12.5.Приобретение товарно-материальных ценностей с предоплатой и частичными поставками

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Получен счет АО «Богатырь» № 454 от 03.01.08 на закупку у него материалов:

• сетка металлическая 2000 м по цене 6500 р.

• гвозди 50 мм 5000 кг по цене 1600 р.

Платежным поручением № 181 от 05.01.08 произведена полная предоплата. 08.01.08 на предприятие по ТН № 20 поступила часть МЦ: 1000 м сетки металлической и 3000 кг гвоздей 50 мм. Остальные товарно-материальные ценности поступили 14.01.08 по ТН № 28. Все поступившие по накладным ТМЦ были оприходованы на производственный склад.

ЗАДАНИЕ

1. Оформить хозяйственную операцию приобретения материальных ценностей с предоплатой и частичными поставками.

2. Проверить корректность записей в журнале документов для учета НДС.

3. Проверить корректность записей в книге покупок.

4. Проверить наличие приходных складских ордеров.

5. Сформировать оборотную ведомость.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ

С хема документооборота по этому бизнес-процессу проиллюстрирована на рис. 8

Рис. 8 Схема документооборота по операции приобретения МЦ с предоплатой и поставкой частями

 В модуле «Управление снабжением» сформируйте ДО № 454 от 03.01.08.

 В модуле «ФРО» сформируйте платежное поручение№ 181 на предоплату материалов на основании счета №454. Дата выписки и дата оплаты 05.01.08.

 В модуле «Управление снабжением» создайте приходную накладную № 20 от 08/01/2008 на основании ДО №454. В спецификации накладной измените количество поступившего товара

 Оприходуйте МЦ на производственный склад, МОЛ – Королев В.Н.

Примечание: Посмотреть сформированный складской ордер можно в приходной накладной. Для этого: в верхней панели накладной нажмите Alt+S или вызовите в контекстном меню команду Просмотр ордеров.

 Сформируйте запись в книге покупок.

• В приходной накладной нажмите кнопку РАСШИРЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• В поле “Документ для учета НДС» по клавише F3 создайте первичный документ для учета НДС

• На вопрос «Создать новый документ для учета НДС для данного документа?» ответьте - ДА

• На вопрос «Документ зарегистрирован под номером… Хотите отредактировать?» ответьте – Да

• В экранном окне «Первичный документ в журнале учета…» нажмите кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ.

 Просмотрите записи в журнале документов для учета НДС и в книге покупок.

 Сформируйте отчет об исполнении ДО № 454 организации «АО Богатырь»

Управление снабжениемОтчетыИсполняемые документы-основания на закупку

 создайте приходную накладную №28 от 14/01/08 на получение оставшихся материалов на основании ДО №454. В спецификации накладной измените количество поступившего товара. Оприходуйте МЦ на производственный склад.

 Сформируйте запись в журнале учета документов с НДС покупателя по накладной.

• В приходной накладной нажмите кнопку РАСШИРЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• В поле “Документ для учета НДС» по клавише F3 создайте первичный документ для учета НДС

• На вопрос «Создать новый документ для учета НДС для данного документа?» ответьте - ДА

• На вопрос «Документ зарегистрирован под номером… Хотите отредактировать?» ответьте – Нет

 Проверьте наличие записи в книге в книге покупок.

 В модуле «Складской учет» сформируйте отчет о наличии материальных ценностей на производственном складе на 15/01/08.

Складской учет  Отчеты  Наличие  По складам

Для формирования отчета установите фильтр по подразделениям.