Учет формирования, движения уставного капитала и расчетов по вкладам с учредителями

Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в активы организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами (устав и учредительный договор).

В обществах с ограниченной ответственностью он формируется за счет вкладов (долей) участников, а в акционерных обществах – путем продажи акций.

Уставный капитал гарантирует выполнение обязательств общества перед кредиторами, поэтому законодательством установлен его минимальный размер.

Величина уставного капитала определяется номинальной стоимостью акций (долей) его акционеров (участников). Размер каждой доли устанавливается в учредительных документах в процентах или как отношение к общей сумме уставного капитала.

В соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» минимальный размер уставного капитала в открытых акционерных обществах не менее 100 000 руб., в закрытых акционерных обществах – не менее 10 000 руб.

На основании ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» минимальный размер уставного капитала в обществах с ограниченной ответственностью не менее 10 000 руб.

Законодательством установлено, что на момент государственной регистрации уставный капитал должен быть оплачен его участниками не менее, чем наполовину денежными и (или) не денежными вкладами, оставшаяся не оплаченной доля уставного капитала подлежит оплате в течение первого года деятельности организации.

Оценка не денежных вкладов участников производится в соответствии с решением общего собрания учредителей при условии его единогласного принятия. Материальные, нематериальные ценности, ценные бумаги оцениваются по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Оценка производится независимым оценщиком.

Бухгалтерский учет операций по движению средств уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал» (пассивный, балансовый, фондовый счет).

Сальдо по счету 80 отражает сумму зарегистрированного капитала. Формирование и увеличение уставного капитала отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

Записи по счету 80 производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения или уменьшения капитала после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации по решению учредителей или общего собрания в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В качестве первичного бухгалтерского документа используется бухгалтерская справка.

После государственной регистрации организации при формировании уставного капитала в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 75-1 Кредит 80

– отражен уставный капитал при регистрации, инвестированный собственниками;

Дебет 50,51,52 Кредит 75-1

– сделан вклад денежными средствами;

Дебет 58 Кредит 75-1

– сделан вклад ценными бумагами;

Дебет 08 Кредит 75-1

Дебет 01 Кредит 08

– сделан вклад объектами основных средств;

Дебет 08 Кредит 75-1

Дебет 04 Кредит 08

– сделан вклад НМА;

Дебет 10,41,43 Кредит 75-1

– сделан вклад ТМЦ.

Увеличение размера уставного капитала может производиться за счет дополнительных вкладов участников (акционеров) или третьих лиц, принимаемых в состав учредителей, средств добавочного капитала, за счет чистой прибыли:

Дебет 75-1 Кредит 80

– увеличен уставный капитал за счет взносов учредителей (акционеров);

Дебет 83 Кредит 80

– увеличен уставный капитал за счет добавочного капитала (за счет прироста стоимости имущества организации);

Дебет 84 Кредит 80

– увеличен уставный капитал за счет нераспределенной прибыли.

В течение своей деятельности организация может, а в отдельных случаях обязана, произвести операции по уменьшению размера уставного капитала. При этом капитал не должен быть меньше минимального размера. Уменьшение уставного капитала должно производиться в обязательном порядке в следующих случаях:

1) неполной оплаты, участниками своих взносов в уставный капитал в течение года после регистрации:

Дебет 80 Кредит 75-1

– отражено уменьшение уставного капитала, если он не оплачен учредителями, или при выходе участника из состава учредителей с получением своей доли;

2) превышения размера уставного капитала над величиной чистых активов по итогам работы во втором последующих финансовых годах после регистрации:

Дебет 80 Кредит 84

– отражено уменьшение уставного капитала до стоимости чистых активов;

3) аннулирования собственных акций, выкупленных у акционеров:

Дебет 80 Кредит 81

– аннулированы собственные акции, выкупленные у акционеров.

Аналитический учет по счету 80 должен обеспечивать формирование информации по стадиям формирования и видам акций.

Аналитический учет по счету 75 организуется по каждому учредителю организаци