Запись информации оператором

Задача – помочь оператору составить и зафиксировать сообщение после того, как информация была воспринята.

В случае бумажного носителя осуществляется визуальный контроль – это зрительный просмотр документа в целях проверки полноты, актуальности, подписей ответственных лиц и т.д. 

Если запись осуществляется с использованием экрана, возможна помощь:

1. начало зоны ввода указывается курсором;

1. на экране содержится описание значения, которое должно быть помещено в рабочую зону (как правило, в виде всплывающей подсказки);

1. возможен запрос оператора на подтверждение правильности данных;

1. использование средств визуализации для показа ошибок;

1. блокировка клавиатуры при вводе ошибочного символа;

1. использование редактирующих функций: дублирование символов, пропуск нескольких  позиций, стирание символов, вставка символов, дополнение нулями;

1. автоматическое добавление данных, например, даты, номера страницы, времени и т.д.

Контроль правильности записи данных

При использовании машинного носителя после того, как информация была все-таки введена оператором, можно организовать ее контроль. При этом предусматриваются следующие приемы:

1. контроль формата сообщения (типа данного и числа символов в данном);

1. контроль идентичности: введенная информация сравнивается с имеющейся в системе;

1. проверка допустимости содержания. Может выполняться для всего сообщения или для отдельного фрагмента. Может осуществляться с помощью вычисления и сравнения с некоторой суммой;

1. контроль с помощью дополнительной информации: в сообщение включаются элементы, избыточные к содержанию сообщения и являющиеся производными по отношению к некоторым фрагментам сообщения;

1. контроль по граничным значениям (диапазон);

1. контроль сопоставлением: дважды вводится одно и то же сообщений.

1. логический, когда фактические данные сопоставляются с нормативными или с данными предыдущих периодов обработки. Здесь также может выполняться проверка логической непротиворечивости функционально-зависимых показателей и их групп и т.д.;

1. арифметический, когда выполняется подсчет контрольных сумм по строкам и столбцам документов, контроль по формулам и т.д.

Восприятие информации

При восприятии информации техническим устройством выделяются следующие этапы:

1. первичное восприятие и измерение информации;

1. анализ информации;

1. распознавание введенного сигнала.

Рассмотрим, как выполняется восприятие информации сканером – устройством для ввода в компьютер двумерных изображений и клавиатурой компьютера

Сканер как устройство восприятия информации

Принцип действия сканера очень прост - он представлен на рисунке:

Поверхность с изображением просматривается (сканируется) непрерывным лучом света, испускаемым фотодиодом, в направлении, которое на рисунке изображено пунктирными линиями. Отражаемый луч улавливается датчиком, который замеряет его интенсивность с определенной частотой (получается дискретный по времени и значению сигнал). Интенсивность потока преобразуется в двоичный код, в простейшем случае - в однобитовый, по следующему правилу: если в точке падения луча на поверхность есть изображение, оно кодируется двоичной 1, если нет – двоичным 0. В более сложных случаях, когда сканер распознает и цвета, кодирование выполняется  p-битовым двоичным кодом, причем p = log₂K, где K – количество распознаваемых сканером цветовых оттенков. Таким образом, после сканирования всей поверхности каждая ее точка представляется  (кодируется) двоичным 0 или 1. Получается растровый формат исходного изображения. На этом работа сканера может быть закончена, если пользователь настроил его на ввод изображения и только.

Если же вводится текст (настройка на ввод текста также выполняется пользователем), в растровом формате изображения начинают распознаваться отдельные символы. В результате получается текстовый формат, который может обрабатываться, например, текстовым процессором.