Установлення фільтра дат для перегляду значень на указаний час
Нарешті припустімо, що потрібно дізнатися, як продавалися дорожні велосипеди протягом певного року, місяця або іншого проміжку часу. Установлюючи фільтр, можна указати, який період часу вас цікавить, і тимчасово приховати дані за всі інші періоди.
Фільтрація за певною датою не становить проблеми. Щоб відобразити лише дані за 2011 рік, клацніть стрілку біля напису Позначки стовпців. Це тому, що дати відображаються в області стовпців звіту. У списку, який з'явиться, зніміть прапорець біля пункту (Виділити все), а потім установіть прапорець біля пункту 2011. Дані за 2009 і 2010 роки буде приховано. Як бачите, це робиться дуже швидко.
Далі припустімо, що потрібно знати, як дорожні велосипеди продавалися певного місяця 2011 року. Щоб указати період часу для фільтра дат, клацніть стрілку біля напису Позначки стовпців. Виберіть пункт Фільтри дат, а потім пункт Між. У діалоговому вікні Фільтр дат введіть 8.11.2011 у першому пустому полі. У полі і введіть8.12.2011. У звіті буде відображено дані дорожніх велосипедів лише за вказаний місяць.
Натисніть кнопку Відтворити, щоб переглянути анімацію про застосування фільтра дат
Видалення фільтрів
Видалення фільтра у звіті зведеної
таблиці клацанням піктограми фільтра
та вибором команди Очистити фільтр
із "Категорія товарів".
Видалення фільтра у Списку полів зведеної таблиці наведенням вказівника миші на піктограму фільтра біля імені поля, клацанням стрілки, яка з'являється, та вибором у меню команди Очистити фільтр із "Категорія товарів".
Бажаєте повернути приховані дані, щоб знов бачити всю картину разом? Це можна зробити простим, але повільним способом, видаливши фільтри один за одним, або швидко видалити всі фільтри одразу.
Для видалення фільтрів поодинці нам потрібна піктограма фільтра, яка відображається у двох місцях: у звіті зведеної таблиці та у списку полів зведеної таблиці .
Щоб видалити всі фільтри разом, використовуйте команди стрічки вгорі вікна.
Видалення фільтра у звіті зведеної таблиці
Щоб видалити фільтр із певного поля, клацніть піктограму фільтра там, де відфільтроване поле відображається у звіті: у Позначках рядків або в Позначках стовпців. Далі виберіть команду Очистити фільтр із <ім'я поля>. Або встановіть прапорець (Виділити все), щоб зробити всі дані в цьому полі видимими.
Якщо команда Очистити фільтр для фільтрованого поля не відображається:
Переконайтеся, що для видалення фільтра вибрано правильну область звіту: рядки або стовпці.
Чи присутнє правильне ім'я поля у списку Виберіть поле? Цей список відображається, якщо клацнути піктограму фільтра. Ім'я поля в цьому списку має збігатися з іменем поля, з якого потрібно зняти фільтр. Якщо ім'я поля у списку неправильне, виберіть правильне поле.
Видалення фільтра у списку полів зведеної таблиці
Наведіть вказівник миші на піктограму фільтра біля імені поля, з якого потрібно зняти фільтр. Клацніть стрілку, яка з'явиться, і виберіть у меню команду Очистити фільтр із <ім'я поля>. Або встановіть прапорець (Виділити все), щоб зробити всі дані в цьому полі видимими.