13..Модуль Управление сбытом
Операции по реализации товарно-материальных ценностей осуществляются в модуле Управление сбытом. Процесс реализации регламентируют такие документы. Как прайс-листы, документы-основания, расходные накладные на отпуск МЦ, складские ордера, акты на услуги.
С
хема
документооборота по операциям реализации
МЦ и услуг представлена на рис. 9.
Рис. 9 Схема документооборота по операциям реализации МЦ и услуг
13.1.Формирование прайс-листов
При отпуске товара для определения отпускной цены используются прайс-листы. Цены в прайс-листах можно формировать вручную или автоматически. В прайс-лист включаются товары или услуги, описанные соответственно в каталоге МЦ или каталоге услуг. Любой товар/услуга может присутствовать в нескольких прайс-листах и иметь в них различные цены.
ЗАДАНИЕ
Создайте прайс-листы на детскую и мужскую обувь.
Управление сбытом Прайс-листы Формирование
В окне Редактирование прайс-листа заполните следующие поля:
Прайс-лист Детская обувь – на товары;
Сформирован по группам товаров;
Дата цен 02.01.08;
Денежный тип (НДЕ–национальная денежная единица) в НДЕ;
Валюта рубль;
Организация ОАО «Белый Парус»;
Заголовок Прайс-лист на детскую обувь
Нажмите клавишу ESC.
В окне Каталог прайс-листов нажмите клавишу F4 для заполнения спецификации прайс-листа на детскую обувь.
выберите способ создания прайс-листа – Включить позиции из групп (к спецификации добавятся выбранные группы товаров/услуг или партия товаров и автоматически сформируются цены);
в экранном окне «Выбор группы матценностей» откройте группу 40 – Готовая продукция, нажав Ctrl+ Enter;
выберите подгруппу Детская обувь;
задайте параметры для формирования прайс-листа.
Аналогично сформируйте прайс-лист на мужскую обувь.
Просмотрите сформированные прайс-листы:
Управление сбытом Прайс-листы Просмотр прайс-листов
Примечание:
При формировании прайс-листа с помощью кнопки [Функции] можно применить желаемую наценку (как процент либо сумму) к спецификации данного прайс-листа в дополнение к наценкам из соответствующего каталога. Наценку можно применять сколько угодно раз. При пересчете прайс-листа наценки, введенные с помощью данной кнопки, не сохраняются.
13.2.Реализация тмц по безналичному расчету по прайс-листу.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Собственная организация 21.01.08 по расходной накладной №45 реализует торговому дому «Весна» 100 пар детских сандалий и 50 пар мужских туфель по ценам, указанным в прайс-листах. Налоги входят в стоимость товара. 25.01.08 контрагент произвел оплату полученных МЦ.
ЗАДАНИЕ
Оформите операцию реализации готовой продукции с использованием прайс-листов. Оплата производится по факту отгрузки по безналичному расчету.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
Проверьте наличие на складе готовой продукции детских сандалий и мужских туфель. Достаточно ли остатка для продажи в указанном объеме?
Складской учет Отчеты Наличие по МЦ установить фильтр «по МЦ» (клавишей Ins выделите требуемые МЦ) Сформировать
Перейдите в модуль Настройка, проверьте статус ДО на продажу:
Настройка =Настройка= Настройка ДокументыПродажиСтатус ДО по умолчанию–оформляемый.
Сформируйте счет на продажу:
Управление сбытом Документы Счета, ДО на продажу F7
введите номер ДО – 122;
введите дату выписки ДО – 21.01.08;
в поле Плательщик выберите контрагента Торговый Дом «Весна»;
в нижней панели счета установите курсор в столбец Наименование, выберите прайс-лист на детскую обувь, выберите детские сандалии, введите количество 100;
для ввода новой строки нажмите Добавить (F7), и введите аналогично предыдущему пункту МЦ мужские туфли в количестве 50 пар;
в верхней панели счета установите опцию Налоги входят в цену товара;
измените статус ДО на исполняемый;
нажмите CTRL+P для просмотра счета.
Сформируйте накладную на отпуск МЦ:
Управление сбытом Операции Формирование накладных на отпуск
пометьте клавишей Ins ДО на продажу № 122 и нажмите Enter
введите количество отпускаемых МЦ
прочтите сообщение о формировании накладной и закройте окно отчета.
Откройте сформированную накладную:
Управление сбытом Документы Накладная на отпуск
спишите товар со склада щелчком по кнопке СПИСАНИЕ НА СКЛАДЕ. Появится сообщение о формировании расходного ордера и надпись «МЦ отпущены»;
просмотрите расходный складской ордер нажатием комбинации клавиш Alt+S;
просмотрите расходную накладную нажатием комбинации клавиш Alt+Р;
создайте счет фактуру по расходной накладной по кнопке РАСШИРЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ. В поле Документ для учета НДС нажмите клавишу F3/
нажмите CTRL+P для просмотра счета-фактуры. Первый экземпляр счета-фактуры, подписанный руководителем предприятия и главным бухгалтером, передается покупателю, второй – остается у продавца. Так как документы по оплате накладной еще не оформлялись, в счет-фактуре будет отметка Не оплачен.
измените статус накладной на отпуск на исполняемый. Закройте окно документа.
сформируйте отчет Остатки матценностей нажатием комбинации клавиш ALT+F.
Просмотрите сформированные счета-фактуры:
Управление сбытом Документы Наши счета-фактуры
Оформите операцию поступления оплаты по безналичному расчету от Торгового Дома «Весна»:
ФРО Документы Входящие документыF7.
Заполните верхнюю панель:
введите номер платежного поручения, дату оплаты, в поле Основание выберите счет на продажу (реквизиты плательщика и сумма платежа заполнятся автоматически);
просмотрите платежное поручение нажатием CTRL+P;
переведите входящий платежный документ в статус исполняемый. Закройте окно документа.
Просмотрите Книгу Продаж:
Управление сбытом Документы Книга продаж