12..Контур логистики в системе “Галактика”
12.1. Модуль Управление договорами
Модуль Управление договорами предназначен для регистрации и учета операций по заключаемым договорам, контрактам.
Войдите в модуль и изучите состав меню Документы.
Откройте окно редактирования договора для изучения вводимых полей:
Управление договорами Документы ДоговорыF7
Общий вид окна договора представлен на рис. 5. При оформлении договора используется информация системных каталогов. Например, контрагент выбирается из каталога организаций
Прилагаемый к тексту договора документ, в который включаются данные, характеризующие предмет сделки, в ряде случаев изменения цен и прочие условия, называется спецификацией договора. Для создания и просмотра спецификации договора служит кнопка СПЕЦИФИКАЦИЯ. Создание новой позиции спецификации производится по F7. Заполнение полей осуществляется непосредственно в таблице, где п/н — порядковый номер позиции, который формируется автоматически. В следующем поле по кнопке выбора устанавливается вид позиции: товарная (T) или услуга (У). Продукция заполняется из каталога МЦ или каталога услуг. В договорах на продажу спецификация договора заполняется на основании прайс-листов. В строке спецификации указываются количество и цена МЦ. Сумма к оплате и сумма налогов рассчитываются автоматически.
После того, как электронный вариант договора и спецификация к нему готовы, можно приступать к формированию календарного плана, который содержит детализацию договоренностей по срокам, объемам, условиям оплаты, отгрузки и оказания услуг. Для формирования календарного плана необходимо в окне редактирования договора воспользоваться кнопкой ПЛАН.
В
календарном плане возможно создание
пунктов календарного плана отдельно
по товарным и финансовым потокам. Пункт
плана, характеризующий товарный поток
(услугу), практически представляет собой
наряд на отгрузку. В нем указывается
пункт отправления, пункт назначения, а
в спецификации — все МЦ с возможными
зам
енами
и количество, которое требуется отгрузить.
Рис. 5 Вид окна договора на закупку
Заполнение договора производится в статусе оформляемый. Далее следует измене нить статус договора с оформляемый на исполняемый.
Исполнение договора отслеживается по сопроводительным товарным и финансовым документам. По договору создаются акты сверки. Договор, регламент которого исполнен, может быть закрыт.
Модуль Управление договорами имеет связь с модулем Управление бюджетами. На основании заключенных и принятых к исполнению договоров финансовый менеджер формирует соответствующие бюджеты (финансовые планы), например: бюджет доходов от реализации, бюджет на закупку сырья и материалов и др.
12.2.Модуль Управление снабжением
Модуль Управление снабжением предназначен для ведения первичных документов по закупкам.
При выставлении счета поставщиком МЦ или услуги в модуле Управление снабжением формируется документ-основание (ДО). Документ-основание может быть независимым, или формироваться по договору. В ДО вводится информация о контрагенте, регламенте исполнения, указывается товарная спецификация счета. Товарная спецификация может быть заполнена из каталога МЦ или каталога услуг или формироваться на основании договора.
На основании ДО формируются сопроводительные документы – приходные накладные и акты на прием услуг.
Для того чтобы отразить фактическое поступление ТМЦ на склад, по накладным создаются складские ордера. Операция оприходования ТМЦ выполняется из накладной по экранной кнопке ОПРИХОДОВАНИЕ. В дальнейшем в модуле Складской учет по складским ордерам могут быть получены разнообразные отчеты.
Для формирования книги покупок по товарным сопроводительным документам создаются счета-фактуры для учета НДС.
ДО используются также при работе с платежными документами в модуле ФРО.
По документам, созданным в модуле Управление снабжением, вручную или с использованием ТХО формируются бухгалтерские проводки.
Большое количество отчетов по закупкам ТМЦ и услуг, расчетам с контрагентами позволяет пользователям системы получить необходимую для управления логистикой результатную информацию.
Полная схема учета закупок матценностей и услуг включает ведение документов-оснований, сопроводительных и складских документов. Документооборот по операциям приобретения материальных ценностей и услуг можно представить в виде схемы, приведенной на рис.6:
Рис.6. Схема документооборота при проведении операций снабжения