27. Державний реєстр фізичних осіб - платників податків: мета створення, зміст інформації, джерела формування єдиного інформаційного фонду.

Державний реєстр фізичних осіб - платників податків (далі - ДРФО) - це автоматизований банк даних, створений для забезпечення єдиного державного обліку фізичних осіб, які зобов'язані сплачувати податки і збори (обов'язкові платежі) до бюджетів та до державних цільових фондів у порядку і на умовах, що визначаються законодавчими актами України. Формування та ведення ДРФО здійснюється органами державної податкової служби.

Реєстрація фізичних осіб з присвоєнням їм ідентифікаційних номерів здійснюється органами державної податкової служби в порядку, визначеному законодавством України та іншими нормативно-правовими актами.

Для осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи, зберігаються раніше встановлені форми обліку платників податків та інших обов'язкових платежів. У паспортах зазначених осіб робиться відмітка про наявність у них права здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера.

Створення Державного реєстру фізичних осіб – платників податків забезпечує: 1) повний облік фізичних осіб – платників податків; 2) організація автоматизованої обробки інформації про сплату податків та інших обовязкових платежів фізичними особами; 3) взаємодія державних податкових органів з метою забезпечення контролю за правильністю та своєчасністю сплати податків; 4) організацію нормативно-довідкової інформації для взаємодії державних податкових органів з іншими державними податковими органами.

Державний реєстр створюється вищою ланкою ДПС і складається з інформаційного фонду, що міститься в базах даних податкових органів усіх рівнів. До інформаційного фонду Державного реєстру включаються такі дані:

-індивідуальні ідентифікаційні номери, що надаються фізичним особам-платникам податків і зберігаються за ними протягом їхнього життя;

-загальні відомості про фізичних осіб-платників податків;

-інформація про сплату фізичними особами податків та обов”язкових платежів.

Джерелами формування інформаційного фонду є:

-дані державних податкових інспекцій про фізичних осіб;

-інформація підприємств та фізичних осіб-суб”єктів підприємницької діяльності про виплачені громадянам доходи та утримані суми прибуткового податку;

-інформація виконавчих комітетів місцевих Рад народних депутатів та інших органів, уповноважених проводити державну реєстрацію фізичних осіб-суб”єктів підприємницької діяльності;

-відомості міських, районних відділів внутрішніх справ про громадян, які прибули на проживання в даний район або місто чи вибули з них;

-відомості відділів реєстрації актів громадянського стану виконавчих комітетів місцевих Рад народних депутатів про громадян, які померли.

28. Організація роботи податкових органів у зв'язку веденням Державного реєстру фізичних осіб.

Тут потрібно звернути увагу на такі моменти:

1) якщо у фізичної особи є основне місце роботи, то вона має заповнити облікову картку, яка передається бухгалтерією підпри­ємства до податкових органів;

2) якщо громадянин не має основного місця роботи, але отри­мує доходи або є суб'єктом підприємницької діяльності, він по­винен самостійно з'явитися в ДПІ за місцем проживання, запов­нити облікову картку для отримання ідентифікаційного номера.

Ведення Державного реєстру фізичних осіб зумовлює такі функції податкових органів:

•забезпечення п-в, орг-й, фіз. ос. — суб. підпр. діял-ті, які вик-ть працю найманих робітників, інструктивними матеріалами про порядок і умови передачі в податкові органи інформації, а також бланками відповідних документів («Облікова картка», «Відомості до Дер­жавного реєстру фізичних осіб—платників податків»);

•перевірка документів, що надійшли від підприємств з погля­ду правильності та повноти заповнення. При виявленні порушень повертати їх на доопрацювання. Факти надходжень та повернен­ня документів відмічаються у спеціальному журналі;

•виконання комп'ютерної обробки інформації;

•надсилання після присвоєння ідентифікаційних номерів по­відомлення фізичним особам про необхідність з'явитися у подат­ковий орган для отримання номера;

•видача довідок з ідентифікаційним номером з обов'язковою реєстрацією факту видачі у спеціальному журналі.

Відомості Державного реєстру є інформацією з обмеженим доступом і надаються іншим державним органам відповідно до чинного законодавства. ДПІ зобов'язані своєчасно формувати та тримати в належному стані Державний реєстр.