С

1.4.3. Структура іс

як склад базових компонентів

труктура АІС підприємства може розглядатися і як система базових компонентів (рис. 1.6), до яких належать: інформація, інформаційні технології, організаційні одиниці управління, функціональні компоненти.

Інформація в інформаційній системі і є предметом і засобом праці. Як предмет праці вона являє собою об’єкт збору, реєстрації, обробки, збереження, передачі. Як засіб праці інформація є основним чинником впливу на об’єкт управління.

Рис. 1.6. Структура ІС підприємства

Інформаційні технології визначають способи, методи і засоби збору, реєстрації, передачі, збереження, обробки і видачі (розповсюдження або публікації) інформації в ІС.

Організаційні одиниці управління ІС – це структурні підрозділи, управлінський персонал (користувачі), що виконують функції управління з використанням засобів інформаційних технологій.

Функціональні компоненти ІС складають змістовну основу її - функціональну структуру ІС як сукупність функціональних підсистем, комплексів задач і процедур обробки інформації, що реалізують функції системи управління.

З цього погляду бухгалтерський облік є складовою функціональних компонентів ІС. Основними функціональними підсистемами бухгалтерського обліку в ІС найчастіше є:

• ведення головної книги (інтегрованого облікового регістру бухгалтерських проводок), допоміжних облікових регістрів;

• облік грошових засобів;

• бухгалтерський облік основних засобів;

• бухгалтерський облік товарно-матеріальних засобів (матеріалів, товарів, готової продукції);

• бухгалтерський облік зарплати;

• бухгалтерський облік розрахунків з дебіторами і кредиторами (постачальниками і одержувачами);

• консолідація фінансової бухгалтерії на рівні бізнес-одиниць підприємства.

Отже, глибина розподілу інформаційної системи, тобто склад і зміст її елементів, можуть суттєво різнитися залежно від мети, що поставлена перед конкретною ІС. Крім цього, склад її елементів за інших однакових умов залежить від сфери дії інформаційної системи.

Питання для самоперевірки

1. Пояснить визначення інформаційної системи за ДСТУ.

2. Дайте визначення інформаційної системи обліку.

3. Обґрунтуйте мету створення інформаційних систем обліку, назвіть головні завдання, які вони повинні виконувати.

4. В чому полягає сутність концепції ERP-систем і яке значення для сучасних ІС обліку вона має?

5. Чим відрізняються інформаційні системи від стандартних прикладних програм?

6. Які найбільш суттєві ознаки можна застосовувати для класифікації інформаційних систем обліку?

7. Чим відрізняються поняття структури, архітектури та конфігурації інформаційної системи?

8. Яка архітектура інформаційної системи і в якому випадку найбільш доцільніша для автоматизованої системи обліку у сьогоденні?

9. Яке призначення має інформаційне забезпечення економічної інформаційної системи?

10. Чому до складу структури інформаційної системи повинно входити правове забезпечення?

11. Що мається на увазі під ергономічним забезпеченням ІС?

12. Який склад програмного забезпечення робить його достатнім для виконання функцій інформаційної системи обліку?

13. В чому полягає необхідність виділення методичного забезпечення як структурної компоненти ІС?

14. Що являє собою структура комп’ютерної інформаційної системи як система базових компонентів?

15. Назвіть основні функціональні підсистеми бухгалтерського обліку в ІС.