52. Розкрийте процедуру підготовки та проведення тендерів.

Закупівля на тендерах — це придбання будь-яким способом, у тому числі за допомогою лізингу, винаймання (оренда, прокат), продукції як для безпосереднього використання замовником торгів, так і для постачання споживачам, що обумовлюється у договорі, який укладається у письмовій формі між постачальником-переможцем та замовником торгів.

Замовники торгів — центральні та місцеві органи виконавчої влади, підприємства, установи, організації, незалежно від форм власності, а також інші суб'єкти, що здійснюють закупівлю продукції, зокрема, для державних потреб за рахунок коштів державного бюджету або іноземних кредитів.

Постачальник — суб'єкт комерційної діяльності, який підтвердив намір взяти участь у торгах та подає або має намір подати тендерні пропозиції.

На тендерах укладається договір на закупівлю — угода між замовником торгів та постачальником, що став їх переможцем.

Тендерні документи — це документи, які готуються замовником торгів та передаються постачальникам для підготовки ними тендерних пропозицій.

Забезпечення тендерної пропозиції (тендерне забезпечення) — це надана постачальником замовнику торгів гарантія щодо забезпечення будь- яких зобов'язань, що виникають у зв'язку з поданням тендерних пропозицій.

Акцепт тендерної пропозиції — прийняття замовником торгів тендерної пропозиції та надання згоди на її оплату.

Замовник торгів у запрошенні постачальників на торги вміщує відповідне повідомлення про торги.

Під час проведення торгів можна виділити такі стадії:

Основні: підготовка торгів, подання пропозицій учасникам, вибір постачальника, підписання контракту. Процедура підготовки тендерів може складатися з двох етапів.

Спочатку здійснюється пошук і відбір одного або декількох контрагентів шляхом інформування про наміри проведення торгів. На цій стадії, аналізуючи заповнені анкети бажаючих взяти участь у торгах продавців, замовники розглядають технічні й фінансові можливості заявників і обирають найбільш прийнятний варіант.

Запрошення на торги повинно обов'язково містити наступну інформацію:

—найменування й адресу замовника торгів;

—спосіб проведення торгів, характер, кількість та місце доставки товарів або надання послуг чи характер та місце проведення робіт;

—бажаний або межовий термін поставки товарів, надання послуг або виконання робіт;

—спосіб і місце отримання тендерних документів;

— розмір сплати за тендерні документи, якщо таку запроваджено замовником торгів;

— валюту та умови сплати тендерних документів;

—мову (мови), якою (якими) тендерні документи можуть бути передані учасникам;

—місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій;

—бажаний або межовий термін отримання тендерних документів;

—джерело фінансування закупівель.

Після отримання і вивчення тендерних документів постачальники готують і надсилають на адресу замовника тендерні пропозиції. Постачальник може звернутися до замовника торгів за роз'ясненнями щодо тендерних документів. Замовник торгів не пізніше, ніж за три дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, повинен дати відповідь на запити

постачальника. Тендерні пропозиції мають бути підписані та подані постачальником у

письмовій формі в запечатаному конверті або в будь-якій іншій формі, зазначеній в тендерних документах.

Замовник торгів не акцептує тендерної пропозиції, якщо постачальник, який подав тендерну пропозицію:

— не відповідає кваліфікаційним вимогам;

— не погоджується з виправленням виявленої замовником торгів арифметичної помилки.

Замовник торгів визначає переможця торгів на підставі таких критеріїв:

— найнижча ціна за умови забезпечення необхідної економічності та ефективності продукції;

— економічно найвигідніша тендерна пропозиція з урахуванням різних критеріїв її оцінки: ціни, дати поставки, поточних витрат, ефективності витрат, якості, естетичних і функціональних характеристик, екологічної чистоти, технічних відмінностей, після продажного обслуговування продукції тощо.