15.Определение затрат на закупку
Затраты на закупку запаса рассчитываются следующим образом:
(4.1)
где Ср — затраты на закупку запаса, руб.;
С — закупочная цена единицы товара, руб.;
Q — размер заказа, единиц.
При отсутствии оптовых скидок при проведении закупок изменение затрат на закупку имеет прямо пропорциональную зависимость от размера партии закупки (рис. 4.1 и формула (4.1)).
В этом случае уровень цены за единицу товара фиксирован и не зависит от размера партии закупки (рис. 4.2).
При наличии оптовых скидок затраты на закупку меняются дискретно в соответствии со схемой изменения цены, согласованной с поставщиком. Пример схемы изменения цены при наличии оптовых скидок приведен на рис. 4.3.
Зависимость затрат на закупку от размера партии закупки при наличии оптовых скидок приведена на рис. 4.4.
Затраты на закупку составляют основную часть капитальных затрат, связанных с запасами. Удельный вес финансовых ресурсов, замороженных в запасе, в общих затратах, связанных с запасами, достаточно велик. В капитальных затратах, как правило, также учитываются альтернативные затраты, формирующиеся в процессе хранения запаса, и прибыль, которая могла быть получена при использовании финансовых ресурсов, вложенных в запас, в иных целях.
16.Основные статьи затрат на выполнение заказа (закупку)
Затраты на пополнение запаса — расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа. Они включают затраты при планировании, осуществлении и контроле закупки.
(4.2)
где Ср3 — затраты на пополнение запаса, руб.;
S— объем потребности в запасе, единиц;
Q — размер заказа, единиц;
А — затраты на выполнение одного заказа, руб.
Затраты на выполнение одного заказа А включают постоянные затраты на подготовку, размещение, контроль исполнения и приемку одного заказа. Величина А, как и постоянные затраты, не зависит от объема заказа.
Чем больший размер заказа пополняет запас в единичный период времени, тем реже приходится делать заказ, тем, следовательно, меньше затраты, связанные с пополнением запаса
Затраты на выполнение заказа могут быть определены:
(4.3)
где А — затраты на выполнение одного заказа, руб.;
Оор — совокупные годовые затраты на содержание отдела, выполняющего заказы на восполнение запаса, руб.;
NQ — число выданных за год заказов по всем позициям запаса.
При использовании формулы (4.3) затраты на подачу каждого заказа будут завышены.
Другой метод оценки затрат на выполнение одного заказа A — хронометраж и выборочное обследование в целях определения средних затрат времени на подготовку и подачу одного заказа. Стоимость этого метода высокая. Получение результата требует длительного времени для сбора и обработки данных.
При хорошо налаженном управленческом учете данные о затратах на выполнение одного заказа накапливаются в корпоративной информационной системе. Их сбор и обработка не требуют ни значительных средств, ни времени. В случае если статистику о затратах на выполнение одного заказа сложно получить, можно прибегнуть к методу экспертной оценки.