4)Осуществление закупок

Составление плана закупок – определяется объем закупок на опр. период и вид закупок.

= V - + - - формула объема закупок, где – объем закупок опр. вида сырья или материалов за установленный период времени, V – потребность материальных ресурсов, – остаток (запас) материалов на складе на начало периода, – запас материалов на конец периода, – заказанная поставщику, но непоступившая на склад предприятия партия материалов.

Разработка плана закупок завершается составлением бюджета снабжения предприятия.

5)Контроль поставок – отслеживание поставки, начиная с подтверждения поставщиком получения заказа, согласования условий поставки и кончая проверкой своевременности отгрузки и доставки заказанной продукции. В ходе К. п.проверяются соблюдение поставщиком своих договорных обязательств по ассортименту, количеству и качеству продукции и т.д., перевозчиком – соблюдение сроков доствки, отсутствие подтверждений и недостач и т.п.

6)Подготовка бюджета закупок

Бюджет закупки формируется как план службы материально-технического снабжения и определяет потребность в приобретении сырья, материалов, комплектующих в натуральном и стоимостном выражении в планируемом периоде: 

• план закупок в натуральном выражении предназначен для определения необходимого объема и ассортимента материальных ресурсов;

• бюджет расходов на приобретение материалов позволяет оценить стоимость предполагаемых расходов предприятия. 

7)Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием.

Вопрос 17. Определение потребности в материальных ресурсах. Методы определения потребности.

В зависимости от учета наличных запасов различают брутто- и нетто-потребность в материалах.

Брутто-потребность – это потребность в материалах на плановый период. В брутто-потребность входят материалы, необходимые для производства продукции, для ремонта и содержания оборудования, изготовления образцов и проведения экспериментов, а также страховой запас.

Величина страхового запаса  зависит от среднедневной потребности производства в данном материале Д и среднего времени задержки поставок материала Т _стр:

Нетто-потребность представляет собой потребность в материалах на плановый период за вычетом наличных запасов на складах предприятия.

Для определения потребности в материалах могут использоваться методы прямого счета, динамических коэффициентов, экспоненциального сглаживания.

Метод прямого счета. Потребность в материале определяется умножением нормы расхода материала на плановый объем производства продукции. В общем виде метод прямого счета может быть представлен формулой , где _Р – общая потребность в материале; Н_и – норма расхода на изделие; П_и – программа производства данного изделия в плановом периоде, n – количество видов изделий, в производстве которых расходуется данный материал.

Норма расхода материала включает в себя полезный расход материала, дополнительные затраты материала, вызванные технологическим процессом, и затраты материала, не связанные с технологическим процессом, но практически имеющие место в производстве (например, отходы при раскрое).

Разновидностями этого метода являются метод аналогии, расчет по типовому представителю и т. п.

Метод аналогии предусматривает использование с определенной поправкой известных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции (в условиях отсутствия расчетных норм для искомого вида материальных ресурсов) и может быть представлен формулой , где Н_аи – норма расхода материала на изготовление базового изделия (аналога); П – программа производства данного изделия; К – коэффициент, учитывающий особенности потребления материала в производстве данного изделия по сравнению с аналогом. Ориентировочно коэффициент устанавливается как отношение веса данного изделия к весу базового изделия.

Метод расчета по типовым представителям предусматривает использование норм расхода на изготовление типичного представителя производимой продукции. Этот метод применяется в условиях широкой номенклатуры планируемой к производству однотипной продукции и может быть представлен формулой , где Н_тип – норма расхода материалов на изготовление типового представителя; П_общ – общая программа производства изделий данной группы.

Метод динамических коэффициентов (статистический метод) основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом периоде с учетом изменений плана (структуры и объемов) производства продукции предприятием, а также норм расхода ресурсов, обусловленных использованием новой техники и технологии, совершенствованием организации производства: , где Р_ф – фактический расход материалов за прошлый период; I_п – индекс изменения производственной программы; I_н – индекс изменения норм расхода материалов в плановом периоде.

Для обеспечения бесперебойной и ритмичной работы предприятия потребность в материалах определяется не только на товарный выпуск, но и на незавершенное производство (НЗП):

где  – объем незавершенного производства по j-му виду деталей, полуфабрикатов на конец и на начало планового периода, нат. ед. изм. Нормативный задел на конец планового периода рассчитывается по формуле

, где  – производственная программа по j-му изделию, нат. ед. изм;  – длительность цикла изготовления j-гo изделия, дни; Т – число календарных дней в плановом периоде (30, 90, 360).

Более простой, но менее точный расчет НЗП производится на основании данных об НЗП в денежном выражении. В этом случае определяется процент К_нзп, на который увеличивается или уменьшается потребность в каждом материале, рассчитанная на производственную программу: ,где НЗП_к, НЗП_н – сумма незавершенного производства на конец и начало планового периода; П – программа выпуска товарной продукции.