2. Розкрийте поняття обліку та контролю за виконання договору поставок.

Договір постачання означає, що постачальник здійснюючи під-цьку діял. зобов’язується передати у визначений термін,у власність покупця, товар чи послугу, а покупець зобов’язується вчасно прийняти товар і сплатити його вартість. При укладанні договору постачання, поставка товарів може здійсн. на протязі певного періоду часу.

Структура договору постачання:

• Преамбула (вступна частина) — містить назву та номер контракту; місце і дату його укладення; означення правового статусу і місцезнаходження сторін та їх найменування в подальшому тексті.

• Предмет (об'єкт) контракту — містить розгорнуту характеристику асортименту товарів або послуг, що реалізуються за цим контрактом. Кількість товарів ,Якість товарів. Умови постачання товарів порядок проведення розрахунків і платежів, Упакування, Порядок відвантаження, Здавання — приймання, Претензії, та рекламації Гарантії .

• Обставини непереборної сили (форс-мажор) — це умова, яка обговорюється сторонами на випадок настання надзвичайних обставин, що роблять виконання контракту частково або повністю неможливим.

• Арбітраж передбачає порядок регулювання спорів і суперечок, претензій і рекламацій, які не можуть бути розв'язані сторонами внаслідок переговорів. Для цього сторони погоджують порядок процедури звернення і орган арбітражу, у т. ч. країну.

3. Розкрийте комерційні служби суб’єктів оптового ринку. Функції комерційних служб оптових суб’єктів. Основні завдання комерційних служб.

В основу побудови організаційних структур комерційних служб покладені

такі принципи:

—наявність чітко сформульованої мети;

—малоланковість у керуванні комерційною діяльністю;

—ефективна система зв'язку, що забезпечує передачу інформації і має

Структура — конструкція організації, на основі якої відбуваються

керування комерційною діяльністю, а також стійкі зв'язки між

ланками організації.зворотний зв'язок;

—принципи єдиного підпорядкування;

—чітке розмежування функцій між окремими ланками в керуванні;

—координація діяльності.

На побудову організаційної структури комерційних служб впливає ряд факторів, що групуються по наступних напрямках:

 технічні;

 економічні.

Технічні фактори визначають вплив техніки, технології і галузевої структури, призначення і кількість продукції, що випускається, і споживаних матеріально-технічних ресурсів.

До економічних факторів, що впливають на організаційну структуру комерційних служб підприємства, відносяться: рівень попиту на продукцію, що випускається, обсяг виробництва, форма розрахунку за продукцію, що постачається, і закуповувані матеріально-технічні ресурси, частка дрібних відправлень нетранзитних партій відвантаження, частка постачань на експорт.

Комерційні служби являють собою сукупність основних відділів, кожний з яких вирішує спектр властивих їм завдань. Спеціальні комерційні служби на першій стадії:

• Комерційний відділ — організує і керує оперативною діяльністю по експортній і внутрішній реалізації політики.

• Відділ кон'юнктури і цін — вивчає ринки збуту, аналіз рухів цін.

• Відділ по рекламі — комплексна комунікаційна політика.

На другій стадії:

• Окрема ланка по маркетингу — замість відділів кон'юнктури і цін, —

відділ по рекламі.

• Комерційний відділ підсилюється.

На третій стадії:

• Відділ по маркетингу

• здобуває статус керування і включає підвідділи:

• комплексних ринкових досліджень;

• вивчення окремих сегментів ринку;

• маркетингового планування;

• збутових територій і ринкових квот;

• контроль за рухом товарів;

• реклама і стимулювання продажу і т.д.

• Комерційний відділ

• підготовка, висновок і реалізація контрактів,

• організація техобслуговування,

- контроль за документообігом і т.д.

Функції комерційних служб:

1. Закупівельні: проведення переддоговірної роботи, укладення договорів з оптовими постачальниками, організація завезення товарів, контроль якості і к-ті закуплених товарів, претензійна робота

2. Реалізаційні: формування торговельного асортименту, укладання договорів на постачання, організація товаропостачання роздрібної торговельної мережі, розробка схем, доставка товарів у магазин.

3. Ринково-організаційні:вивч. попиту, аналіз конюктури ринку, визначення потреби в оптових закупівлях, виявлення джерел постачання, визначення контингенту покупців, вплив на формування вироб. асортименту, практична допомога роздрібним торговцям.