1.4. Структура інформаційної системи обліку

А

1.4.1. Структура іс та її головні компоненти

втоматизована інформаційна система навіть для невеликого об’єкта управління – це складна система, яка містить у собі велику кількість різноманітних взаємопов’язаних компонентів. Це вимагає під час створення інформаційної системи визначати її структуру і враховувати це під час функціонування ІС.

Структура автоматизованої ІС - характеристика внутрішнього стану системи та опис постійних зв’язків між її елементами.

Під час створення ІС розглядають кілька видів структур, які різняться типами елементів та зв’язків між ними. До них належать: функціональна, технічна, організаційна, документальна, алгоритмічна, програмна та інформаційна структури.

Функціональна структура – це структура, елементами якої є підсистеми (компоненти), функції ІС або її частини; зв’язки між елементами – це потоки інформації, що циркулює між ними при функціонуванні ІС.

Технічна структура – це структура, елементами якої є обладнання комплексу технічних засобів ІС, де зв’язки між елементами відбивають інформаційний обмін.

Під організаційною розуміють структуру, елементами якої є колективи людей та окремі виконавці, а зв’язки між елементами – інформаційні супідрядності і взаємодії.

Документальна структура – це структура, елементами якої є неподільні складові і документи ІС; зв’язки між елементами – взаємодії, вихідності і супідрядності.

Елементами алгоритмічної структури є алгоритми, зв’язки між якими реалізуються за допомогою інформаційних масивів.

У програмній структурі елементами є програмні модулі, де зв’язки між ними також реалізуються у вигляді інформаційних масивів.

Інформаційна структура – це структура, елементами якої є форми існування і подання інформації у системі; зв’язки між ними – операції перетворення інформації. Елементами інформаційної структури можуть також бути інформаційні масиви, а зв’язками – операції роботи з масивами: введення, редагування та коригування, перегляд, знищення тощо.

Х

1.4.2. Структура іс як сукупність підсистем

оча структуру інформаційної системи можна розглядати в залежності від типів компонентів і зв’язків між ними, узагальнена структура інформаційної системи незалежно від сфери її застосування - це сукупність забезпечувальних підсистем. У цьому випадку структура може використовуватись і як ознака класифікації ІС.

На практиці найчастіше структура автоматизованої інформаційної системи розглядається як сукупність забезпечувальних підсистем, які наочно зображені схемою (рис. 1.5).

Організаційне забезпечення - сукупність методів і засобів (інструкцій, методик, схем, описань тощо), які регламентують взаємодію працівників із технічними засобами і між собою в процесі розробки й експлуатації ІС.

Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів для роботи ІС (засоби обчислювальної техніки і зв'язку), а також відповідна документація для цих засобів і технологічних процесів. Комплекс технічних засобів повинен бути достатнім для виконання всіх функцій системи, які автоматизуються.

Математичне й програмне забезпечення - це сукупність математичних методів, моделей, алгоритмів і програм для комп'ютера різноманітного призначення для реалізації цілей і завдань ІС, а також нормального функціонування технічних засобів.

Рис. 1.5. Загальна структура автоматизованої інформаційної системи

Програмне забезпечення повинне бути достатнім для виконання всіх функцій системи та відповідати наступним вимогам: надійність, захист інформації, адаптованість, модульність побудови, зручність в експлуатації тощо.

Інформаційне забезпечення призначене для своєчасного формування й видачі достовірної інформації з метою прийняття управлінських рішень і являє собою інформаційні ресурси як предмет праці, інформацію як продукт праці та засоби і методи ведення усієї інформаційної бази як об’єкта управління.

Методичне забезпечення - сукупність документів з описом технології функціонування ІС, методів вибору і застосування технологічних прийомів для отримання конкретних результатів функціонування інформаційної системи.

Лінгвістичне забезпечення містить сукупність засобів і правил для формалізації природної мови, що використовуються для спілкування користувачів, експлуатаційного персоналу ІС з комплексом засобів для забезпечення функціонування ІС.

Ергономічне забезпечення інформаційної системи являє собою сукупність засобів і методів, що створюють найсприятливіші умови праці людини в умовах функціонування ІС, умови для взаємодії людини та ЕОМ.

Правове забезпечення - сукупність правових норм (положення, устави, посадові інструкції тощо), які визначають юридичний статус створення і функціонування ІС, регламентують порядок отримання, перетворення й використання інформації.