- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення 73
- •Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку 96
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації 118
- •Повний зміст
- •Список скорочень
- •Теоретичні основи інформаційних систем
- •Частина і
- •Визначення інформаційної системи в чинному законодавстві
- •1.1.3. Основні етапи та перспективи розвитку іс обліку та управління економічними об’єктами
- •1.1.2. Роль іс обліку в управлінні підприємством
- •1.2. Класифікація інформаційних систем обліку
- •1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах
- •1.4. Структура інформаційної системи обліку
- •1.4.1. Структура іс та її головні компоненти
- •1.4.2. Структура іс як сукупність підсистем
- •1.4.3. Структура іс
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Облікова інформація як складова Економічної інформації. Засоби її формалізованого опису
- •2.1. Економічна інформація, її види та властивості
- •2.1.1. Сутність економічної інформації
- •2.1.2. Види економічної інформації
- •2.1.3. Властивості економічної інформації
- •2.2. Особливості облікової інформації
- •2.3. Структуризація та формалізоване подання економічної інформації
- •2.3.1. Структуризація економічної інформації
- •2.3.2. Формалізоване подання економічної інформації
- •2.4. Класифікація та кодування облікової інформації
- •2. 4.1. Необхідність класифікації облікової інформації
- •2.4.2. Основні системи класифікації облікової інформації
- •2.4.3. Системи і методи кодування об’єктів класифікації
- •2.4.4. Кодування облікової інформації в іс
- •Приклади кодів та можливих методів кодування облікової інформації
- •2.4.5. Штрихове кодування як метод формалізації інформації
- •2.4.6. Єдина система класифікації та кодування теі
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Організація інформаційних баз систем обробки економічної інформації
- •3.1.Особливості інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (аіс) в обліку
- •3.1.1. Структура інформаційного забезпечення аіс в обліку
- •3.1.2. Уніфікація та стандартизація документації
- •3.2. Концепція інтеграції даних при функціонуванні автоматизованих інформаційних систем
- •3.2.1. Інформаційні бази: історична неминучість появи
- •3.2.2. Концепція інтеграції даних в інформаційних системах
- •3.3. Архітектура подання даних в автоматизованій інформаційній системі
- •3.3.1. Користувачі аіс та їх функції
- •3.3.2. Архітектура подання даних інформаційної системи
- •3.3.3. Структурний аналіз моделей інформаційної системи
- •3.4. Проектування та оптимізація структури баз даних
- •3.4.1.Проектування баз даних на зовнішньому рівні
- •Опис реквізитів документу “Накладна на відпуск матеріалів”
- •3.4.2. Інфологічне проектування баз даних
- •3.4.3. Концептуальне проектування бази даних та оптимізація її структури
- •3.4.4. Оптимізація структури бази даних
- •3.5. Проектування і реалізація внутрішнього рівня бд
- •3.5.1. Вимоги до субд як програм-ного засобу створення бд
- •3.5.2. Огляд субд
- •3.5.2.1. Субд Microsoft Access 2000
- •3.5.2.2. Субд Microsoft Access 2002 та її можливості
- •3.5.2.3. Сумісність файлів у субд Access
- •3.5.2.4. Нові можливості субд Access 2007
- •3.5.3. Внутрішнє проектувавння баз даних в субд типу Access
- •Питання для самоперевірки
- •Які особливості інформаційного забезпечення аіс в обліку?
- •Тема 4. Життєвий цикл іс обліку та їх програмного забезпечення
- •4.1. Сутність, структура та принципи життєвого циклу іс обліку
- •4.1.1. Принципи підтримки життєвого циклу ісо
- •4.1.2. Структура життєвого циклу програмного забезпечення
- •4.2. Основні процеси жц пз
- •4.2.1. Процес придбання
- •4.2.2. Процес постачання
- •4.2.3. Процес розроблення
- •4.2.4. Процес експлуатації
- •4.2.5. Процес супроводження
- •4.3. Допоміжні процеси жц аіс
- •4.4. Організаційні процеси жц аіс
- •4.5. Взаємозв'язок між процесами жц аіс
- •4.6. Стадії життєвого циклу аіс
- •4.6.1. Проведення обстеження діяльності об'єкта щодо впровадження аіс
- •4.6.2. Побудова моделей діяльності організації
- •4.6.3. Стадії розробки технічного завдання та ескізного проекту
- •4.6.4. Стадія розроблення технічного проекту та робочої документації
- •4.6.5. Постановка завдань
- •4.6.6. Функції бухгалтера щодо постановки завдань для ісо
- •4.6.7. Стадія впровадження проекту в дію
- •4.7. Моделі жц аіс і відповідного пз
- •4.7.1. Каскадна модель жц
- •4.7.2. Спіральна модель жц
- •Питання для самоперевірки
- •Частина іі Організаційно-методичні особливості функціонування іс і технологій в обліку тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку
- •5.1. Методологія бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації
- •5.2. Комп’ютеризовані форми та системи бухгалтерського обліку
- •5.2.1. Поняття та ознаки форми бухгалтерського обліку
- •5.2.2. Комп’ютеризовані форми бухгалтерського обліку в історичному розвитку
- •5.3. Сучасні концепції створення і впровадження іс обліку
- •5.3.1. Бухгалтерські рахунки в іс обліку
- •5.3.2. Регістри бухгалтерського обліку в іс обліку
- •5.3.3. Технологічний процес обробки облікової інформації в іс обліку
- •5.4. Узагальнений аналіз іс обліку та перспективні напрямки їх розвитку
- •5.5. Огляд найбільш розповсюджених в країні бухгалтерських програм
- •5.5.2. Програма «1с:Підприємство»
- •5.5.3. Комплексна система управління та обліку «Парус-Підприємство 7»
- •5.5.4. Програма «Бухгалтерія» комплексу управління підприємством «VirGo® - 2.5м»
- •5.5.5. «Нова бухгалтерія». Комплекс бухгалтерських програм
- •5.5.6. Інформаційна система «Галактика»
- •5.5.7. Система FinExpert™ Компанії іdм
- •5.5.8. Допоміжні системи для бухгалтера
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 6. Інформаційні технології обробки інформації
- •6.1. Інформаційні технології та їх класифікація
- •6.1.1. Основні поняття інформаційної технології
- •6.1.2. Інструментарій інформаційної технології в іс обліку
- •6.1.3. Класифікація інформаційних технологій
- •6.2. Комп’ютерні технології Microsoft Office в обліку
- •6.2.1. Пакет офісних додатків ms Office для організації автоматизованої обробки даних
- •6.3. Інформаційні технології Microsoft Word
- •6.3.1. Microsoft Word для роботи з документами
- •6.3.2. Microsoft Word для автоматизації обліку
- •6.4. Можливості Microsoft Excel для обліку
- •6.4.1. Базові технології обробки даних
- •6.4.2. Спеціальні інформаційні технології аналізу даних в ms Excel
- •6.4.3. Технології Excel, які потрібні кожному бухгалтеру
- •6.4.4. Нові можливості ms Excel 2007
- •Питання для самоперевірки
- •7. Практичні завдання та методичні рекомендації щодо їх виконання Частина ііі
- •7.1. Практичні завдання до теми 2 «Аналіз та кодування економічної інформації»
- •7.2. Практичні завдання та Методичні вказівки до теми 3 «Робота в ms Access 2002 зі створення бд»
- •Методичні вказівки для виконання завдання
- •7.3. Практичні завдання та методичні вказівки до теми 6. “Створення системи бухгалтерського обліку (ісбо) на базі табличного процесора Microsoft Excel”
- •7.3.1. Завдання 1. Підготовка структури робочої книги ісбо
- •7.3.2. Завдання 2. Створення робочого плану рахунків Робочий план рахунків створюється на листку План рахунків за наступною формою:
- •7.3.3. Завдання 3. Створення оборотно-сальдової відомості
- •Примітка. На листі осв можна вести облік максимум за чотири фінансові роки.
- •7.3.4. Завдання 4. Створення журналу господарських операцій
- •7.3.5. Завдання 5. Формування типових бухгалтерські операції
- •7.3.6. Завдання 6. Встановлення критеріїв фільтрації проводок жго рахункам
- •Створення діапазону умов для першого звітного періоду
- •Послідовність дій для створення макросу
- •Створення діапазону умов для наступних облікових періодів
- •7.3.7. Завдання 7. Формування оборотів по рахунку
- •Формування дебетових оборотів по рахунку, субрахунку
- •Формування кредитових оборотів по рахункам
- •7.4. Завдання для Самостійної роботИ «Створення зведених регістрів в тп Excel»
- •7.4.1. Побудова регістру “Аналіз жго”
- •Макети зведених регістрів
- •7.4.2. Створення шахової відомості по рахункам і субрахункам
- •7.4.3. Вибірка проводок жго за дату
- •7.4.4. Створення картки рахунку, субрахунку
- •7.4.5. Створення та перегляд Журналу (відомості) рахунку
- •7.4.6. Створення Головної книги
- •7.5. Завдання для Самостійної роботИ «Технологія ведення обліку за допомогою бухгалтерської програми «1с: Бухгалтерія»
- •Термінологічний довідник
- •Рекомендована література
- •Теми індивідуальних завдань
- •Перелік уроків «Бухгалтерський облік за допомогою Excel»
- •Перелік уроків по "1с:Бухгалтерія 7.7"
1.3. Архітектура обробки даних в інформаційних системах
Взагалі під архітектурою ІС розуміють узгодженість між її фізичною та логічною структурами. Під фізичною структурою при цьому розуміють схему зв’язків фізичних елементів, таких як технічні засоби, апаратура вузлів, самі вузли і обчислювальна техніка, що встановлена в них., а також – вузли, канали та лінії зв’язку. Логічна структура ІС визначає принципи встановлення зв’язків, алгоритми організації процесів та управління ними, логіку функціонування програмних засобів. В цілому архітектуру ІС можна визначити наступним чином:
А рхітектура ІС - точно визначений інтерфейс між програмами та апаратурою обчислювальної системи.
Більш конкретний склад апаратно-програмних засобів та схему їх взаємозв’язку називають також конфігурацією ІС.
Але у сучасній класифікації ІС основні її ознаки пов’язують з архітектурою обробки даних (способом організації ІС). Від архітектури обробки даних в ІС на відповідному рівні управління залежать інформаційні потоки для забезпечення потреб управління. Спосіб організації ІС має вплив на продуктивність ІС, час виконання запиту, вартість їх створення, експлуатації, розвитку.
За архітектурою розрізняють наступні системи обробки даних:
системи з автономною обробкою даних;
системи на основі архітектури “файл-сервер”;
системи на основі архітектури “клієнт-сервер”;
системи на основі багаторівневої архітектури.
Особливостями автономної обробки даних (рис.1.1) є те, що на одному комп’ютері функціонують і програмні засоби інтерфейсу користувача для забезпечення інтерактивного режиму його роботи, і програмні засоби додатків для змістовної обробки даних, і бази даних.
Зрозуміло, що розвиток ІС за такою архітектурою обмежений технічними параметрами локального комп’ютера (обсягом оперативної і дискової пам’яті, надійністю роботи самого комп’ютера та його програмного забезпечення, а також швидкодією процесора тощо).
Рис. 1.1. ІС з архітектурою автономної обробки даних
Більш прогресивною у порівняні з попередньою є архітектура ІС з розподіленою обробкою даних типу “файл-сервер” на базі комп’ютерних мереж локального типу (рис. 1.2). За такою архітектурою на робочій станції (підключеного до мережі персонального комп’ютера користувача, якому доступні її ресурси) встановлюються програмні засоби інтерфейсу користувача і програмні засоби додатків. Бази даних знаходяться на файловому сервері (комп’ютері, підключеного до мережі, що надає певні послуги користувачам).
Перевагами архітектури “файл-сервер” є простота інструментів, на базі яких вони створюються (СУБД), зручність їх використання та доступність, а також забезпечення високого рівня захисту даних від несанкціонованого доступу. До недоліків архітектури належать: обмін на рівні файлів, доступ до яких у режимі редагування блокується для інших користувачів; перевантаження трафіка мережі (потоку інформаційного обміну, робочого навантаження лінії зв’язку); високі вимоги до технічного оснащення робочих станцій, на яких виконується змістовна обробка даних. Завдяки розвитку мережевих технологій такі інформаційні системи все більше витискуються клієнт-серверними та багаторівневими їх реалізаціями.
Інтерфейс користувача
БД
Додатки
Рис. 1.2. ІС з архітектурою “файл-сервер”
Архітектура обробки інформації типу “клієнт-сервер” дозволяє розв’язати проблеми файл-серверної архітектури розподілом компонентів додатків між сервером і робочою станцією з метою більш ефективного їх функціонування. Особливістю такої архітектури є використання виділених серверів баз даних, що розуміють мову структурованих запитів SQL (Structured Query Language) і виконують пошук, сортування і агрегування інформації.
Більшість конфігурацій “клієнт-сервер” використовують дворівневу модель (рис. 1.3), в якій клієнт звертається до послуг серверу. Це пов’язане із тим, що додаток працює у клієнта, СУБД – на сервері, що значно зменшує вимоги до серверу.
Передача запитів
Рис. 1.3. ІС з архітектурою “дворівневий клієнт-сервер”
В ІС за такою архітектурою суттєво зменшується трафік мережі, знімаються обмеження різним додаткам на доступність даних БД. “Клієнтська” частина додатків стає де в чому полегшеною, але для великих ІС із ускладненою логікою обробки даних виникає проблема “товстого” клієнта: робоча станція повинна мати досить високі технічні параметри для роботи із складними додатками.
В ІС з архітектурою “багаторівневий клієнт-сервер” окремо виділений сервер додатків, на якому знаходяться програмні засоби загального використання. Такі сервери повністю виконують змістовну обробку даних. Серверів додатків та БД у мережі може бути декілька, але у класичній формі така архітектура складається з трьох рівнів (рис. 1.4).
Перевагою архітектури є ефективне використання додатків загального призначення багатьма клієнтами. Клієнти перетворюються у “тонкі”, при цьому знижуються вимоги до обладнання робочих станцій. Наявність самостійних рівнів у такій архітектурі дає можливість варіювати апаратними та програмними засобами: обирати операційні системи, СУБД, інтерфейси кінцевих користувачів, типи серверів і робочих станцій.
Багаторівнева архітектура ІС забезпечує ізоляцію паралельно працюючих процесорів, у результаті чого помилки у роботі однієї програми не впливають на роботу інших, у тому числі, операційної системи. Доступ до баз даних в ІС здійснюється за допомогою адміністрування – виконання функцій визначення, організації, керування і захисту даних у цій базі.
Рис. 1.4. ІС з архітектурою “багаторівневий клієнт-сервер”
Така архітектура найбільш доцільна для корпоративної інформаційної системи: сукупності спеціалізованого програмного забезпечення та обчислювальної апаратної платформи, де встановлено і налагоджено програмне забезпечення. Саме корпоративні інформаційні системи є необхідним інструментарієм для успішного управління бізнесом у сучасних умовах.
Поєднання багаторівневої архітектури із Internet/Intranet–технологіями дозволяє створювати найбільш зручні і прості у використанні та супроводженні корпоративні інформаційні системи, що ефективно працюють з базами даних.
