Структура формы
Структуру формы составляют ее разделы, а разделы содержат элементы управления. Самый простой способ познакомиться с разделами формы состоит в том, чтобы посмотреть устройство уже готовой формы, например, Учетная карта, в режиме Конструктора (рис. 43). Рядом с формой в этом режиме открывается панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы.
В структуре формы видны три раздела: раздел заголовка формы, область данных и раздел примечания формы. В нашем случае заполнена только область данных.
Все, что содержится в области данных, является элементами управления. В форме Учетная карта присутствуют элементы управления только двух типов: связанное поле (то, что в него вводится, поступает и в одноименное поле таблицы, на базе которой создана форма) и присоединенная надпись (называется так, поскольку перемещается вместе со своим элементом управления). В данном случае содержание присоединенной надписи совпадает с названием связанного поля, но это можно изменить.
Фоновый рисунок, лежащий под элементами показывает размер рабочего поля. Размеры разделов и размеры рабочего поля можно менять методом перетаскивания.
Рис. 43. Структура формы в режиме Конструктора. 1– панель элементов, 2 – связанное поле, 3 – присоединенная надпись, 4 – фоновый рисунок
Создание и редактирование связанных записей
Редактирование форм состоит в создании новых или изменении имеющихся элементов управления, а также в изменении их взаимного расположения. Усовершенствуем созданную Мастером форму Учетная карта1: дадим ей название, изменим границы связанных полей и названия присоединенных надписей.
ЗАДАНИЕ 18. Усовершенствование вида формы Учетная карта1
Создание надписи к форме. Откройте форму в режиме Конструктора. Перетащите вниз разделительную границу между заголовком и областью данных. Щелкнув на значке
(Надпись) панели элементов, а затем на
форме, получите текстовую рамку, в
которую введите текст Учетная
карта студента.Для форматирования элемента выделите объект, щелкнув по нему мышью. При выделении элемента управления вокруг него появляется рамка с восемью маркерам (по углам и по центрам сторон рамки). Рамку можно сжимать или растягивать методом протягивания границ. При наведении на маркер указатель мыши меняет форму, принимая изображение открытой ладони. В этот момент рамку можно перемещать.
Когда объект выделен, измените параметры шрифта, размера, выравнивание текста Надписи, доступные через панель инструментов «Форматирование».
Редактирование связанных полей отличается от редактирования свободного поля Надписи. Присоединенная надпись перемещается вместе со связанным полем и образует с ним единое целое. Чтобы оторвать поле от присоединенной надписи, используйте левый верхний маркер рамки. При наведении на него указатель мыши принимает форму указательного пальца. В этот момент связанное поле можно оторвать от надписи и перемещать отдельно. Оторвите оба поля ФИО от их надписей и выровняйте их друг под другом.
Уменьшите размеры рамки поля для фотографии. Надпись Фото уберите, выделив ее и нажав клавишу DEL.
Уменьшите ширину поля Форма опл, размер Мемо-поля Remrk. Надпись к этому полю сделайте без сокращения Примечания.
Перейдите в режим Формы и посмотрите, как выглядит видоизмененная форма. Закройте форму, сохранив изменения.
Подготовьте ленточную форму для ввода результатов экзамена 1_э1 для любой группы на основе запроса Общая ведомость. В режиме Конструктора придайте форме вид, показанный на рис. 44.
Рис. 44. Ленточная форма, построенная на основе запроса Общая ведомость. Обратите внимание, если изменять имя формы, в заголовке (строка
заголовка) остается имя базового запроса