Завершение построения базы данных. Создание командных кнопок и кнопочных форм Элемент управления Кнопка
При работе с тем или иным объектом базы данных, часто необходимо обращаться к элементам горизонтального меню или панелей инструментов. Далеко не каждый пользователь базы может грамотно воспользоваться этими элементами при работе с конкретным объектом. Поэтому в Access предусмотрен механизм запуска некоторого процесса через элемент управления Кнопка.
Кнопки чаще всего размещают в разделах заголовка или примечания формы. В качестве примера, создадим несколько элементов управления Кнопка для формы Учетная карта, которые позволяли производить поиск нужных записей в таблице, вызывать некоторые запросы, печатать текущую форму и выходить в окно базы данных, закрывая текущую форму.
ЗАДАНИЕ 24. Создание элементов управления Кнопка в форме Учетная карта
Откройте форму Учетная карта в режиме Конструктора. Методом протягивания увеличьте область Примечания формы на 1,4 – 2 см. (Если этот раздел не отображается, выполните команду Вид>Заголовок>Примечание формы)
Убедитесь, что кнопка Мастера
на панели элементов активизирована.
Щелкните на инструменте
Кнопка
,
а затем щелкните в том месте Примечания
формы,
где будет размещаться новый элемент
Кнопка.
Запустится процесс создания кнопки
под руководством Мастера.Создание кнопки поиска записей. В первом окне Мастера в области Категории щелкните на требуемой категории действия, в данном случае – Переходы по записям, а затем выберите в списке Действия Поиск записи. Нажмите кнопку Далее.
В следующем окне Мастера необходимо указать, что будет отображаться на кнопке: текст или рисунок. Выберите переключатель Рисунок и выберите стандартный рисунок Бинокль2, хотя, если установить флажок опции Показать все рисунки, можно будет выбрать любой другой рисунок. Нажав кнопку Далее, перейдите в следующее окно Мастера
В заключительном окне Мастера укажите имя новой кнопки, например, Поиск записи, и щелкните на кнопке Готово.
Аналогичным образом создайте Кнопку, реализующую вызов запроса Список студентов по группам. Пусть в кнопке отображается текст. Создайте еще две кнопки – Печать формы и Закрытие формы.
Выровняйте все значки кнопок По верхнему краю, предварительно выделив их, щелкните на левой линейке Формы в месте, близком к расположению значков и воспользуйтесь командами меню Файл>Выровнять.
Перейдите в режим Формы. Теперь она выглядит так, как показано на рис. 49.
Рис. 49. Форма Учетная карта, дополненная кнопочными элементами
Работа с кнопкой поиска записи. Команда поиска записи реализует простое средство поиска. Вызов этой команды активизирует диалоговое окно, которое позволит по фрагменту одного или нескольких полей найти нужную запись. Поработайте с кнопкой Поиск записи. Найдите, например, данные студента, фамилия которого начинается на Бере. Если Вы не помните фамилию полностью, воспользуйтесь, опциями диалогового окна или масками (*, #, ?), действие которых было описано в разделе «Операторы».
Поработайте с другими кнопками, оцените их достоинства и недостатки. Обратите внимание на всплывающие подсказки на кнопках, отмеченных рисунками. Попробуйте создать другие кнопки, предлагаемые Мастером, или вызывающие любой созданный вами запрос.