Вправа 8. Застосування до звіту грошового форматування
Тепер оздобимо звіт засобами форматування. Числа у звіті зображують грошові суми, але не мають грошового формату. Ознайомимося зі зручним способом одночасного форматування всіх даних без необхідності виділяти діапазони або окремі клітинки.
Клацніть правою кнопкою миші клітинку A3 (із заголовком поля Обсяг продажу або будь-яким іншим, який ви вибрали замість« Обсяг замовлень»). Виберіть у контекстному меню команду Формат числа.
На вкладці Число, у списку Категорія виберіть пункт Грошовий.
У списку Кількість десяткових розрядів клацайте спрямовану вниз стрілку, поки кількість не зменшиться до 0.
Клацніть список Позначення та виберіть підхоже позначення грошової одиниці. Оскільки ви вибрали грошовий формат, це позначення вже вибрано. Проте при потребі його можна змінити.
Натисніть кнопку ОК.
Тепер всі числа відформатовано як грошові суми.
Вправа 9. Побудова звіту зведеної таблиці
У цій вправі ми створимо звіт зведеної таблиці для встановлення фільтрів у подальших вправахМи збираємося використати всі дані на аркуші Excel. Клацніть будь-яке місце в даних — наприклад, клацніть клітинку A2.
Відкрийте вкладку Вставлення. У групі Таблиця клацніть стрілку біля команди Зведена таблиця та виберіть у меню пункт Зведена таблиця.
Відкриється діалогове вікно Створення зведеної таблиці.
Вибрано перемикач Виберіть таблицю або діапазон. У полі Таблиця/Діапазон можна побачити, щоб вибрано всі дані на аркуші: від клітинки A1 до клітинки M6216, що нам і потрібно. Для розташування звіту зведеної таблиці вибрано перемикач новий аркуш. Натисніть кнопку ОК.
Буде вставлено новий аркуш (Аркуш1). Ліворуч на цьому аркуші міститься область розмітки для побудови звіту зведеної таблиці. Праворуч розташовано Список полів зведеної таблиці (якщо цей список не відображається, клацніть область розмітки). У списку перелічено імена всіх стовпців на аркуші. Ці стовпці будуть полями зведеної таблиці. Будь-які поля можна помістити до розмітки звіту зведеної таблиці— але це не обов'язково робити з усіма полями.
Як можна помітити, на стрічці з'являються Знаряддя для зведених таблиць, які охоплюють вкладки Параметри та Конструктор.
У Списку полів зведеної таблиці встановіть прапорець біля поля Категорія товарів.
Поле буде додано до розмітки звіту.
Потім у Списку полів зведеної таблиці встановіть прапорець біля поля Назва товару Це поле буде додано до розмітки звіту.
У списку полів установіть прапорці біля полів Обсяг продажу та Дата замовлення, щоб додати їх до звіту.
Тепер згрупуємо дати за роками. Клацніть будь-яку дату у звіті правою кнопкою миші. Виберіть команду Групувати. У діалоговому вікні Групування виберіть пункт списку Роки. Клацніть пункт Місяці, щоб скасувати його вибір. Після цього натисніть кнопку ОК.
Перевпорядкуйте звіт так, щоб роки відображалися в області стовпців.
Інструкції. Клацніть будь-який рік правою кнопкою миші. Виберіть у контекстному меню команду Перемістити, а потім команду Перемістити "Дата замовлення" до стовпців.
Тепер усе готово для початку наступних вправ.