Вправа 10. Фільтрування для відображення одного або кількох продуктів
У цій вправі ми відфільтруємо звіт зведеної таблиці так, щоб побачити лише обсяги продажу шоломів і джерсі та приховати дані решти товарів Бюро пригод.
Потрібно фільтрувати елементи, відображені в області рядків звіту, тому клацніть стрілку біля напису Заголовки рядків. Переконайтеся, що у списку Виберіть поле зазначено поле Категорія товарів.
Це поле повідомляє, про який товар йдеться: гірський велосипед, шолом, джерсі тощо.
Якщо відображається інше ім'я поля, клацніть стрілку біля списку та виберіть пункт Категорія товарів.
У списку внизу зніміть прапорець (Виділити все).
У результаті буде знято всі прапорці у списку.
Установіть прапорці біля полів Шоломи (Helmets) та Джерсі (Jerseys). Після цього натисніть кнопку ОК.
Тепер відображено загальні суми продажу лише для шоломів і джерсі. Усі інші категорії товарів у звіті приховано.
Зверніть увагу на піктограму фільтра на стрілці біля напису Позначки рядків. Ця піктограма вказує, що застосовано фільтр. Подібна піктограма фільтра також відображається у Списку полів зведеної таблиці біля поля Категорія товарів, указуючи, що фільтр застосовано до цього поля.
Щоб видалити фільтр, натисніть кнопку біля напису Позначки рядків (на якій міститься піктограма фільтра). Переконайтеся, що поле Категорія товарів вибрано у списку Виберіть поле. Якщо ні, клацніть стрілку поруч зі списком Виберіть поле та виберіть пункт Категорія товарів.
Виберіть команду Очистити фільтр із "Категорія товарів". Усі дані знову стануть видимими.
ВПРАВА 11. ФІЛЬТРАЦІЯ НАЗВ ТОВАРІВ ЗА ДОПОМОГОЮ ОПЕРАТОРІВ ПОРІВНЯННЯ
Фільтрувати можна з використанням операторів порівняння, таких як «дорівнює» та «не дорівнює». У цій вправі ми відфільтруємо звіт так, щоб відобразити сумарні обсяги продажу шин і камер.
Прокрутіть звіт до розділу «Шини та камери» (Tires and Tubes). Клацніть цей розділ, наприклад, клітинку A104, правою кнопкою миші. Виберіть команду Фільтр, а потім команду Фільтри підписів.
У діалоговому вікні Фільтри підписів клацніть стрілку поруч зі списком операторів. Виберіть у списку пункт містить. У наступному полі введіть камери (tubes). Натисніть кнопку ОК.
Усі дані зникнуть. Але якщо прокрутити звіт до початку, стане видно сумарний обсяг продажу для шин і камер, і лише для цього товару. Фільтр прочитав дані та вибрав елементи, які відповідають указаній умові.
Щоб очистити фільтр, клацніть піктограму фільтра біля напису Позначки рядків. Переконайтеся, що поле Назва товару вибрано у списку Виберіть поле. Якщо ні, клацніть стрілку поруч зі списком Виберіть поле та виберіть пункт Назва товару.
Виберіть команду Очистити фільтр із "Назва товару". «Назва товару» тут зазначено, оскільки фільтр застосовано до цього поля.
Порада. Інший спосіб видалення фільтра — у Списку полів зведеної таблиці. Наведіть вказівник миші на піктограму фільтра біля поля Назва товару, клацніть стрілку, яка з'явиться, і виберіть у меню команду Очистити фільтр із "Назва товару".