Цель работы
Данная лабораторная работа предназначена для приобретения начальных навыков работы с таблицами реляционной базы данных, а именно:
а) создавать таблицы, задавая полям различные типы данных,
б) вводить и редактировать данные в таблицах,
в) организовывать связи между таблицами.
Создание пустой базы
База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. Все объекты базы данных Access хранятся в одном файле с расширением .mdb. Файл новой БД занимает около 96 Кбайт содержит скрытые системные таблицы, в которые в дальнейшем будет заноситься информация обо всех других объектах БД. По мере создания новых объектов и заполнения самой БД размер этого файла будет расти, однако на протяжении всего периода существования БД вся эта совокупность элементов Access рассматривается как один физический файл.
С точки зрения пользователя, создание пустой базы данных – это некая формальная процедура, извещающая систему о ваших намерениях в дальнейшем заполнить этот файл реальными таблицами, запросами и другими объектами.
Создание объектов можно выполнять с помощью Мастера – специальной программы, ускоряющей создание структуры объекта, – или вручную. Для лучшего понимания структуры базы данных мы, в основном, будем ориентироваться на работу вручную – в режиме Конструктора (рис. 3).
ЗАДАНИЕ 1. Создание таблиц в режиме Конструктора
Запустите программу Access.
В появившемся диалоговом окне, установите флажок напротив опции новая база данных и подтвердите операцию.
В следующем диалоговом окне вы должны выбрать папку для базы данных и задать ее имя (Факультет).
На экране появится окно с шестью вкладками, это и есть ваша база данных (она пока пустая).
Рис. 3. Инструкция для
открытия и макет таблицы
в режиме
Конструктора
Перейдите на вкладку Таблицы.
Щелкнете мышью по кнопке Создание таблицы в режиме конструктора
Основываясь на спроектированных нами таблицах (табл. 3 ‑ 7), будем создавать поля со свойствами, описанными в этих таблицах. Начнем с таблицы Учетная карта.
В столбец Имя поля занесите имена столбцов будущей таблицы (рис.4). Напомним, что при этом нельзя использовать некоторые символы, в том числе пробелы, точки и запятые. В столбце Тип данных выберите (используя кнопку вызова списка
)
тип данных. А то, что заносится в столбец
Описание затем
появляется, в виде комментариев, в
строке состояния.Названия полей даны латинскими буквами. Чтобы из-за этого не возникало неудобств при работе с таблицей, каждому полю задайте подпись на русском языке. Для этого надо перейти на вкладку Свойства поля и задать в строке Подпись сокращенное название поля на русском языке.
Свойство Подпись – это строковое выражение длиной до 2048 символов. Оно определяет тот текст, который будет выводиться в заголовке столбца в режиме таблицы. По умолчанию в качестве заголовка выводится имя поля. В подписи можно использовать любые символы, в том числе пробелы и точки.
Рис. 4. Название и типы полей таблицы Учетная карта.
Показан разворачивающийся список типов полей по кнопке вызова
Здесь же, в строке Размер поля, на основе табл. 3 задать размер для числовых и текстовых полей.
После ввода полей и типов данных желательно задать ключевое поле. Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по полю ФИО и, в появившемся меню, выполнить команду Ключевое поле.
После ввода всех полей, их типов, размеров и названий закройте окно Конструктора и, при запросе о сохранении, задайте имя Учетная карта.
Аналогично создайте еще четыре таблицы, структура которых показана на рис. 5. Длину полей, подписи к ним и другие свойства полей выбирайте в согласии с таблицами 4 – 7. Имена полей, их типы и назначения показаны на рисунке 5.
Закройте таблицы с сохранением, дав им соответствующие имена.
Сохраните данную базу данных на диске или дискете для последующей работы. Для этого необходимо закрыть ACCESS и скопировать файл базы одним из средств Windows.