Использование Построителя выражений
При создании запросов с вычисляемыми полями, а также в ситуациях, когда необходимо работать с длинными выражениями, включающими поля из нескольких таблиц, функции и другие компоненты, можно воспользоваться диалоговым окном Построитель выражений (рис. 25). Так, например, в бланке запроса Построитель выражений доступен для ячеек Поле и Условие отбора. Открыть его можно, щелкнув на команде Построить контекстного меню, вызываемого на нужной ячейке. Выражение, созданное в окне Построителя выражений, будет размещено в той ячейке или поле, из которых Построитель был запущен.
Структурно окно построителя состоит из нескольких областей (Рис. 25).
Рис. 25. Диалоговое окно построителя выражений
В верхней части диалогового окна находится поле выражения – область, в которой создается выражение. Здесь компоненты выражения можно ввести вручную, а можно – с помощью выбора из списков элементов и последующей вставки в выражение. Ниже расположен ряд кнопок, позволяющих включать в выражение математические и логические операторы, оператор конкатенации, а также скобки. После щелчка на любой из этих кнопок построитель вставит этот оператор в текущую позицию выражения.
Нижняя область окна разделена на три поля. В левом поле представлены папки с основными типами компонентов выражений, включая папки объектов текущей базы данных. Чтобы добавить в выражение поле из таблицы, сначала надо открыть папку таблицы и щелчком выбрать необходимый заголовок.
В средней секции отобразится список всех полей указанной таблицы. Дважды щелкнув на нужном поле, можно включить его в выражение. В результате в поле выражения появится имя поля, дополненное именем таблицы и восклицательным знаком.
В первом поле также содержатся списки встроенных функций, констант, операторов и общих выражений. Каждый из таких списков – это папка, включающая упорядочение элементы. Щелкая мышью по элементам этих папок, в среднем столбце можно выбирать нужную категорию операторов или функций, в третьем столбце – сами операторы.
Познакомившись с основными инструментами, перейдем теперь к рассмотрению основных типов и способам построения запросов.
Запросы на выборку
В запросах на выборку данные могут: отбираться по многим критериям; сортироваться; с ними могут производиться вычислительные операции.
Начнем создание запросов с простой задачи: дополнить таблицу Ведомость данными из таблицы Учетная карта, т.е. необходимо добавить номера студенческих билетов и номера групп.
ЗАДАНИЕ 9. Построение запроса на выборку данных из нескольких таблиц
Создание запроса начинается с открытия вкладки Запросы диалогового окна База данных и щелчка на кнопке Создать. В открывшемся диалоговом окне Новый запрос задают ручной режим создания запроса выбором пункта Конструктор.
Создание запроса начинают с выбора тех таблиц базы, на которых будет основан запрос. В данном случае – это Учетная карта и Ведомость. Выбор таблиц выполняют в диалоговом окне Добавление таблиц. В нем отображаются все таблицы, имеющиеся в базе. Выбранные таблицы заносятся в верхнюю половину бланка запроса по образцу щелчком на кнопке Добавить (рис. 26). Наличие в диалоговом окне вкладки Таблицы и Запросы говорит о том, что запрос можно основывать не только на таблицах, но уже и на имеющихся запросах
Рис.
26. Диалоговое окно Добавление
таблицы.
После выбора таблиц, приступаем к работе с Бланком запроса по образцу. Он имеет две панели (рис. 27). На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос. Строки нижней панели определяют структуру запроса, т.е. структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.
Рис. 27.
Бланк запроса по образцу. В верхней
части – выбранные таблицы. В нижней –
выбранные (двойным щелчком или
перетаскиванием) поля.
В строке
Сортировка
для поля ФИО
показан раскрывающийся список для
назначения типа сортировки по данному
полю
Строку Поле можно заполнить двумя способами: или перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка, или двойным щелчком на этом поле. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу. Добавьте поля ФИО, Nst и Ngr из таблицы Учетная карта перетаскиванием мышью, а поля с названиями зачетов и экзаменов из таблицы Ведомость – двойным щелчком. Строка Имя таблицы заполняется автоматически при установке поля.
Если щелкнуть на строке Сортировка, появится кнопка раскрывающегося списка, содержащего виды сортировки. В данном случае отсортируем результирующую таблицу по алфавиту фамилий.
Закройте запрос, при закрытии дайте ему имя Общая ведомость.
Запустите запрос на выполнение, используя команду горизонтального меню Запрос>Запуск, или щелкнув на значке Представление запроса
панели инструментов Конструктор
запроса. Посмотрите,
какие данные он выводит.Закройте запрос.
Следуя инструкциям 1 – 8, объединив данные из трех таблиц Группы, Преподаватели, Кафедры, создать запрос Кураторы, который дает список кураторов групп с их местом работы: название и месторасположение кафедры. Отсортируйте список кураторов по алфавиту (рис. 28).
Рис.
28. Результаты выполнения запроса
Кураторы,
выполненного
по трем таблицам
Группы,
Преподаватели, Кафедры.
Записи отсортированы по алфавиту
кураторов
