Контрольные вопросы
Для чего предназначены формы? Какие существуют методы для их создания?
Перечислите элементы управления и разделы форм.
Какие приемы редактирования можно применять к присоединенным элементам управления?
Как вызвать окно свойств полей? Какие параметры поля можно определять в этом окне?
Как называются элементы управления формы, позволяющие выбирать данные из заранее заготовленного списка или из какого-либо поля таблицы?
Можно ли использовать формы для вывода данных?
Какие функции выполняет элемент Кнопка?
Для чего предназначены отчеты? Какие способы построения отчетов вы знаете?
Для чего создается Главная кнопочная форма?
Для чего в кнопочной форме Факультет создавался макрос?
Оформление отчета
Отчет о лабораторной работе должен содержать:
Описание в тетради основных этапов проделанной работы, их логическую последовательность.
Ответы на контрольные вопросы.
СПИСОК ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
ЗАДАНИЕ 1. Создание таблиц в режиме Конструктора 17
ЗАДАНИЕ 2. Ввод и редактирование данных в полях таблицы 22
ЗАДАНИЕ 3. Задание масок и форматов ввода для таблиц БД Факультет 29
ЗАДАНИЕ 4. Запись условий на значение в полях таблиц БД Факультет 31
ЗАДАНИЕ 5. Создание простого списка подстановок для таблицы Преподаватели 33
ЗАДАНИЕ 6. Ввод данных в таблицы 35
ЗАДАНИЕ 7. Установка связей между таблицами 39
ЗАДАНИЕ 8. Редактирование и удаление связей между таблицами 43
ЗАДАНИЕ 9. Построение запроса на выборку данных из нескольких таблиц 54
ЗАДАНИЕ 10. Построение запросов с условием отбора 58
ЗАДАНИЕ 11. Построение запросов с параметром 58
ЗАДАНИЕ 12. Построение запросов с вычисляемыми полями 60
ЗАДАНИЕ 13. Построение итоговых запросов 64
ЗАДАНИЕ 14. Построение итоговых запросов с использованием сложных условий отбора 65
ЗАДАНИЕ 15. Построение сложных запросов с условиями отбора для вычисляемых полей 67
ЗАДАНИЕ 16. Добавление в базу данных записи, используя автоформу 73
ЗАДАНИЕ 17. Добавление в базу данных записей, используя форму, созданную с помощью Мастера 75
ЗАДАНИЕ 18. Усовершенствование вида формы Учетная карта1 78
ЗАДАНИЕ 19. Вставка фотографий студентов в таблицу Учетная карта1 80
ЗАДАНИЕ 20. Создание поля со списком в форме Группы 81
ЗАДАНИЕ 21. Построение автоотчета для таблицы Учетная карта 82
ЗАДАНИЕ 22. Создание отчета Экзаменационная ведомость групп 84
ЗАДАНИЕ 23. Создание отчета Бланк экзаменационной ведомости 87
ЗАДАНИЕ 24. Создание элементов управления Кнопка в форме Учетная карта 89
ЗАДАНИЕ 25. Создание кнопочной формы Факультет 92
ОТВЕТЫ К ЗАДАНИЯМ
ЗАДАНИЕ 1
Пункт 9. Список кураторов
Задание 10. Построение запросов с условием отбора
Пункт 1.
Запрос Список студентов – мужчин, обучающихся на коммерческой основе.
ЗАДАНИЕ 12. Построение запросов с вычисляемыми полями
Запрос Список групп
Запрос Список студентов по курсам
Kurs: Val(Right$(Date$();1))-Val(Right$([Ngr];1))+-IIf(Val(Mid$(Date$();4;2))<=6;0;1)
ЗАДАНИЕ 13. Построение итоговых запросов
Пункт 13. Запрос Количество сотрудников по должностям
ЗАДАНИЕ 14.
Пункт 5. Запрос Список студентов II курса на стипендию
Пункт 6. Запрос Стипендия II курса
Cтипендия: [Размер стипендии]*[Count_Ngr]
ЗАДАНИЕ 15.
Модифицированный запрос Дифференцированная стипендия II курса
K: [Paym]="б" And [2_p]="з" And ([2_e1]=4 Or [2_e2]=4) And [2_e1]>3 And [2_e2]>3 – критерий для получения базовой стипендии.
L: [Paym]="б" And [2_p]="з" And [2_e1]=5 And [2_e2]=5 – критерий для получения повышенной стипендии.
M: [Paym]="б" And [2_p]="з" And [Lgoty]=Истина And ([2_e1]=3 Or [2_e2]=3) And [2_e2]>2 And [2_e1]>2 – критерий получения стипендии по льготам с тройками.
Стип: IIf([K]=-1;[Стипендия];IIf([L]=-1;[Стипендия]*2;IIf([M]=-1; [Стипендия]/2; 0))) – вычисление величины стипендии.
Ds: IIf([категория]=1;[Процент]*[Стип]/100;0) – надбавка за общественную работу.
Сумма: [Стип]+[Ds] – значение стипендии с надбавками.
ЗАДАНИЕ 16.
Пункт 9. Запрос Новые студенты
Рекомендуемая литература
Петрова Н.К. Основы работы в СУБД MICROSOFT ACCESS: Учеб. пособие. Казань: Казан. гос. энерг. ун-т, 2004.
Тимошок Т.В. Microsoft Access 2002. Самоучитель: М.: Издательский дом «Вильямс», 2003.
Дубнов П.Ю. Access 2002. Самоучитель. М.: ДМК Пресс, 2004.
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учеб.пособие. М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000.
Евдокимов А.В. Лабораторный практикум по ACCESS'97: http://cchheessss.boom.ru/index.html, 2002.
Информатика: Базовый курс / Симонович и др. СПб.: Питер, 2002.
Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2003.
СОДЕРЖАНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ 3
ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ 4
Основные элементы интерфейса Access. Объекты Access 4
Основные свойства и параметры таблиц базы данных 6
Типы данных и их представление 7
Общее проектирование и цель создания БД 11
Определение связей между таблицами 15
Контрольные вопросы 16
Лабораторная работа № 1 «СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ» 17
Создание пустой базы 17
Изменение типа полей и реорганизация таблиц 20
Ввод и редактирование данных в таблице 21
Форматирование данных и контроль ввода информации 24
Форматирование 24
Использование масок ввода и проверка значений 28
Проверка вводимых значений 30
Создание простого списка подстановки 33
Другие опции области Свойства поля 34
Ввод данных в таблицы 35
Организация связей между таблицами 38
Обеспечение целостности данных в базе 42
Контрольные вопросы 45
Лабораторная работа № 2 «СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАПРОСОВ» 47
Назначение и типы запросов 47
Выражение и его компоненты 48
Операторы 49
Литералы 51
Идентификаторы 51
Функции 51
Использование Построителя выражений 52
Запросы на выборку 54
Построение запросов с условием отбора 56
Построение запросов с параметром 58
Вычисления в запросах 60
Построение вычисляемых полей 60
Групповые операции и вычисления. Итоговые запросы 62
Контрольные вопросы 70
Лабораторная работа № 3 «СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ И ОТЧЕТОВ» 72
Назначение формы 72
Использование автоформы 73
Создание форм с помощью Мастера 74
Конструктор форм 76
Структура формы 77
Создание и редактирование связанных записей 78
Свойства полей. Внедрение и просмотр полей типа OLE 80
Создание поля со списком 81
Создание отчетов базы данных 82
Использование функций автоотчета 82
Использование Мастера отчетов 83
Настройка и форматирование отчета 87
Завершение построения базы данных. Создание командных кнопок и кнопочных форм 89
Элемент управления Кнопка 89
Создание кнопочных форм 91
Контрольные вопросы 95
ОТВЕТЫ К ЗАДАНИЯМ 98
Рекомендуемая литература 101
Наталья Константиновна Петрова
Основы работы в СУБД Microsoft ACCESS
Методическое пособие к лабораторным работам, практическим занятиям, расчетному заданию и самостоятельной работе студентов
(Кафедра информатики и информационных управляющих систем КГЭУ)
Редактор издательского отдела О.В.Ханжина
________________________________________________________________
Изд. лиц. № 03480 от 8.12.00 Темплан издания КГЭУ 2004 г.
Подписано к печати Формат 60 х 84/16
Гарнитура “Times” Вид печати РОМ Бумага “Business”
Физ. печ. л. 7 Усл. печ. л. 6,5 Уч-изд. л. 7,4
Тираж 200 Заказ
________________________________________________________________
Издательский отдел КГЭУ