Фільтр для відображення одного товару з багатьох
Потрібно побачити дані продажу лише для дорожніх велосипедів, а решту даних тимчасово приховати. Щоб відфільтрувати звіт, клацніть стрілку біля напису Позначки рядків. Це тому, що дані дорожніх велосипедів відображаються в області рядків звіту. Після клацання відобразиться меню зі списком Виберіть поле, за допомогою якого можна вибрати область застосування фільтра.
У меню можна побачити список усіх рядків у будь-якому вибраному полі. Пункти цього списку дають змогу переконатися, що для фільтра вибрано належне поле. У нашому прикладі належне поле — «Категорія товарів», в якому є значення «Дорожні велосипеди».
Щоб відфільтрувати звіт, зніміть прапорець (Виділити все) на початку списку. У результаті буде знято прапорці біля всіх пунктів списку. Потім установіть прапорець біля пункту Дорожні велосипеди. Тепер у звіті зведеної таблиці відображено лише дані дорожніх велосипедів. Інші дані не втрачаються, а просто приховуються.
Порада. Не завжди легко визначити,
які дані добрано, лише поглянувши на
них. Щоб нагадати про застосування
фільтра до звіту, на стрілці, яка відкриває
меню фільтра, з'являється піктограма
фільтра:
.
Піктограма фільтра
також відображається у списку полів
зведеної таблиці біля імені поля, до
якого застосовано фільтр.
Звузимо фільтр до відображення окремого елемента
Зараз фільтр установлено, і у звіті відображаються лише цифри продажу дорожніх велосипедів. Але Бюро пригод продає багато різних типів дорожніх велосипедів, і бажано було б побачити цифри продажу лише для одного типу, скажімо, Road-350-W.
Звузити фільтр до окремого елемента можна за допомогою способу, показаного в попередньому розділі. У списку Виберіть поле слід вибрати Назва товару замість Категорія товарів. У списку назв товарів установіть прапорці для дорожнього велосипеда Road-350-W.
Але можна скористатися швидшим способом, додатково звузивши вже встановлений фільтр. У фільтрованому звіті виділіть клітинки з даними велосипеда Road-350-W. Клацніть їх правою кнопкою миші, виберіть команду Фільтр, а потім команду Зберігати лише вибрані елементи.
Тепер відображаються лише дані Road-350-W. Новий фільтр приховує назви всіх інших дорожніх велосипедів і їх дані, які відображалися в попередньому фільтрі.
Натисніть кнопку Відтворити, щоб переглянути використання команди Зберігати лише вибрані елементи.
Установлення фільтра значень для перегляду товарів за вказаними сумами
Припустімо, ви бажаєте дізнатися, які моделі дорожніх велосипедів продано на суму 100 000 грн. і більше. Як указати, щоб ці рядки було вибрано, а решту приховано? Для цього використовується фільтр значень.
Спочатку встановлюється фільтр для відображення лише дорожніх велосипедів. Потім, щоб установити фільтр значень, клацніть стрілку з піктограмою фільтра біля напису Позначки рядків. У списку Виберіть поле виберіть пункт Назва товару. Буде фільтровано поле «Назва товару», оскільки це поле містить окремі моделі дорожніх велосипедів.
Після цього виберіть пункт Фільтри значень. Цей фільтр читає дані та вибирає рядки з клітинками, які відповідають указаній умові. Виберіть пункт Більше або дорівнює та в діалоговому вікні Фільтр значень введіть 100000 у пустому полі.
Звіт містить 38 моделей дорожніх велосипедів, у 13 з яких загальна сума продажу сягає 100 000 грн. або більше, і лише ці моделі відображаються. Щоб змінити пороговий обсяг продажу, який керує фільтром, виберіть пункт Фільтри значень і повторіть процес з іншим значенням. Тепер ви маєте уявлення про те, як такі фільтри допомагають аналізувати дані різноманітними способами з мінімальною витратою часу.
Натисніть кнопку Відтворити, щоб переглянути анімацію про застосування фільтра значень.