Вправа 6. Додавання фільтра звіту
У цій вправі ми додамо до звіту поле «Країна», щоб побачити, як продаж розподіляється за країнами. Поле «Країна» буде додано двома різними способами: спочатку як позначка рядка, а потім як фільтр звіту.
У Списку полів зведеної таблиці встановіть прапорець біля поля Країна.
Оскільки це нечислове поле, воно додається до звіту з лівого боку. Це третє поле, додане зліва, і його ще далі зсунуто праворуч під полем «Дата замовлення». У такому вигляді порівняти продаж в Україні та Білорусі не дуже легко (в чому ви можете переконатися, прокрутивши звіт до кінця).
Спробуємо перемістити поле «Країна» та подивимося, чи не покращить це вигляд звіту. Клацніть одну з назв країн правою кнопкою миші; наприклад, клацніть клітинку A6. Виберіть команду Перемістити та огляньте всі можливі варіанти переміщення поля «Країна».
Виберіть команду Перемістити «Країна» на початок. Поле «Країна» буде переміщено на два рівні вгору (понад полями «Дата замовлення» та «Продавець»). Тепер ці поля відображаються під полем «Країна» з відступом.
Клацніть знак мінус (-) біля поля «Україна», щоб згорнути дані для України. Потім клацніть знак мінус (-) біля поля «Білорусь», щоб згорнути ці дані. Тепер можна побачити сумарний обсяг продажу для обох країн, але не для окремих продавців. Тому додавання поля «Країна» як позначки рядка не приносить багато користі.
У Списку полів зведеної таблиці зніміть прапорець біля поля Країна. Це поле буде видалено зі звіту зведеної таблиці, і ми зможемо випробувати інший спосіб додавання.
Примітка. Поле також можна видалити, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши команду Видалити "Країна". Ще один спосіб — нижче Списку полів зведеної таблиці, в розділі Перетягніть поля між такими областями клацніть стрілку біля поля та виберіть команду Видалити поле.
У Списку полів зведеної таблиці клацніть правою кнопкою миші поле Країна та виберіть команду Додати до фільтру звіту. (Або, якщо ви віддаєте перевагу перетягуванню, перетягніть поле Країна вниз до поля Фільтр звіту.) Фільтр звіту використовується для привернення уваги до підмножини даних звіту. Часто це буває лінія продуктів, період часу або географічний регіон.
Поле «Країна» з'явиться над звітом. Напис (Усі) праворуч від заголовка «Країна» означає, що відображаються дані для обох країн (України та Білорусі). Іншими словами, дані не відфільтровано.
Щоб відфільтрувати звіт за країною, клацніть стрілку біля напису (Усі). Виберіть пункт Україна або Білорусь і натисніть кнопку ОК. Біля назви вибраної країни з'явиться піктограма фільтру , яка показує, що дані відфільтровано. Якщо ви бажаєте переглянути дані для іншої країни, виберіть цю країну та натисніть кнопку ОК.
Знову відобразимо дані для обох країн. Виберіть пункт (Усі) та натисніть кнопку ОК.
Вправа 7. Упорядкування звіту
Далі спробуємо перевпорядкувати звіт, перемістивши дані рядків до області стовпців.
Клацніть правою кнопкою миші клітинку в полі дати. Наприклад, клацніть клітинку A6.
Виберіть команду Перемістити, а потім команду Перемістити "Дата замовлення" до стовпців.
Тепер дати розташувалися горизонтально вгорі звіту. Внизу звіту можна побачити загальний підсумок для кожного кварталу.