішнього рівня бд
- •3.5.1. Вимоги до субд як програм-ного засобу створення бд
- •3.5.2. Огляд субд
- •3.5.2.1. Субд Microsoft Access 2000
- •3.5.2.2. Субд Microsoft Access 2002 та її можливості
- •3.5.2.3. Сумісність файлів у субд Access
- •3.5.2.4. Нові можливості субд Access 2007
- •3.5.3. Внутрішнє проектувавння баз даних в субд типу Access
- •Питання для самоперевірки
- •Які особливості інформаційного забезпечення аіс в обліку?
- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення
- •4.1. Сутність, структура та принципи життєвого циклу іс обліку
- •4.1.1. Принципи підтримки життєвого циклу ісо
- •4.1.2. Структура життєвого циклу програмного забезпечення
- •4.2. Основні процеси жц пз
- •4.2.1. Процес придбання
- •4.2.2. Процес постачання
- •4.2.3. Процес розроблення
- •4.2.4. Процес експлуатації
- •4.2.5. Процес супроводження
- •4.3. Допоміжні процеси жц аіс
- •4.4. Організаційні процеси жц аіс
- •4.5. Взаємозв'язок між процесами жц аіс
- •4.6. Стадії життєвого циклу аіс
- •4.6.1. Проведення обстеження діяльності об'єкта щодо впровадження аіс
- •4.6.2. Побудова моделей діяльності організації
- •4.6.3. Стадії розробки технічного завдання та ескізного проекту
- •4.6.4. Стадія розроблення технічного проекту та робочої документації
- •4.6.5. Постановка завдань
- •4.6.6. Функції бухгалтера щодо постановки завдань для ісо
- •4.6.7. Стадія впровадження проекту в дію
- •4.7. Моделі жц аіс і відповідного пз
- •4.7.1. Каскадна модель жц
- •4.7.2. Спіральна модель жц
- •Питання для самоперевірки
- •Частина іі Організаційно-методичні особливості функціонування іс і технологій в обліку тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку
- •5.1. Методологія бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації
- •5.2. Комп’ютеризовані форми та системи бухгалтерського обліку
- •5.2.1. Поняття та ознаки форми бухгалтерського обліку
- •5.2.2. Комп’ютеризовані форми бухгалтерського обліку в історичному розвитку
- •5.3. Сучасні концепції створення і впровадження іс обліку
- •5.3.1. Бухгалтерські рахунки в іс обліку
- •5.3.2. Регістри бухгалтерського обліку в іс обліку
- •5.3.3. Технологічний процес обробки облікової інформації в іс обліку
- •5.4. Узагальнений аналіз іс обліку та перспективні напрямки їх розвитку
- •5.5. Огляд найбільш розповсюджених в країні бухгалтерських програм
- •5.5.2. Програма «1с:Підприємство»
- •5.5.3. Комплексна система управління та обліку «Парус-Підприємство 7»
- •5.5.4. Програма «Бухгалтерія» комплексу управління підприємством «VirGo® - 2.5м»
- •5.5.5. «Нова бухгалтерія». Комплекс бухгалтерських програм
- •5.5.6. Інформаційна система «Галактика»
- •5.5.7. Система FinExpert™ Компанії іdм
- •5.5.8. Допоміжні системи для бухгалтера
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації
- •6.1. Інформаційні технології та їх класифікація
- •6.1.1. Основні поняття інформаційної технології
- •6.1.2. Інструментарій інформаційної технології в іс обліку
- •6.1.3. Класифікація інформаційних технологій
- •6.2. Комп’ютерні технології Microsoft Office в обліку
- •6.2.1. Пакет офісних додатків ms Office для організації автоматизованої обробки даних
- •6.3. Інформаційні технології Microsoft Word
- •6.3.1. Microsoft Word для роботи з документами
- •6.3.2. Microsoft Word для автоматизації обліку
- •6.4. Можливості Microsoft Excel для обліку
- •6.4.1. Базові технології обробки даних
- •6.4.2. Спеціальні інформаційні технології аналізу даних в ms Excel
- •6.4.3. Технології Excel, які потрібні кожному бухгалтеру
- •6.4.4. Нові можливості ms Excel 2007
- •Питання для самоперевірки
- •7. Практичні завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання Частина ііі
- •7.1. Практичні завдання до теми 2 «Аналіз та кодування економічної інформації»
- •7.2. Практичні завдання та Методичні вказівки до теми 3 «Робота в ms Access 2002 зі створення бд»
- •Методичні вказівки для виконання завдання
- •7.3. Практичні завдання та методичні вказівки до теми 6. “Створення системи бухгалтерського обліку (ісбо) на базі табличного процесора Microsoft Excel”
- •7.3.1. Завдання 1. Підготовка структури робочої книги ісбо
- •7.3.2. Завдання 2. Створення робочого плану рахунків Робочий план рахунків створюється на листку План рахунків за наступною формою:
- •7.3.3. Завдання 3. Створення оборотно-сальдової відомості
- •Примітка. На листі осв можна вести облік максимум за чотири фінансові роки.
- •7.3.4. Завдання 4. Створення журналу господарських операцій
- •7.3.5. Завдання 5. Формування типових бухгалтерські операції
- •7.3.6. Завдання 6. Встановлення критеріїв фільтрації проводок жго рахункам
- •Створення діапазону умов для першого звітного періоду
- •Послідовність дій для створення макросу
- •Створення діапазону умов для наступних облікових періодів
- •7.3.7. Завдання 7. Формування оборотів по рахунку
- •Формування дебетових оборотів по рахунку, субрахунку
- •Формування кредитових оборотів по рахункам
- •7.4. Завдання для Самостійної роботИ «Створення зведених регістрів в тп Excel»
- •7.4.1. Побудова регістру “Аналіз жго”
- •Макети зведених регістрів
- •7.4.2. Створення шахової відомості по рахункам і субрахункам
- •7.4.3. Вибірка проводок жго за дату
- •7.4.4. Створення картки рахунку, субрахунку
- •7.4.5. Створення та перегляд Журналу (відомості) рахунку
- •7.4.6. Створення Головної книги
- •7.5. Завдання для Самостійної роботИ «Технологія ведення обліку за допомогою бухгалтерської програми «1с: Бухгалтерія»
- •Термінологічний довідник
- •Рекомендована література
- •Теми індивідуальних завдань
- •Перелік уроків «Бухгалтерський облік за допомогою Excel»
- •Перелік уроків по "1с:Бухгалтерія 7.7"
1.2. Класифікація інформаційних систем обліку
Кращому розумінню ІС обліку, виявленню найбільш характерних їх рис, повинна сприяти класифікація ІС. Але в теорії і практиці проектування, створення та функціонування як ІС в обліку, так і в економіці в цілому, єдності щодо класифікації ІС не існує, тому, в залежності від мети, для класифікації ІС застосовують різні ознаки, найбільш поширеними серед яких протягом тривалого часу вважають наступні:
рівень управління або сфера використання та діяльності. За даною ознакою ІС поділяють на державні, територіальні (регіональні), галузеві, підприємств або організацій (установ), технологічних процесів.
В економіці за даною ознакою сьогодні можна виділити: статистичні, банківські, страхові та інформаційні системи ДПС; ІС фондового ринку; ІС промислових, торговельних, будівельних підприємств тощо, серед яких значне місце посідають ІС обліку, які, в свою чергу, поділяють на ІС для бухгалтерського обліку в бюджетній сфері або - підприємницькій діяльності;
рівень автоматизації процесів управління. За даною ознакою можна виділити наступні класи ІС: інформаційно-пошукові, управлінські, інформаційно-довідкові, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні тощо.
Інформаційно-пошукові системи (ІПС) призначені для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів. Прикладом є відомі ІПС “Ліга”, «Законодавство», що містять законодавчу базу України. Для бухгалтерів створені і окремі комп’ютерні довідники із законодавства, наприклад, “Дінай:ГРОСБУХ”. Це багато в чому розв’язало проблеми накопичення, зберігання та обробки правової інформації щодо ведення бухгалтерського (фінансового, податкового) обліку на підприємствах.
Інформаційно-довідкові системи основані на гіпертекстових документах і мультімедіа, тому найбільший розвиток вони отримали в мережі Інтернет.
Системи підтримки прийняття рішень орієнтовані на реалізацію складних бізнес-процесів, які потребують аналітичної обробки інформації, формування нових знань. Аналіз інформації при цьому має цільову орієнтацію, наприклад: фінансовий аналіз підприємства, аудит бухгалтерського обліку.
Інтелектуальні ІС – це системи, які здатні виконувати операції, що імітують інтелектуальні функції людини;
ступінь централізації обробки інформації. Ця ознака поділяє ІС на централізовані, децентралізовані, ІС колективного використання. В основі такого поділу застосовані різні підходи до організації технології обробки даних.
Принципово можливі наступні підходи до організації технології обробки даних в автоматизованих системах обліку:
централізоване зберігання і обробка інформації за умови централізованого управління економіко-виробничими об’єктами;
централізоване зберігання і обробка інформації за умови децентралізованих або незалежних систем управління (обчислювальні центри колективного використання, які активно створювались і функціонували у 70-80 роках минулого століття на базі ЕОМ ІІ-ІІІ поколінь);
розподілене (децентралізоване) зберігання та обробка інформації при централізованому або децентралізованому управлінні.
Як важлива класифікаційна ознака ІС у сьогоденні визнається її масштаб та інтеграція компонентів: моделей, методів, алгоритмів отримання управляючої інформації.
З врахуванням масштабу та інтеграції компонентів та з відображенням найбільш прогресивних рис ІС серед них можна виділити наступні види:
автономний АРМ (автоматизоване робоче місце) – програмно-технічний комплекс для реалізації управлінських функцій на окремому робочому місці, що інформаційно і функціонально не пов’язаний з іншими ІС (АРМ), наприклад, АРМ бухгалтера для ведення обліку заробітної плати АРМ бухгалтера малого підприємства;
комплекс АРМ, інформаційно і функціонально пов’язаних для реалізації функцій управління у повному обсязі. Вони призначені для бухгалтерій середніх і великих підприємств;
комп’ютерну мережу АРМ з єдиною інформаційною базою для забезпечення інтеграції функцій управління у масштабі підприємства або групи бізнес-одиниць;
корпоративну ІС (КІС). КІС – це інформаційна система, створена на базі прогресивних інформаційних технологій для забезпечення автоматизації функцій розподіленого управління великомасштабним (за охопленням території) підприємством з метою отримання інформації для прийняття своєчасних управлінських рішень.
За Державним стандартом 34.003-90:
АРМ – це програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації діяльності певного виду.
ІС класифікують і за ступенем формалізації (структурованості) та складності алгоритмів обробки інформації функціональних компонентів та відповідних інформаційних технологій, серед яких розрізняють:
системи оперативної обробки даних – OLTP (On-Line Transaction Processing) системи;
системи підтримки прийняття рішень – DSS (Decision Support Systems).
До перших належать традиційні ІС обліку та реєстрації первинної інформації (бухгалтерські системи, системи обліку та випуску продукції, управління складами тощо). В таких ІС виконується збір та реєстрація великих обсягів первинної інформації, використовуються достатньо прості алгоритми розрахунків та запитів щодо бази даних, структура якої стабільна протягом довготривалого часу.
В OLTP–системах значна увага приділяється захисту інформації від несанкціонованого доступу, захисту від апаратних і програмних збоїв під час роботи ІС. Форми вхідних та вихідних документів, схеми документообігу жорстко регламентовані.
Системи підтримки і прийняття рішень відрізняються наступними особливостями: створенням сховищ даних великої місткості - DW (Data WareHouse) шляхом інтеграції різнорідних джерел, що знаходяться в OLTP – системах; використанням методів та засобів аналітичної обробки даних – OLAP-технологій (ON-Line Analytical Processing); інтелектуальним аналізом даних для забезпечення формування нових знань – DM-технологій (Data Mining).
Але наведена інформація щодо класифікації ІС досить умовна, тому що одна і та ж інформаційна система може мати різні класифікаційні ознаки, і відповідно належати до різних класів ІС.
Як бачимо з вище наведених прикладів класифікаційних ознак інформаційних систем обліку, на особливості їх впливають і галузева специфіка, яка знаходить своє відображення в моделях і алгоритмах обліку, елементах облікової політики; й види та масштаби діяльності підприємств навіть одної галузі, серед яких розрізняють малі, середні та великі. Існуючі програмні комплекси дозволяють автоматизувати роботу бухгалтерії практично будь-яких розмірів, але корисними для малих і середніх бухгалтерій є невеликі та інтегровані системи обліку.
Не останню роль в бухгалтерських системах у сьогоденні відіграє повнота та інтеграція облікових функцій. Тому серед систем обліку можна зустріти від систем для окремих дільниць обліку (склад, зарплата, торгівля тощо) до повно-інтегрованих систем з функціями управління підприємством.
Знання ознак класифікації ІС, навіть у такому обсязі, дозволить вірно зорієнтуватися під час розробки або вибору інформаційної системи обліку для будь-якого підприємства.