Порядок расчета и учет отпускных

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается неотработанное время по среднему заработку.

Сумма отпускных – это дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы.

Составляемый в организации график отпусков, предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляется приказ работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск.

Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней. В зависимости от профиля организации (например, с вредными условиями труда) и в районах Севера. Например, продолжительность дополнительного отпуска в районах Крайнего Севера составляет 21 рабочий день, а в местностях, приравненных к ним, – 14 рабочих дней.

В основе расчета отпускных применяется показатель «средний заработок».

Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.

Расчет отпускных производится в размере среднего заработка за 12 предшествующих календарных месяцев работы.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:

– основная заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда;

– надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) стимулирующего характера;

– выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

– премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

– другие начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии (материальная помощь).

Порядок расчета зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

1. Расчетный период (12 последних календарных месяцев) отработан полностью:

О = ЗП / 12 мес. / 29,4 дн. × Д,

где О – сумма отпускных, руб.;

ЗП – общая сумма заработной платы за расчетный период, руб.;

29,4 – среднее количество календарных дней в месяце;

Д – количество дней отпуска.

2. Расчетный период отработан не полностью:

– определяем количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. × М + (29,4 дн. / Кдн.1 × Котр.1 + 29,4 дн. / Кдн.2 × Котр.2…),

где К – количество календарных дней;

М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн.1 – количество календарных дней в «неполных» месяцах;

Котр.1 – количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

– сумма отпускных рассчитывается по формуле:

О = ЗП / К × Д

При начислении отпускных делаются записи:

Дебет 20,25,26 Кредит 70.