5. Рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда.

Организация рабочих мест включает:

• планировку служебных помещений;

• планировку рабочих мест внутри служебных помещений;

• оснащение мебелью, техническими средствами.

В соответствии с нормативами полагается предусматривать на одного работника 4 м², для секретаря минимальная площадь должна составлять 12 - 16 м ² .

Обеспечение условий труда

Условия труда - это совокупность факторов, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда. В советское время разработаны строительные нормы и правила (СНиП), определяющие нормальные условия труда:

• освещение - не менее 500 лк (люкс);

• влажность летом - 50 - 55 %, зимой - 45 - 50 %;

• температура воздуха - 18 - 20 ^оС.^;

• вентиляция должна обеспечивать воздухообмен не менее 7-кратного в час;

• шум должен быть не более 40 - 50 дб (децибел) (звуковой вакуум также противопоказан, т.к. доказано, что в полной тишине человек творчески работать не может);

• окраска стен рекомендуется в зависимости от климата (для жаркого климата - холодный тон окраски, для холодного климата - теплые тона);

• необходимо предусмотреть защиту от вредных воздействий, излучений;

• противопожарная безопасность.

• режим труда и отдыха регламентируется правилами внутреннего распорядка, которые должны соответствовать Кодексу законов о труде.

Типовые правила устанавливают: обед назначается не позднее, чем через 4 часа после начала работы; перерывы для сидячих работников 5- 8 мин. через 2 часа, физкультурные паузы через 2 - 2,5 часа после начала работы и 2 - 2,5 часа после обеда, непрерывная работа за ПК не должна превышать четырех часов в день.

6. Оргтехническое обеспечение труда

Задача выбора технических средств решается следующим образом:

формулируется достигаемая цель в соответствии с “ Положением о службе ДОУ”и при этом учитываются:

• объем работ по каждому виду работ;

• подбираются технические средства по видам работ;

• подсчитывается количество и номенклатура технических средств по основным показателям.

Выбор технических средств по основным показателям заключается в следующем.

Основные показатели делятся на две группы: организационные и технические.

К организационным показателям относятся:

• объем и виды документации;

• сроки создания, обработки;

• требования к качеству обработки, точности и т.п.;

• экономическая эффективность от использования конкретных средств (стоимость);

• защита от несанкционированного доступа;

К техническим показателям относятся:

• производительность;

• совместимость с другими средствами;

• долговечность (определяется разностью между точкой начала эксплуатации и точкой износа);

• надежность (безотказность работы за определенный промежуток времени);

• ремонтно-пригодность (возможность текущего, среднего, капитального ремонта).

Существуют следующие виды технических средств:

• средства связи (радиотелефоны, сотовые телефоны, радиоудлинители, телефоны с радиотрубкой, пейджеры, внутриофисная связь - местные линии АТС);

• телефаксы (с термопечатающим устройством - на термобумаге, со струйным устройством и с лазерным устройством - на обычной бумаге). На базе факсов создано многофункциональное устройство” MEDLEY”, объединяющее функции принтера, сканера, факса. и подключающееся к ПК;

• копировальные устройства (электрографическое копирование - “ЭРА”, “Rank xeroks”, у которых стоимость копий одинаковая); устройства с трафаретной печатью -“RISO” - ризографы, у которых стоимость копий разная, стоимость трафарета делится на все копии).

• персональные компьютеры (семейство компьютеров “MACINTOSH” фирмы “Аррle “ и семейство IBM);

• принтеры (матричные, лазерные, струйные);

• средства обработки документов (для резки бумаги, конвертовскрывающие машины, приборы для скрепления бумаг, пачковязальные машины, приспособления для уничтожения документов, адресовальные и штемпелевальные машины, ламинаторы, машины для окантовки);

• средства хранения и транспортировки документов (лотки, кассеты, механизированные картотеки, передвижные и карусельные стеллажи, тележки, конвейеры, лифты, пневмопочта).