Одночасне видалення всіх фільтрів
На стрічці вгорі вікна клацніть вкладку Параметри під написом Знаряддя для зведених таблиць. У групі Дії натисніть кнопку Очистити та виберіть команду Очистити фільтри. Перед цим переконайтеся, що видалення всіх фільтрів дійсно потрібне.
Практичне завдання: побудова зведеної таблиці.
ВПРАВА 1. СТВОРЕННЯ ОБЛАСТІ РОЗМІТКИ ЗВІТУ ЗВЕДЕНОЇ ТАБЛИЦІ
У цій вправі ми підготуємо область розмітки звіту, щоб у ній можна було побудувати звіт зведеної таблиці.
Перед початком цієї вправи. Витратьте хвилину на огляд даних аркуша в Excel. У першій клітинці кожного стовпця мають міститися заголовки стовпців. Кожен цей заголовок ми згодом побачимо як ім'я поля у Списку полів зведеної таблиці. Кожен стовпець має містити дані одного типу: текст, числа або дати. У масиві даних, який ми використаємо для звіту зведеної таблиці, не повинно бути пустих стовпців або рядків. Якщо всі ці умови виконуються, можна приступати до вправи.
Ми збираємося використати всі дані на аркуші. Клацніть будь-яке місце в даних — наприклад, клацніть клітинку B5.
Відкрийте вкладку Вставлення. У групі Таблиця клацніть стрілку біля команди Зведена таблиця та виберіть у меню пункт Зведена таблиця.
Відкриється діалогове вікно Створення зведеної таблиці.
Вибрано перемикач Виберіть таблицю або діапазон. У полі Таблиця/Діапазон можна побачити, щоб вибрано всі дані на аркуші: від клітинки A1 до клітинки E800, що нам і потрібно. Для розташування звіту зведеної таблиці вибрано перемикач новий аркуш. Натисніть кнопку ОК.
Буде вставлено новий аркуш (Аркуш1). Ліворуч на цьому аркуші міститься область розмітки для побудови звіту зведеної таблиці. Праворуч розташовано Список полів зведеної таблиці (якщо цей список не відображається, клацніть область розмітки). У списку перелічено імена всіх стовпців на аркуші. Ці стовпці будуть полями зведеної таблиці. Будь-які поля можна помістити до розмітки звіту зведеної таблиці — але це не обов'язково робити з усіма полями.
Як можна помітити, на стрічці з'явитися Знаряддя для зведених таблиць, які охоплюють вкладки Параметри та Конструктор.
Вправа 2. Створення звіту зведеної таблиці
Зараз ми створимо звіт. Спочатку поставимо запитання, на яке він має відповідати: скільки товарів продав кожен продавець? Щоб відповісти на нього, нам потрібно долучити до звіту поля «Продавець» і «Обсяг замовлень».
У Списку полів зведеної таблиці встановіть прапорець біля поля Продавець.
Поле буде додано до звіту.
Потім у Списку полів зведеної таблиці встановіть прапорець біля поля Обсяг замовлень.
Поле буде додано до звіту.
Тепер можна побачити, скільки продав кожен продавець.
Порада. Якщо клацнути аркуш за межами звіту зведеної таблиці, список полів зведеної таблиці зникне. Щоб знову відобразити його, клацніть область звіту; наприклад, клацніть клітинку A3. Якщо список полів усе одно не з'являється, можливо, його вимкнуто. Угорі вікна відкрийте вкладку Параметри та у групі Показати або приховати натисніть кнопку Список полів, щоб увімкнути показ списку.